2025年美国访问学者签证教程（一）：DS-2019 表办理指南

赴美访问学者、博士后及联合培养博士生在拿到接收方邀请函后，将正式进入签证办理阶段，此类人群通常需申请 J1 签证。J1 签证办理流程主要包括：办理 DS-2019 表、缴纳 SEVIS Fee、填写 DS-160 表、注册签证预约平台账号、缴纳签证费、预约签证及参加面签等环节。本篇 51 访学网将重点为大家介绍 DS-2019 表的办理要点。

对于计划赴美的访问学者和博士后申请者而言，拿到接收方邀请函后，需立即推进签证等后续手续。若接收方明确为其办理 J 类签证，那么DS-2019 表是 J 类签证申请的核心必备文件—— 没有该表格，将无法启动 J 类签证的申请流程。

需要特别注意的是：DS-2019 表仅为 J-1 签证的申请前提，并非签证获批的保证，最终签证能否通过由美国驻华使领馆审核决定。例如近几年，国家留学基金委（CSC）资助的申请者（尤其是理工科领域），被拒签的比例相对较高。

一、DS-2019 表概述

DS-2019 表全称为 “Exchange Visitor Status Eligibility Certificate（交流访问者身份资格证书）”，由美国联邦政府授权的邀请方 / 担保院校签发，既是证明访问学者 / 博士后具备 J 类签证申请资格的核心文件，也是后续入境美国、到接收方学校报到、办理社会安全号（SSN）、美国驾照的必要凭证。

办理流程特点：

1. 表格信息由校方填写：接收方院校（邀请 / 担保方）会先要求申请者提供个人信息及相关材料，审核通过后生成电子版 DS-2019 表，申请者无需自行填写表格内容，仅需打印后在指定位置签字即可；
2. 与 J-1 签证绑定：只有持有有效 DS-2019 表，J-1 签证才具备申请资格；
3. 明确项目时间范围：表格中会清晰标注项目的起止日期（即 “项目期”），申请者需严格按照该时间范围在美开展工作 —— 仅可在项目起始日期后开始工作，且需在项目结束日期前完成工作。

二、DS-2019 表核心内容

DS-2019 表共两页，每张表格的右上方均标注有SEVIS 号码（J 类签证申请的关键标识），具体格式为：

• 常规项目：字母 “N”+11 位数字（示例：N01234567890）；
• 美国政府资助项目：字母 “G”+11 位数字。

表格包含的核心信息如下：

• 申请者个人信息：姓名、性别、出生日期、出生城市、出生国家、职业；
• 项目担保方信息：美国接收院校 / 机构的名称、联系方式及负责部门；
• 项目活动内容：明确申请者在美期间的具体活动（如信息技术领域学术研究、博士后科研等）；
• 项目时间：项目正式开始与结束的日期；
• 项目类型：标注交流访问的具体类别（如访问学者、博士后、联合培养等）；
• 费用说明：申请者在访学或无薪博士后项目期间的预算费用，包括美方资助金额；若为个人自费，需在 “Personal Funds（个人资金）” 栏明确填写金额，未填写将影响签证审核。

三、DS-2019 表申请步骤

1. 发起申请

首先联系国外导师或接收方院系的人力资源（HR）秘书，正式提出 DS-2019 表的申请需求。

2. 准备并提交材料

需按接收方要求提供以下材料（具体以校方通知为准）：

1. 护照扫描件（确保个人信息页清晰可辨）；
2. 接收方邀请函的扫描件或电子版（需包含项目内容、时间、担保方信息等关键条款）；
3. 资助证明（原件或扫描件）：
   • 若国内公派（如 CSC 资助）的额度未达到接收方学校规定的最低生活费标准，需额外补充资金证明，可选择以下任一形式：
     a）收入证明：由所在单位人事部门开具，需明确包含工资、津贴等可支配收入，需加盖单位公章；
     b）银行存款证明：需存入满足校方要求的金额，由银行出具中英文对照版本，证明有效期需覆盖申请周期；
4. 其他补充材料（部分学校要求）：个人英文简历、出生日期证明、英文版学位学历证书（需经过公证或学校认证）、英语能力证明（如托福、雅思成绩或语言证明函）、境外保险单；
5. 携家属额外材料：若计划携带配偶或子女一同赴美，需提供家属的护照扫描件、亲属关系证明（如结婚证、出生证明，需英文翻译件），并补充更多资金证明（具体金额需咨询接收方学校）。

3. 明确申请周期与时间规划

DS-2019 表的申请周期通常为2-3 个月，夏季（院校行政处理高峰期）耗时可能更长，主要因以下流程及客观因素影响：

1. 流程环节：需经过 “接收方院系主任审批职位→多部门流转处理→国际学生 / 学者办公室（ISS/ISO）制备表格” 等步骤，每个环节均需一定时间；
2. 客观限制：国外院校行政 / 人事部门严格遵循办公时间，不会因个人 “报到时间紧张” 优先处理，仅按申请顺序推进；
3. 背景调查：美方会对申请者提供的材料进行背景核查，核查时长视情况而定。

因此，51 访学网建议：申请者在拿到邀请函或确认公派资助后，应立即启动 DS-2019 表的申请，避免因流程延误影响赴美计划。同时，需提前与接收方导师及 HR 沟通，约定合理的项目起止时间 —— 申请者仅可在 DS-2019 表标注的项目起始日期前后 30 天内入境美国，且需准时到学校报到。

四、关键问题解答

1. 项目起止时间与出入境时间的关系？

J1 签证持有者可在项目开始时间前 1 个月内入境美国，也可在项目结束时间后 1 个月内离境，但项目起止时间≠实际出入境时间。若因签证 “行政审核（Check）” 等特殊原因，导致计划入境时间与现有 DS-2019 表时间严重冲突，需及时与接收学校沟通，申请重新办理与实际时间匹配的 DS-2019 表。

2. 携带家属（J2 签证）需单独办理 DS-2019 表吗？

需要。若计划为配偶及子女申请 J2 携签，需在申请 DS-2019 表时提前告知国外导师，同步申请 J2 类别的 DS-2019 表 ——每位 J2 家属均需单独持有一张专属的 DS-2019 表，且需准确填写家属（Dependent）的个人信息（如姓名、出生日期、亲属关系等）。

特别提醒：J2 签证不受 “项目起始日期前后 30 天入境” 的限制，可灵活安排入境时间，因此 51 访学网建议与主申请人（J1）的 DS-2019 表一并申请、同时办理签证，减少后续麻烦。

五、51 访学网重要提醒

1. 美国对入境人员的身份审核及信息核查极为严格，所有提交的材料（如资金证明、学历证明）及填写的信息（如个人背景、项目内容）必须真实、准确，切勿隐瞒或虚报，否则可能导致签证拒签或后续在美身份问题；
2. 向 HR 提交材料前，需确认签证申请所用护照类型（部分单位公派项目要求必须使用因公护照），同时确保护照有效期满足美国入境要求（通常建议有效期超过计划离美日期 6 个月以上）；
3. 收到电子版 DS-2019 表后，需逐一核对表格内所有信息（如护照姓名、户籍信息、项目时间等）与其他官方文件（如护照、邀请函）是否一致，若发现错误，需立即联系 HR 修改并重新发送，避免因信息不符延误签证办理；
4. DS-2019 表是 J1 签证申请及后续在美生活的 “核心凭证”（办理 SSN、美国驾照、学校报到、延长项目等均需用到），务必妥善保管原件，建议收到后立即扫描存档（可存至云端或邮箱），并复印 2-3 份备用（避免原件丢失或损坏）。

若您在访问学者签证办理过程中仍有疑问，比如签证材料清单梳理、面签核心注意事项、SEVIS Fee 缴纳流程、DS-2019 表与签证申请的衔接细节等，可随时私信留言。51 访学网资深访学申请与签证顾问将全程为您解答困惑，不仅提供专业免费的访学申请评估，更会针对访问学者签证的关键节点（如材料真实性核查、面签话术优化）给出定制化指导，助力您高效获取名校访学邀请函，同时顺畅推进签证审核流程。