使用订购会软件在活动中的注意事项有哪些

企业进行订货会主要是为了提高产品的市场竞争力，加强市场扩展，销售，以及市场管理力度。

最主要的还是展示企业的实力，树立客户对企业的信心，促进客户市场销售额的提升。因此订货会活动的举办对企业而言是至关重要的。那么要如何进行订货会活动策划呢？

一、确定订货会活动的主题，根据主项产品来策划应该采取怎样的促销策略。

然后就是要策划好订货会前的宣传及客户的摸底情况了。会前的宣传工作能够让客户对此次的订货会活动有正确的认识及心理准备，同时通过市场情况的了解来判断核心客户，能够增加订货会活动的成功率。、

二、选择合适的订货会场地，做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象进行派发邀请函，注明好订货会的时间地点。

同时也可以将产品资料，价格表及促销活动通知等送达到客户手中，让客户能提前了解到此次订货会的内容。

三、关于订货会签约的方案，可以使用河马互动的订购会功能

现场手机端参与订货，大屏幕展示实时订单及订购金额榜单，整个画面呈现橙色/绿色商务风格，展示出了订货的所有信息，左侧显示的是实时的订购榜单，中间圆柱柱形图则显示了商品的订购信息，右侧则是实时的订单及总的单量、总额统计。

【河马互动】订购会与传统纸质统计相比，优点：

1.订货会支持添加多种商品，每种商品添加多种规格；

2.订货会每种规格的商品可以设置固定价格，也可以设置递减价格（随着订货量的增加单价减少）；

3.订货会大屏幕会展示每种商品的销售额并按照销售额排序；

4.订货会大屏幕展示最新的订单及订货榜单。

5.电子数据化，方便操作和统计，是最新颖的方式

会场还需要备好话筒及扩音设备等，制定完整的会议议程，并落实到人，做好人员分工，确保人尽其责，并可根据实际情况进行调整。 

四、在订货会中一定要注意把控会场的气氛，要充分的与客户进行沟通。

在会议中可以设置一些小游戏，邀请客户进行参与，以此来让客户放松。在订货会中穿插娱乐节目调动现场气氛，开展一些订货抽奖项目，提高客户的订货积极性。

还可以开设一些有奖问答的模式，让客户充分了解产品，对于所出的问题不宜太过复杂，以简单为主，主要是为了达到宣传和让客户积极参与的目的。

以上列举的几点都是关于如何进行订货会活动策划的相关事项