ICS2舱单发送全攻略！进出口企业必看的合规指南与实操技巧

一、ICS2 舱单：跨境物流的 “通关身份证” 为何必须重视？

2024 年欧盟海关正式实施的 ICS2（进口控制系统 2.0）新规，已成为影响全球跨境物流的关键节点。作为针对空运货物的前置舱单申报系统，ICS2 要求承运人在货物装载前向欧盟海关提交详细的货物、收发货人及运输信息，未按要求发送或信息有误的货物将面临滞留、罚款甚至退运风险。

对进出口企业而言，ICS2 舱单绝非简单的信息填报，而是决定货物能否顺利进入欧盟市场的 “通关凭证”。数据显示，新规实施初期，约 30% 的货物因舱单信息不符被拦截，平均清关时间延长 48 小时以上，直接影响企业资金周转与客户信任度。

二、ICS2 舱单发送核心要求：这 3 类信息一个都不能错！

1. 基础信息：精准匹配贸易单证

需提交货物的 HS 编码（6 位或 10 位）、品名、数量、重量、价值等核心数据，且必须与商业发票、装箱单完全一致。特别注意：HS 编码需依据欧盟最新税则调整，旧编码可能导致归类错误。

2. 主体信息：覆盖全链条参与方

包括发货人、收货人、通知方的详细信息，需提供完整的名称、地址、税号（如欧盟 EORI 号）及联系方式。若收发货人为非欧盟企业，需额外注明最终货物目的地国家 / 地区。

3. 运输信息：全程轨迹可追溯

需明确运输方式、航班号、集装箱号、封条号等信息，且要标注货物是否为危险品、冷链货物等特殊类型。中转货物需额外提交中转机场、中转时间等节点信息。

三、实操指南：ICS2 舱单发送 3 步走，高效避坑！

第一步：提前准备信息清单

建议企业建立 “ICS2 信息核对表”，提前向供应商、客户收集完整信息，重点核查 EORI 号有效性（可通过欧盟海关官网查询）、HS 编码与品名的匹配度。

第二步：选择合规发送渠道

目前主流渠道包括：① 委托货代通过其合规系统发送；② 企业自行通过海关总署 “单一窗口” 或欧盟海关授权的第三方平台提交。中小微企业建议优先选择货代渠道，降低系统对接成本。

第三步：紧盯反馈及时修正

发送后 1-2 小时内查看海关反馈，若收到 “信息缺失”“编码错误” 等预警，需在货物装载前 2 小时完成修正重发。注意：欧盟海关对 “多次修正” 的货物会加强查验，首次提交务必精准。

四、常见误区预警：90% 企业踩过的 3 个坑！

❌ 误区 1：临近截单才匆忙填报

正解：至少提前 24 小时准备信息，预留修正时间，避免因航班截单无法修改。

❌ 误区 2：忽视 “最终收货人” 信息

正解：若货物需中转至欧盟外国家，仍需填写欧盟境内的第一收货人信息，否则视为申报不全。

❌ 误区 3：凭经验填写 HS 编码

正解：欧盟对 HS 编码的解读可能与国内不同，建议通过 “欧盟关税数据库”（TARIC）验证编码合规性。

五、政策延伸：ICS2 与其他申报系统的区别

申报系统

适用范围

核心差异

ICS2

欧盟空运进口

前置申报，强调 “装载前审核”

AEO

经认证企业

可享受优先查验，需单独申请资质

单一窗口

全国进出口

国内申报入口，需对接 ICS2 数据标准

结语

ICS2 舱单发送已成为跨境空运的 “必答题”，而非 “选择题”。企业唯有建立标准化的信息收集、审核、发送流程，才能在合规前提下提升清关效率。若需具体行业的舱单模板或系统对接方案，可在评论区留言 “企业类型 + 需求”，获取定制化指南！