告别拖延！执行力强的人，都用AI建立了个人SOP

点击关注【秋叶 AI 知识星球】

领取 50 个《秋叶独家 AI 智能体神器》

作者：苼苼

编辑：苼苼

大家好，这里是秋叶编辑部~

你是不是也总被拖延症缠上？

想法一大堆，执行力却跟不上，最后只能陷在焦虑里打转？

先别急着自我批评，今天我就给告诉你一个小秘密：其实，一些能高效管理时间、执行力超强的人，都在靠一种叫SOP 的模式提升行动力。

那 SOP 到底是个啥？

SOP 全称标准作业程序（Standard Operating Procedure），简单来说，就是把那些生活中经常要做、还总让人拿不定主意的事儿，总结出一套固定的步骤，每一步都写得明明白白~

这样，你只需要专注当下这一步，启动的压力瞬间就小了很多，也更容易进入状态。

你看，有不少网友表示，自从开始建立个人 SOP ，确实行动力更高，做事更安心了。

今天就来给大家分享几个常用的职场 SOP 框架、以及怎么用 AI 打造专属于你的个性化 SOP，让你的职场、生活、个人提升都行动力满满，让大脑知道谁才是身体的主人！

常见的职场 SOP 框架

工作中很多高频场景，其实都有被验证的高效方法论（SOP）！掌握它们，能极大提升效率，比如 PREP 法则和 SMART 法则

❶ 汇报 SOP ：PREP 法则

P（Point）：先说结论

R（Reason）：解释原因

E（Example）：补充论据

P（Point）：再强化主张

PREP 法则适用场景非常广，写邮件、汇报工作等场景都可以用上，帮我们表达清晰有力，直击重点。

❷ 目标计划 SOP：SMART法则

S（Specific）：清晰具体的

M（Measurable）：可衡量的

A（Attainable）：可实现的

R（Relevant）：相关的

T（Time-Based）：有时效性的

制定年度目标、周计划？用它就对了！

通过这一套SOP走下来，目标就会变得清晰、明确、可衡量、可执行、可实现。

如何用AI建立个人SOP

接着，我们只需把这些高频重复、低价值的执行环节，

比如根据 PREP 生成汇报初稿、用 SMART 拆解目标并追踪进度，统统交给AI来处理！

举个例子！当你需要准备一个会议时，只需像这样告诉 DeepSeek：

我是公司人事，今天要准备一个会议，请帮我运用 SMART法则，准备一个会议准备SOP，流程清晰，避免我办会时出错，让我的领导和同事都感到满意，展示我的专业性。并以Markdown的格式输出，方便我粘贴进Excel表格。

然后点一下「复制」

你将它粘贴到飞书后，一份清晰、专业的 SOP 表格就会自动生成！

接下来，只需根据实际情况稍作调整，就能直接投入使用啦~

▼点开即可看到清晰大图

这样一来，繁琐的会议准备秒变清晰，照着清单执行，省心又高效。

而且 AI 生成的 SOP 模板是可以反复使用的，一次整理，终身受益，下次遇到类似任务就能「无脑高效执行」，效率直接拉满~

当然，想让你的 SOP 真正落地生根，选对工具至关重要！

飞书多维表格绝对是你的效率搭子，用它来建立、管理和执行 SOP，真的很香！它能帮你轻松实现

✅管理工作

一个表格就能搭起完整的商业系统，客户管理、订单跟进这些数据，AI 还会自动整理分析，不用熬夜瞎忙，省出的时间能专心做更重要的事。

✅生活全纪录

你可以用它记录饮食、追踪目标、习惯打卡……

把这些琐事标准化后，不用再费心纠结「今天该做什么」，大脑能从无序的决策中解放出来，生活的秩序感会越来越强~

飞书的强大功能，能帮你把时间花在刀刃上。

自动化的工作流、可复用的模板、清晰的数据视图，能让你大幅减少重复性劳动、缩短决策时间。

来秋叶《飞书多维表格自动化训练营》系统学一学吧，学会后，省下来的每一分钟，都是你享受生活或追求更高目标的资本~

秋叶《飞书多维表格自动化训练营》

✅直播授课：金牌讲师在线教学

✅实战演练：边学边练，融会贯通

✅助教伴学：1V1 点评，随时答疑

✅专属礼包：价值 980 元的秋叶AI智能助理

扫码免费咨询

掌握了飞书多维表格这项技能，还能帮你开启副业赚钱的大门！

在小红书，精心设计的飞书多维表格模板作为虚拟资料很火。

你只需要花点时间，运用在训练营学到的技能，做出实用又美观的模板，设置好自动下单和发货流程，就能轻松实现「睡后收入」！

我们就有学员学完后，在小红书开店卖模板，7 天就轻松变现 1000+，

既掌握了实用技能，又多了一份收入来源，这样一举两得的硬技能你确定不学一学？

秋叶《飞书多维表格自动化训练营》

扫码免费咨询

学一个使用实用又赚钱的技能

关注【秋叶 AI 知识星球】

回复关键词【333】

免费领取

50+《秋叶独家 AI 智能体神器》