小王2016年技校(中专)毕业,毕业后档案一直都在自己手里。前一阵子,单位同事都说,档案自己不要拆开,也不要自行保管,最好存放到人才市场档案管理中心。抱着试试看的想法,小王拿着档案去当地人才市场档案管理中心,要求存档,工作人员查看档案封条后,说需要打开档案袋查看档案材料是否有缺失,才能决定是否存放,拆封打开后,发现档案中缺少工作调动介绍信,随即将档案袋重新封好盖章后交给了小王,让小王将材料补齐后,再来存档。
大中专毕业后,档案存放在人才市场档案管理中心,是正确的选择。但档案存放在人才市场档案管理中心,是有条件的,满足以下条件就可以将档案存放进去了。档案材料要求完整无损,档案袋封签完好,没有人为损坏的痕迹。
以前档案拿在自己手里,时间超过二年以上的,大多数都认为是死档,死档就是毫无参考价值的档案。
好在人才市场档案管理中心,对长期拿在自己手里的档案,只要档案封条完好无损,档案袋没有破损,而且档案材料无缺失的,本人户籍是人才市场档案管理中心管辖范围之内的,有意愿将档案放在人才市场档案管理中心的,都可以申请保存。
当然,人才市场档案管理中心的工作人员对于长期由自己保管的档案,不会无原则的一概接收,而是严格把关,对时间太长,且档案袋有明显破损,封签人为动过的档案,档案材料缺失的,都会拒收的。
实际上,人才市场档案管理中心工作人员对档案材料缺失要求补齐,并不过分。但实际档案材料缺失补齐是相当困难的,因时间久了,单位人事部门人员变动,往往就因这个原因导致档案存不进人才市场档案管理中心。
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