当稿件显示“Under Review”时,意味着编辑已将论文送出进行同行评审,这是审稿流程中耗时最长也最关键的阶段。经过一段时间外审后,稿件状态将迎来变化。
Under Review”后的7种可能状态
稿件通过投稿系统提交后,通常经历编辑初审(可能状态显示为“With Editor”)、送同行评审(“Under Review”)、审稿意见返回、编辑做出决定以及最终接受或拒稿等阶段。
但从“With Editor”到“Under Review(审稿中)”,每一次状态更新都牵动人心。
Required Reviews Completed(审稿意见已返回编辑部)
此状态表示至少达到期刊要求的最低审稿人数量,所有外审意见都已提交给编辑部。这通常是Under Review结束后的第一个状态变化,意味着稿件即将进入编辑决策阶段。
· 含义解析:审稿意见已满足期刊所需的数量门槛,稿件的外审环节告一段落。此时编辑会查看所有审稿人反馈,并准备下一步决策。有的期刊系统可能不显示这一状态,而是直接从Under Review跳到Decision in Process。另外,如果审稿人意见分歧很大,编辑有时会再次邀请额外审稿人进行评审,此时状态可能会从Required Reviews Completed重新变为Under Review
· 时间预期:此状态通常不会持续太久,一般几天到两周内编辑就会开始处理决定。如果此状态持续较长时间(例如超过2~3周),可能的原因包括编辑工作繁忙未及时查看意见,或审稿意见之间存在较大分歧,编辑在权衡如何处理。
很多首次投稿的作者看到“审稿意见已返回”时会问:“所有审稿人意见都回来了,是不是很快就会有结果了?”
一般来说该状态表明外审结束,通常接下来几天到一两周内你会收到编辑部的通知或看到下一状态更新。耐心等待一段时间,如果状态停留超过3周没有变化,可以考虑礼貌地邮件询问编辑是否需要额外信息。
Decision in Process(编辑决定进行中)
Decision in Process(编辑决定进行中)表示编辑正在根据审稿意见对稿件做出最终决定,这是审稿意见返回后进入的决策阶段。在该状态下,编辑可能在考虑是让我们修改还是直接拒稿,甚至在极少数情况下直接接受。
· 含义解析:所有外审意见已送达编辑手中,编辑开始综合评估稿件质量和审稿人建议。通常编辑会在决定是否要求作者修改(Revision)或直接拒稿之间进行权衡。
· 时间预期:Decision in Process状态往往持续时间很短。不少期刊在编辑进入决策流程后,几天内就会通知作者结果。有时甚至当天或隔日即可收到决定信。但如果编辑手头稿件很多或需与主编/编委会商议,Decision in Process可能会持续一两周甚至更长。
有作者担心:“Decision in Process已经两周了,还没消息,会不会要被拒稿?” 实际上,DIP阶段偏长未必意味着负面结果。多数情况下只是编辑处理进度问题。
建议大家继续耐心等待1-2周。如果超过3周仍无消息,可考虑发邮件礼貌询问进展(。但切忌频繁催促,以免给编辑造成压力。
Minor Revision(小修)
当系统状态或决定信显示 Minor Revision(要求小修)时,说明稿件整体评价较好,仅需对细节进行一定修改即可。
· 含义解析:小修意味着审稿人和编辑对文章总体满意,认为无需大幅改动即可达到发表标准。需要作者根据意见对论文做一些局部修改,比如补充论述、更正错误、改善语言等。一般来说,有小修意见就意味着论文“九成稳”了。
· 时间预期:期刊通常会给出较短的修改期限用于小修,例如1~2个月以内,有的甚至要求两周或几周内提交修改稿(具体时限在决定信中会注明)。由于小修改动不大,建议作者尽快完成修改,不必拖到最后期限。
一般来说,小修是非常积极的信号,表示稿件距离正式接收仅一步之遥。但绝不能掉以轻心!严格逐条回复每一条审稿意见,哪怕是小问题也认真修改或说明原因。
Reject & Resubmit(拒稿并建议重投)
有些情况下,编辑可能给出 Reject & Resubmit(拒稿并建议重投)的决定。这意味着稿件在当前形式下被拒,但编辑鼓励作者按照意见大幅修改后再以新稿件身份重新投稿。这实际上介于“大修”和“直接拒稿”之间,是一种特殊的结果。
· 含义解析:字面意思是拒稿但可重投。本质上,编辑认为稿件有潜力但问题很多,已经不适合在当前这一轮审稿中继续,但愿意在作者大改后再次审阅。与一般的大修相比,R&R通常要求的改动更大,同时因为形式上是拒稿,修改稿提交后会被当作新稿件处理。但收到R&R并不保证再次投稿一定会被接受,但至少表明编辑愿意再次考虑。
· 时间预期:由于被视作新稿处理,重投的时间安排相对灵活。多数期刊不会强制规定R&R多久内必须重投,但为了保持研究的时效性,建议大家在数月内完成修改并重新投稿。如果隔太久(例如一年以上)再投,可能原审稿人和编辑都已更换,增加不确定性。
收到Reject and Resubmit,是拒稿还是有机会?”首先仔细研读审稿意见和编辑信。编辑既然鼓励重投,说明他们看到你的工作有可取之处。建议你全面、深入地修改论文:该补充的数据一定补,该改进的论证彻底改。虽然重投仍算新投稿,但通常会分配给之前的编辑处理。如果修改到位、问题解决,大概率会进入外审甚至顺利通过。
Accepted(论文接收/录用)
当系统状态显示 Accepted 或收到编辑正式的录用通知时,这意味着稿件已通过最终审核,期刊正式接受发表你的论文。
· 含义解析:Accepted表明论文已经被期刊录用,不再需要进一步学术修改。编辑部接下来会进行排版、校对等出版流程,论文将进入正式发表的队列。通常在接收通知中,编辑会告知接下来有关版权转让、版面费(如果有)和校样校对等事宜。
· 时间预期:从Decision in Process到Accepted,如果是在首次外审后直接接受(极少见),可能意味着投稿后仅2-3个月即完成审稿过程。更多情况下,论文是在一轮或多轮修改后被接受,总耗时可能半年甚至更长,这因学科和期刊不同差异很大。
论文被Accept了,建议按照期刊要求完成收尾工作。例如,尽快签署版权协议、确认最终稿件信息;认真校对排版后的校样文件,确保没有遗漏错误。
Rejected(拒稿)
Reject(拒稿)是每位作者都不愿看到但又不得不面对的可能结果。稿件被拒稿意味着期刊决定不予刊发你的论文。拒稿可能发生在外审之后(甚至有时在编辑初审阶段就直接拒稿。)
· 含义解析:如果在Under Review后最终状态显示为拒稿,或者收到编辑的拒稿邮件,表示稿件未能通过本次同行评审,期刊不会发表这项工作。编辑通常会随拒稿通知附上审稿人的评论意见(除非是在外审前即拒稿,可能没有详细意见)。
· 时间预期:在经过外审后被拒的论文,编辑往往会尽快发出拒稿通知,不太会拖延这个结果。多数作者是在Decision in Process出现后不久收到了拒稿邮件。
首先,调整心态很重要。拒稿在学术生涯中非常常见。接下来建议大家:认真研读审稿意见。即使不再投该刊,这些意见也非常宝贵,能指出论文的不足之处。冷静分析哪些问题可以通过修改解决,哪些可能需要更深入的研究。然后,着手针对意见完善论文。
审稿是一个周期较长的过程,不同阶段有其合理的时间范围。不要因为状态迟迟不变就过度紧张,也不要见到某个状态就想当然预测结果。以平常心对待,每一阶段尽自己所能做好该做的事。
理解流程,积极应对,我们终将等到理想的那一句“Accepted”!
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