掌握这100个好用的DeepSeek指令，办公提效300%（建议收藏）

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

你知道吗？其实 Excel 的很多问题，AI 都能帮我们搞定！

以前的我用 Excel 处理数据时，遇到问题要么求助同事，要么只能在网上大海捞针式的找答案，熬夜加班成常态。

而如今，有了 DeepSeek 的强力支持，这些问题根本阻碍不了我下班的脚步，我提问，它给答案，分分钟就能搞定。

但是，想让 DeepSeek 给出正确的答案，我们也得清晰明确地说出自己的需求。

如果你每次打开对话框，都会突然变哑巴……

那下面这100 个解决 Excel 问题的 DeepSeek 指令，千万记得收藏！

让你只需复制粘贴就能轻松提问！

先看目录↓

❶ 公式与函数

❷ 数据处理与分析

❸ 图表与可视化

❹ 格式与布局

❺ 高级功能与协作

其实，掌握 AI 并不难，难的是踏出尝试新工具的第一步~

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公式与函数

❶求和公式：如何编写 Excel 公式，把 A1 到 A10 的数字加总？

❷平均计算：如何求 Excel 表格 B 列所有数值的平均值？

❸最大最小值：如何找出 Excel 表格 B 列的最大值和最小值

❹及格判断：写个 Excel 公式判断成绩是否大于等于 60，返回「及格」或「不及格」

❺内容合并：如何把 Excel 表格 A 列和 B 列的内容合并为一个字符串？

❻条件求和：如何用 Sumif 函数，只加总「部门」为「销售部」的工资？

❼空值处理：如何设置若 Excel 单元格为空则显示「未填写」，否则显示原内容？

❽保留小数：如何在Excel 里保留两位小数？

❾提取前几：如何提取单元格内的前 3 个字符？

❿跨表查找：如何在另一张 Excel 表中查找编号并返回对应名称？

⓫公式错误：Vlookup 查不到结果时如何处理？请用 Iferror 举例。

⓬双向查找：如何用 Index+match 组合实现双向查找？请说明步骤

⓭自动标记：如何设置若 A 列包含关键词，则 B 列自动标记颜色

⓮日期格式：如何用 Text 函数将日期转为「2025年04月09日」样式？

⓯多条件计数：如何用 Sumproduct 实现多条件计数？请举例说明。

⓰字符提取：如何用 Left/Right/Mid 函数提取单元格部分字符？分场景说明

⓱计数错误：Countif 结果异常，可能有哪些原因？如何排查？（附数据截图）

⓲随机整数：如何生成 1~100 的随机整数？

⓳文本替换：如何用 Substitute 函数批量替换内容中的特定词？

⓴随机小数：如何用 Round 函数四舍五入到指定小数位？演示公式

▼ Round 函数四舍五入到指定小数位的公式

数据处理与分析

❶去除重复：如何删除 Excel 表格里的重复行？

❷拆分内容：怎么把「姓名+电话」的 Excel 单元格拆成两列？

❸快速排序：请教我 Excel 里如何按工资从高到低排序

❹筛选数据：如何只保留 Excel 表格中「部门」为「行政」的数据？

❺填充空值：Excel 空格太多，怎么快速补全缺失的数据？

❻合并多列：怎么把 Excel 里好几列内容合并到一列？

❼文本转数字：Excel 里数字变成文本了，如何改回来变成可计算？

❽编号填充：请教我如何快速给 Excel 数据编号，从 1 开始

❾条件查找：如何找出 Excel 表格中「销量」大于 100 的产品？

❿筛选前几：如何只显示 Excel 里前 5 名的销售人员？

⓫标记重复：如何用条件格式标出同一列中的重复项？

⓬多条件排序：如何先按「部门」升序，再按「工资」降序排列？

⓭数据验证：如何设置 A 列只允许输入 1-100 之间的整数？

⓮拆分数据：如何用分列功能拆分「姓名+电话」混合单元格为两列？

⓯数据处理：为什么筛选后有些公式结果出错？如何避免？

⓰数值不可计算：Excel 里的数值无法计算，有哪些原因？怎么解决？

⓱填充数据：如何用快捷键快速提取或合并数据？

⓲数据清洗：如何去除多余空格、特殊符号等，清洗原始数据？

⓳智能排序：如何让 Excel 自动识别优先级排序，如「高-中-低」？

⓴透视分组：如何对数据透视表组合分组（如按季度、月份汇总日期数据）？

▼ 数据透视表按季度汇总日期数据

图表与可视化

❶制作图表：我想做个 Excel 柱状图，显示各部门人数，请写明步骤

❷添加标签：Excel 图表上怎么显示每个数值？

❸更换颜色：如何修改 Excel 图表的颜色配色？

❹显示百分：请问 Excel 图表上如何显示百分比？

❺趋势分析：怎么给 Excel 图表加一条趋势线？

❻切换数据：Excel 里我能通过下拉菜单切换不同年份的数据吗？

❼图表美化：Excel 图表看起来太普通了，有没有好看的美化技巧？

❽组合图表：如何把柱状图和折线图放在一个图里？

❾堆叠图表：如何做 Excel 堆积柱形图？

❿复制图表：怎么把 Excel 图表快速复制到另一个表格？

⓫对比数据：推荐适合展示对比数据的 3 种图表类型（附创建步骤）

⓬数据标签：如何在 Excel 图表添加数据标签并显示百分比？演示操作

⓭动态图表：设计动态图表，通过下拉菜单切换不同类别数据展示

⓮修改样式：如何修改柱状图特定数据系列颜色和边框样式？

⓯图表制作：说明制作带误差线折线图的关键步骤

⓰图表刻度：如何将图表坐标轴刻度设为自定义间隔（如每 50 单位显示一次）？

⓱美化技巧：提供美化图表的 5 个实用技巧（字体/配色/布局等）

⓲图表分析：如何在图表添加趋势线并显示回归方程和 R² 值？

⓳标签堆叠：解决堆积柱形图数据标签重叠的问题

⓴组合图表：如何制作组合图表（同时显示柱形图和折线图）？

▼ 制作组合图表柱形图+折线图

格式与布局

❶隔行变色：Excel 表格太密，看不清，怎么隔行变色？

❷固定表头：往下滑时怎么固定 Excel 表头不动？

❸统一字体：怎么批量设置 Excel 字体为「思源黑体」？

❹自动调整列宽：Excel 表格太窄，内容显示不全，怎么一键调整列宽？

❺合并单元格：如何把 Excel 里的几个格子合并成一个？

❻加边框线：怎么给 Excel 表格加上黑色边框？

❼添加备注：如何在 Excel 格子里添加批注或说明？

❽页眉页码：请教 Excel 里如何添加页码和日期在打印页面上？

❾隐藏列行：怎么隐藏 Excel 里不想显示的列？

❿打印预览：打印出来的 Excel 表格错位了，怎么设置居中？

⓫文字换行：Excel 里如何给单元格内的文字换行？

⓬格式问题：合并单元格后排序/筛选出错怎么办？（附替代方案）

⓭批量设置格式：如何批量设置单元格格式（对齐、边框）？

⓮页眉页脚：如何为工作表添加页眉页脚（显示页码、文件名、日期）？

⓯隐藏零值：如何隐藏 Excel 中的零值（不影响公式计算）？

⓰打印缩放：如何让表格内容自动适应纸张大小，避免分页断行？

⓱斜线表头：请设计一个斜线表头模板（适用于二维表格分类）

⓲多表统一：多个工作表如何一键统一格式与字体？

⓳状态提示：如何设置当数据为空或异常时，单元格变色提示？

⓴格式复制：如何将单元格格式复制到其他区域（格式刷/选择性粘贴）？

▼ 将单元格格式复制到其他区域

高级功能与协作

❶录制操作：请教我怎么录制一个简单的 Excel 宏？

❷设置密码：怎么给 Excel 文件加密码？

❸共享编辑：如何让同事也能同时编辑这份 Excel 表？

❹快速筛选：有没有办法快速只显示 Excel 表格里「完成」的记录？

❺数据验证：Excel 里怎么限制只能输入 1 到 100 的数字？

❻添加下拉：我想做一个 Excel 下拉菜单选项，请给操作步骤

❼超链接：如何点一下就跳到另一个 Excel 工作表？

❽引用数据：怎么从其他 Excel 表格引用数据？

❾数据透视：我想做个简单的 Excel 数据透视表，请一步步教我

❿文件打开慢：Excel 文件太大太卡了，有什么办法优化吗？

⓫代码报错：如何排查「类型不匹配」等常见 VBA 报错？请举例说明。

⓬表格保护：如何设置工作簿密码保护（限制打开/修改权限）？

⓭数据清洗：如何用 PowerQuery 清洗数据（删重复值、处理缺失值、分列等）？

⓮自动更新：如何设置 Excel 数据源变动后图表、透视表自动更新？

⓯多人协作：多人协作如何避免 Excel 文件冲突？

⓰跨表引用：如何实现修改「汇总表」自动同步修改各部门明细表？

⓱数据透视：如何将 Excel 数据转数据透视图并关联切片器？

⓲高级图表：如何使用 PowerBI 制作高级图表？请说明操作步骤。

⓳批量生成报表：如何利用 VBA 实现多个部门报表的自动生成？

⓴格式规则：如何设置条件格式公式规则，当 B 列数值大于 A 列时整行标红？

▼ 当 B 列数值大于 A 列时整行标红

PS.以上指令括号里的内容可以根据自己的需求修改。

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最后，说说看，你平时用得最多的 AI 工具是什么？DeepSeek、豆包、Kimi、腾讯元宝还是其他，欢迎留言分享~