河南
大象新闻记者 雷刚 通讯员 梁震
为破解传统办公中 “流程繁琐、协作低效、资源分散” 的难题，国网泌阳县供电公司于8月22日全面启动智慧办公应用推广工作，依托能源行业专属大模型，整合企业内部办公系统、业务数据库及资源平台，打造覆盖全岗位的数字化办公解决方案，助力员工高效处理日常工作。
在推广环节，信息中心人员针对智慧办公应用的七大核心功能，结合不同岗位的实际需求开展场景化演示。对于行政人员，重点展示 “会议通知”与“会议转写纪要”功能——通过系统发送会议通知时，可自动同步参会人员日程，提醒未确认人员；会议过程中，应用能实时转写语音内容，会后5分钟内生成结构化纪要，并自动分发至参会人员账号，避免人工记录遗漏关键信息。
针对技术部门，“工作方案生成” 与 “PPT 生成” 功能成为亮点。工作人员输入工作主题、核心目标及关键步骤后，系统可快速生成符合企业规范的工作方案初稿，在此基础上修改完善，大幅缩短方案撰写时间；生成 PPT 时，只需导入方案文档，应用便能自动匹配企业专属模板，排版图文内容，减少技术人员在格式调整上的精力消耗。此外，“办公格式转换”“知识检索”“工作总结” 功能也覆盖了各岗位高频需求，实现了从文档处理到知识获取的全流程高效化。
目前，智慧办公应用已在该公司各部门全面铺开，员工日常办公效率平均提升 60%，跨部门协作时的沟通成本降低 40%。
下一步，国网泌阳县供电公司将根据员工使用反馈，持续优化功能细节，进一步打通业务系统数据壁垒，推动智慧办公与核心业务深度融合，加速传统办公模式向 “高效、协同、智能” 的现代化办公模式转型。
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