每周例会如何汇报工作？

作者：李正高

来源：李正高

你问：我常常犯难，我汇报的工作感觉不贴合政策，自己白用功，方向还跑偏，而且，我把潜在风险都藏着掖着，不能提前跟领导讲清楚，更让我头疼的是，在汇报里要是没把责任划分得明明白白？

周一的时候，有一个重要的工作汇报，时长５分钟，面对很多重要重要的领导，有什么好思路吗？

我说：每周例会汇报工作的本质，就是好好沟通，让团队和领导都清楚知道工作干到哪了、有啥成果、碰到啥问题，好同步信息、协调资源，一起把目标实现。

汇报的时候要简单直接，先快速说说完成了啥事儿、成果咋样，用数据说话；

再直截了当地讲遇到的困难和影响，不藏着掖着；

最后明确下一步干啥、啥时候干完。

我们把完成一次每周例会的工作汇报，拆解出九个最基本的要素，来完成一次汇报工作的刻意训练。

1

政策契合度

计划时长30秒，就可以

我工作是不是按最新政策来的？

像政策要求搞联合检查，我有联合其他部门行动吗？

没做到是不是说明没紧跟政策，汇报没重点？

2

风险要显性化

时长30秒，提前把风险说清楚

我提前发现工作风险没？

比如项目资金可能延迟，我有没有马上想办法解决？

没发现，出了事咋办？

3

资源杠杆率

时长也是30秒左右

我资源用得高效吗？

完成任务，多要人、要钱、要场地，是不是合理利用了现有资源？

4

过程可视化

时长在30秒的计划

我汇报工作过程清楚吗？

像项目进度用不同颜色标记，有问题的有没有说解决办法？

只说结果，领导能信吗？

5

责任穿透力

时长30秒

我把工作责任分清没？

领导签“军令状”，员工写“承诺书”，出了问题谁负责一目了然没？

6

决策支撑度

时长30秒

我给领导汇报问题，提解决办法没？

选场地有几个方案，分析利弊后给建议，领导能轻松做决策不？

7

改革突破口

时长30秒

我工作有创新点吗？

像“容缺受理”减少材料，提高效率，还被表扬，这算不算创新？

8

群众获得感

时长30秒

我工作让群众满意没？

取消重复材料，群众给我写表扬信，是不是说明工作有效果？

9

历时延续性的问题

时长30秒

我讲清工作过去、现在和未来没？

对比往年，今年有进步，明年有目标，领导能看出工作规划不？

10

结尾强化记忆点

30秒的时间安排

完成一次５分钟发言的范例：

11

小结

汇报工作用这九大核心痛点要素，能让汇报更对领导路子，效果更好。

第一、直戳领导关切：九要素围绕领导在意的政策、风险、成果等，汇报内容精准对标。

第二、避开常见差错：提前解决如过程不透明、责任不清等汇报易扣分问题。

第三、提升汇报成效：准备便捷、内容可信，还能灵活调整适应不同场景。

你可以通过这九个关键要素和范例，来进行一次刻意训练。

虽然每次刻意训练都是很小的动作，但是这个刻意训练的过程，就是通向进步的关键行为。

每一次刻意训练的过程，真的是非常好的，哪怕这个过程不是很完美，也要接纳这个不完美。

就好比我现在做直播一样，也是从零开始刻意训练，但是我接纳我自己的不完美，通过十次，二十次的刻意训练，我就能达到一个完美的交付。

假设，没有这中间的这个十次，二十次的刻意训练，那么始终就无法跨越到完美的交付的结果。

每一次刻意训练，就离完成交付近了一点。

相信自己，一定是可以通过刻意训练，来提升自己的。

相信相信的力量。

Photo by Jeremy Beadle on Unsplash

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