在外贸行业中,无论是初入职场的新手还是经验丰富的从业者,掌握一系列关键术语都是必不可少的。这些术语涵盖了贸易条件、付款方式、运输物流、单证文件、质量检验等多个方面,是确保国际贸易顺利进行的基础。本文将为您详细解读29个外贸常用术语,包括EXW、FOB、CIF等,并介绍如何通过Zoho Books这样的高效工具,优化外贸订单管理,提升业务效率。
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一、基础贸易术语
- EXW(Ex Works)
- 工厂交货:卖方在工厂或仓库交货,买方承担全部运费和风险。
- FOB(Free On Board)
- 装运港船上交货:货物越过船舷后风险转移,买方负责运费和保险。
- CIF(Cost, Insurance and Freight)
- 成本加保险费、运费:卖方负责运费和保险,风险在装运港转移。
- CFR(Cost and Freight)
- 成本加运费:卖方付运费,买方负责保险,风险同FOB。
- DDP(Delivered Duty Paid)
- 完税后交货:卖方承担全程运费、关税和风险,直至目的地。
二、付款方式术语
- T/T(Telegraphic Transfer)
- 电汇:买方通过银行转账支付货款,分前T/T(预付)和后T/T(货到付款)。
- L/C(Letter of Credit)
- 信用证:银行担保付款,需严格符合单据要求(如提单、发票)。
- D/P(Documents against Payment)
- 付款交单:买方付款后,银行才交付货运单据。
- D/A(Documents against Acceptance)
- 承兑交单:买方承兑汇票后即可提货,风险较高(常用于信誉好的客户)。
- OA(Open Account)
- 赊账交易:先发货后收款,风险最大,需谨慎使用。
三、运输与物流术语
- ETD(Estimated Time of Departure)
- 预计离港时间:货物从起运港出发的预计时间。
- ETA(Estimated Time of Arrival)
- 预计到港时间:货物到达目的港的预计时间。
- BL(Bill of Lading)
- 提单:货物所有权凭证,分正本提单(Original B/L)和电放提单(Telex Release)。
- FCL(Full Container Load)
- 整柜运输:货物装满整个集装箱。
- LCL(Less than Container Load)
- 拼箱运输:多个货主的货物共享一个集装箱。
四、单证与文件术语
- PI(Proforma Invoice)
- 形式发票:用于报价、申请信用证或进口许可证。
- CI(Commercial Invoice)
- 商业发票:列明货物详情、金额,用于清关和付款。
- PL(Packing List)
- 装箱单:详细记录货物包装信息(如数量、毛重、体积)。
- CO(Certificate of Origin)
- 原产地证:证明货物原产国,用于关税优惠。
- BOM(Bill of Materials)
- 物料清单:生产所需原材料和组件的清单(常见于制造业)。
五、质量与检验术语
- QC(Quality Control)
- 质量控制:生产过程中对产品质量的检查。
- QA(Quality Assurance)
- 质量保证:确保产品符合标准的质量管理体系。
- SGS Inspection
- 通标检验:第三方机构对货物质量、数量的检验报告。
- AQL(Acceptable Quality Level)
- 可接受质量水平:抽检中允许的最大缺陷率(如AQL 1.0)。
六、其他高频术语
- MOQ(Minimum Order Quantity)
- 最小起订量:供应商接受订单的最低数量。
- Lead Time
- 交货期:从下单到交货所需时间。
- HS Code(Harmonized System Code)
- 海关编码:国际通用的商品分类编码,用于关税计算。
- Customs Clearance
- 清关:货物通过海关检查并完成税费缴纳。
- Force Majeure
- 不可抗力:自然灾害、战争等无法控制的履约障碍。
七、Zoho Books
掌握这些外贸常用术语,是外贸从业者在复杂多变的国际贸易中立足的关键。从基础的贸易术语到付款方式、运输物流、单证文件,再到质量检验和其他高频术语,每一个环节都可能影响到交易的成功与否。Zoho Books作为一款功能强大的进销存订单管理系统,不仅支持从采购、销售到出库的全流程管理,还提供国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等符合国际规定的功能,支持180种货币、22种语言,让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。
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