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在外贸行业中，无论是初入职场的新手还是经验丰富的从业者，掌握一系列关键术语都是必不可少的。这些术语涵盖了贸易条件、付款方式、运输物流、单证文件、质量检验等多个方面，是确保国际贸易顺利进行的基础。本文将为您详细解读29个外贸常用术语，包括EXW、FOB、CIF等，并介绍如何通过Zoho Books这样的高效工具，优化外贸订单管理，提升业务效率。
一、基础贸易术语
- EXW（Ex Works）
- 工厂交货：卖方在工厂或仓库交货，买方承担全部运费和风险。
- FOB（Free On Board）
- 装运港船上交货：货物越过船舷后风险转移，买方负责运费和保险。
- CIF（Cost, Insurance and Freight）
- 成本加保险费、运费：卖方负责运费和保险，风险在装运港转移。
- CFR（Cost and Freight）
- 成本加运费：卖方付运费，买方负责保险，风险同FOB。
- DDP（Delivered Duty Paid）
- 完税后交货：卖方承担全程运费、关税和风险，直至目的地。
二、付款方式术语
- T/T（Telegraphic Transfer）
- 电汇：买方通过银行转账支付货款，分前T/T（预付）和后T/T（货到付款）。
- L/C（Letter of Credit）
- 信用证：银行担保付款，需严格符合单据要求（如提单、发票）。
- D/P（Documents against Payment）
- 付款交单：买方付款后，银行才交付货运单据。
- D/A（Documents against Acceptance）
- 承兑交单：买方承兑汇票后即可提货，风险较高（常用于信誉好的客户）。
- OA（Open Account）
- 赊账交易：先发货后收款，风险最大，需谨慎使用。
三、运输与物流术语
- ETD（Estimated Time of Departure）
- 预计离港时间：货物从起运港出发的预计时间。
- ETA（Estimated Time of Arrival）
- 预计到港时间：货物到达目的港的预计时间。
- BL（Bill of Lading）
- 提单：货物所有权凭证，分正本提单（Original B/L）和电放提单（Telex Release）。
- FCL（Full Container Load）
- 整柜运输：货物装满整个集装箱。
- LCL（Less than Container Load）
- 拼箱运输：多个货主的货物共享一个集装箱。
四、单证与文件术语
- PI（Proforma Invoice）
- 形式发票：用于报价、申请信用证或进口许可证。
- CI（Commercial Invoice）
- 商业发票：列明货物详情、金额，用于清关和付款。
- PL（Packing List）
- 装箱单：详细记录货物包装信息（如数量、毛重、体积）。
- CO（Certificate of Origin）
- 原产地证：证明货物原产国，用于关税优惠。
- BOM（Bill of Materials）
- 物料清单：生产所需原材料和组件的清单（常见于制造业）。
五、质量与检验术语
- QC（Quality Control）
- 质量控制：生产过程中对产品质量的检查。
- QA（Quality Assurance）
- 质量保证：确保产品符合标准的质量管理体系。
- SGS Inspection
- 通标检验：第三方机构对货物质量、数量的检验报告。
- AQL（Acceptable Quality Level）
- 可接受质量水平：抽检中允许的最大缺陷率（如AQL 1.0）。
六、其他高频术语
- MOQ（Minimum Order Quantity）
- 最小起订量：供应商接受订单的最低数量。
- Lead Time
- 交货期：从下单到交货所需时间。
- HS Code（Harmonized System Code）
- 海关编码：国际通用的商品分类编码，用于关税计算。
- Customs Clearance
- 清关：货物通过海关检查并完成税费缴纳。
- Force Majeure
- 不可抗力：自然灾害、战争等无法控制的履约障碍。
七、Zoho Books
掌握这些外贸常用术语，是外贸从业者在复杂多变的国际贸易中立足的关键。从基础的贸易术语到付款方式、运输物流、单证文件，再到质量检验和其他高频术语，每一个环节都可能影响到交易的成功与否。Zoho Books作为一款功能强大的进销存订单管理系统，不仅支持从采购、销售到出库的全流程管理，还提供国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等符合国际规定的功能，支持180种货币、22种语言，让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。
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