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日常工作中,信息登记的场景太多了:学校要统计学生健康、家庭信息;企业入职得填基本信息和紧急联系人;社区要管居民人口和安全数据;医院得记患者健康情况;保险、地产销售要存用户资料;小区写字楼得登访客信息……
但收集这些信息总遇到麻烦:纸质表填错率高、收表慢,整理时漏信息、字迹难认;在线文档多人填容易乱位置,操作复杂,老人小孩用不惯;关键是信息暴露,隐私没保障,还可能被篡改。
接龙管家的【人员基础信息登记】功能,一条接龙就能解决这些难题!
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01 发布简单 填写方便 省时又省力
传统登记得打印、派发、回收,流程长;复杂在线表还得用电脑,费时费力。接龙管家手机就能操作 —— 发接龙、填信息都用小程序,不用下载,点开就能用!
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有现成表格的话,把文件发到微信,点 “导入” 一键上传。系统自动识别内容,转成 “瀑布流” 问卷,还能导原表格数据,创建更快!
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没表格也不怕,用【人员基础信息登记】模板,基础内容都有,不用复杂编辑,一键套用。发出去方式灵活:群聊转发(适合班级、企业)、二维码海报(适合社区、商场),省时间又省人力~
02 信息隐私有保障 填写更安心
纸质表易丢易被看,在线表信息暴露易篡改。接龙管家有多重保护:
・“瀑布流” 界面上下滑动填,互不干扰;・填的信息只有发布人能看,隐私不泄露;・手机号、银行卡等敏感信息可加密显示,安全再加码!
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填错了也不怕,开【验证格式】功能 —— 填手机号、身份证号这些有格式要求的信息时,系统自动检查。格式不对提交不了,必须改对,省得后期核对麻烦~
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03 按名单提交 进度实时掌握
班级、部门、社区这些固定人群登记,最愁 “谁没交”。以前得对照名单查,费时费力。
接龙管家开【按名单填写】功能:交了的名单绿色,没交的灰色,谁交谁没交一目了然。没填的还能 “一键催促”,信息收集效率大大提升!
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04 数据自动汇总 导出超省心
纸质表汇总易录错,文件丢了更麻烦。接龙管家收集的信息自动汇总,随时能看、随时更新。
数据实时在线,直接下载就能汇报;图片、视频一键导出压缩包,还能自定义命名,不用手动整理,存档超方便!
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