文 | 王可(新京报传媒研究院)
高铁一次性座椅套在购物网站“卖爆了”的同时,12306的客服电话也被打爆了。
01
客服回应公众难买账
近日#高铁一次性座椅套热销#登上微博热搜,看似简单的消费话题,却在媒体的追问下迅速发酵。
12306的客服在媒体致电中做出如下回应:
“目前高铁很难保证每天对座椅套进行清洗,但定期会开展清洁工作,若有乘客将座椅套弄上明显污渍,列车员会立即进行更换。此外,列车也会在每日晚间对车厢进行消毒,其中也包括对座椅的消毒。”
“列车在起点站和终点站各消毒一次,座椅套的清洗时间是不固定的,如果有乘客将座椅弄上明显污渍,列车员会立即更换。”
“暂时没有一次性座椅套售卖。”
对于这些或许只是标准表述的客服反馈,公众并不买账。
此后,有媒体查阅到相关信息:
中国铁路微信公众号2024年5月发布的内容显示,为保证旅客乘车体验良好,根据《铁路旅客运输服务质量规范》,铁路部门对座椅套实行规范管理:一是与其他布制备品一样定期换洗,一般座椅套换洗周期为180天;二是在换洗期限内污损的,将及时换洗;三是在列车上发生突发污损情况的,工作人员将及时清理,提供备用座套(坐垫)。
当180天成为座席套的“定期”周期,“半年才洗一次”的频率引发了更大范围的舆论波动。
客服回应通常基于“常见问题库”,而“定期清洁”等模糊表述天然易引发误解,“可自购座套"又会被批"冰冷甩锅"。
公众默认客服代表官方立场,但截至目前,铁路部门未就座椅套卫生争议发布专项官方通报,信息透明度不足也成为了舆情持续发酵的主要原因。
02
求“安心”超越仅“合规”
一个座椅套,为何引发这么激烈的公众反应?
实际上,在物质生活水平提升和健康意识增强的背景下,公众对公共服务的要求不再仅仅是符合基本规定,而是更加注重实际体验和心理感受。
对于高铁座椅卫生,公众不仅希望清洁行为符合相关标准,更希望能切实感受到卫生有保障。
公众期待的 “安心”,包括对服务细节的透明化了解,如明确的清洁频率、清洁流程等;也包括感受到服务方对自身诉求的重视,即服务方愿意倾听并积极回应担忧。
而目前的回应仍停留在满足 “合规” 告知的层面,没有意识到公众需求已转向 “安心”,导致回应与公众期待错位,难以获得公众认可。
03
补充说明不应缺位
公众的反应是否“过激”“矫情”,都只是用户体验层面的反馈,但“高铁座椅套舆情”的发酵,同时也和权责错位的沟通模式分不开。
当客服成为回应舆情的消息出口,不仅增加了客服人员的工作压力,也容易引发舆论风险。
实际上,客服团队应当专注于票务咨询、业务办理等常规性服务,而对于涉及政策解读的敏感问题,则需要建立规范的转接流程。这种专业化的分工不仅能确保信息传递的准确性,更能维护公共机构的公信力。
在快速响应方面,如果在媒体报道客服回应后的第一时间,铁路部门能够通过权威渠道发布补充说明,详细阐释"定期清洁"的具体标准和执行情况,也能一定程度上缓解公众疑虑,这种快速反应不是简单的危机公关,而是公共服务应有的专业素养。
校对 | 张彦君
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