《干部履历表》怎么填，请查收这份填写指南

“干部履历表”，绝非一张普通的表格，它是干部个人经历、政治面貌、业务能力等综合信息的权威记录，在干部的选拔任用、考核评价、管理监督等工作中发挥着不可替代的关键作用。一份填写规范、准确无误的干部履历表，能为组织全面了解干部提供有力依据，是干部职业生涯中的重要 “名片”。所以，严肃认真、规范准确地填写干部履历表，是每一位干部应尽的责任与义务。接下来，小编和大家一起聊聊“干部履历表”填写的注意事项。一、基本信息填写：精准是第一要义（一）姓名与曾用名

“姓名” 栏务必填写户籍登记所用的正式姓名，确保与身份证、户口本上的信息完全一致。少数民族干部的姓名用字要保持固定，不可随意用同音字替代。若有曾用名，例如因更名等原因曾使用过的其他名字，需在 “曾用名” 栏清晰列出。

（二）民族、出生日期、籍贯与出生地

“民族”应填写全称，如 “汉族”“回族”“壮族” 等，切不可使用简称。“出生日期”需严格按照公历填写到日，并且应与居民身份证上的出生日期一致。若身份证上的生日与档案中最早记载的日期存在差异，应以档案记载为准。根据相关规定，当出现此类日期不一致的情况时，组织部门会依据档案管理的相关原则进行认定，个人不可擅自更改。

“籍贯”指的是祖父的长期居住地，“出生地”即本人出生的地方，这两项均需按照填写时的现行政区划，精确填写到省、市、县（区），如 “山东济南”“广东广州” 等。直辖市则直接填写市名，像 “北京”“上海”。

二、学历学位填写：严谨区分，准确表述（一）学历填写规范

“学历”分为毕业、结业、肄业三种情况，必须按照国家教育行政部门的规定，如实填写本人所取得的最高阶段学历。全日制普通学校毕业生，依据自身实际学历层次填写，如 “博士研究生毕业”“本科毕业”“中专毕业” 等。对于 1970 - 1977 年期间入学的高等院校毕业生，需填写 “大学普通班”。

各类成人高等教育，如电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等，以及通过自学考试获取学历的，应明确具体形式，如 “电大本（专）科毕业”“自学高考大专毕业”。党校学历方面，通过全国教育统考招生录取的研究生，按正常研究生学历填写；党校培训、进修一年半以下的，不可作为学历填入此栏。此外，特别强调，“学历” 栏严禁填写 “相当 ×× 学历”这种不规范表述。

（二）学位填写要点

“学位”栏需填写获得学位的具体名称，如 “文学学士”“工学硕士”“法学博士” 等，切不可简单填写 “博士”“硕士”“学士”。若拥有多学位，应将所有学位的具体名称逐一填入。对于仅有学位而无相应学历的情况，在填写学位的同时，原学历信息保持不变。如果本科毕业后，通过在职研究生课程班学习获得了文学硕士学位，此时 “学位” 栏应填 “文学硕士”，“学历” 栏仍填 “本科毕业”。若涉及国外学历学位，必须经过教育部留学服务中心认证，认证通过后方可在履历表中准确填写。

三、政治面貌与工作经历填写：完整呈现，有据可依（一）政治面貌相关填写

在“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”“何年何月加入中国共产主义青年团”“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”这几个栏目中，务必逐项详细、准确填写。对于曾脱党或失掉组织关系，后经组织审查确定入党时间的，要按照审查认定后的时间如实填写。若不属于上述政治身份，则对应栏次填写 “无”。

（二）工作经历填写要求

“何年何月何处参加工作”栏，需填写按国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间和工作单位。比如，某人于 1990 年 3 月被某国有企业正式招工录用，那么应填写为 “1990 年 3 月招工到 [企业具体名称] 工作”。应届毕业生参加工作时间的确定有明确规定，夏季毕业的学生，在 7 月 1 日前（含 7 月 1 日）报到的，参加工作时间填写 “7 月 1 日”，其他情况则填写实际到校报到日期。

“工作经历”栏需从参加工作开始，按照时间顺序连续填写，不得出现间断。每一段工作经历都要详细反映工作单位、职务职称、身份等变动情况，职务发生变动时需另行起行填写。例如，某人在某学校从教师岗位逐步晋升，职称从助教成长为教授，其工作经历应如下填写：

起止年月

单位及职务

证明人

1995.09 - 1998.08

[学校名称] 教师（助教）

[证明人姓名 1]

1998.09 - 2003.08

[学校名称] 教师（讲师）

[证明人姓名 2]

2003.09 - 至今

[学校名称] 教师（教授）

[证明人姓名 3]

若工作期间存在间断，必须清晰说明间断原因，如 “2008 年 02 - 2008 年 08 因个人进修学习未工作”。对于 “文化大革命” 期间因冤假错案导致工作间断的，可填写为 “‘文化大革命’中受冲击或受迫害”。

四、其他重要信息填写：全面细致，如实反映（一）专业技术职务与培训情况

“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”栏，需填写本人现担任的最高专业技术职务，以及现具有的最高专业技术职务任职资格，同时注明批准其任职资格的政府部门、批准时间，还有首次聘任该职务的工作单位及聘任时间。若未获得专业技术职务，此栏填写 “无”。

“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”栏，主要填写时长超过一个月的进修、培训或其他形式的学习活动（包括进修学习、在职研究生班学习等）。填写时，要详细写明培训班名称、主要学习内容、是否获得证书等情况，并且最好能提供参加培训的相关佐证材料，如培训通知、结业证书复印件等，以便组织审查核实。

（二）奖励、处分及社会关系情况

“何时何处何原因受过何种奖励”栏，应填写经正规单位批准获得的奖励，享受特殊待遇的需特别注明。例如，获得省级以上劳动模范称号，需写明批准单位、获得时间等信息。对于历史上参加过的反动组织，要在“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”栏，如实填写参加时间、组织名称、参与方式和地点，以及组织对此作出的结论。若本人在 “文化大革命” 中犯有错误，且组织已作出结论、审查意见或考察意见的，应在“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”栏如实填写；若已在“何时何处何原因受过何种处分”栏填写过相关受处分情况，则在此栏无需重复。

“家庭主要成员情况”栏，主要填写配偶、父母、子女信息。若有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，也应在此栏一并填写。父母已去世的，需注明 “已去世”。“国内外主要社会关系情况” 栏，可填写与本人关系密切的亲友，如岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表格空间不足时，可另附页填写。若配偶、子女及主要社会关系中有在国（境）外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，必须详细填写相关信息。（这一栏内容的填写，可参考

一文）

五、干部履历表填写常见问题答疑

（一）关于填写工具与格式

Q：填写干部履历表时，对用笔有什么要求？可以打印填写内容吗？

A：按照规定，必须使用钢笔或签字笔，并使用碳素或蓝黑墨水填写，以确保填写内容的持久性和清晰度，严禁打印填写内容（除部分特定表格要求可打印外）。这样做是为了保证履历表的原始性和规范性，便于长期存档保存。

（二）关于信息变更与补充

Q：如果发现之前填写的干部履历表部分信息有误，或者有新的信息需要补充，该怎么办？

A：若发现信息有误，应及时向所在单位的组织人事部门报告，说明情况并提供相关证明材料。组织人事部门会按照干部管理权限和档案管理规定，启动信息更正程序。对于需要补充的新信息，同样要通过正规渠道，经组织审核后，按照规范要求进行补充填写，确保干部履历表信息的实时性和准确性。

（三）关于证明人填写

Q：在填写学习简历和工作经历的证明人时，有什么具体要求？

A：证明人应选择对该段经历熟悉、能够提供有效证明的人员。学习简历的证明人一般可选择当时的班主任、授课老师等；工作经历的证明人可选择同事、上级领导等。证明人信息需填写准确姓名，联系方式应确保在必要时能够联系到，以便组织进行核实。

（四）关于其他身份人员误填

Q：工人身份误填干部履历表如何补救？

A：需重新填写《职工履历表》，并由组织部门出具情况说明存入档案。

规范填写干部履历表是一项严肃且细致的工作，每一个信息点都承载着重要意义。希望广大干部能够高度重视，严格按照相关政策文件要求和填写规范，认真、准确、完整地填写干部履历表，为个人的职业发展和组织的干部管理工作奠定坚实基础。

信息来源：本文由人事工作者编辑整理。

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