工作中如何批量快速制作法律文书,给大家推荐一个非常实用的方法,仅需三步。
下面以起诉书为例:
1、准备起诉书的word模板文件(如下图):
紧着接对模板文件进行简单的修改(将需要自动填写的内容进行标注),修改如下图:
另存模板文件名为“民事起诉书-{编号}-{原告姓名}.docx" 。
2、新建或修改使用已有的excel表格文件(作为数据源文件),格式如下:
第一行为标题,后面的为数据内容。标准对应的是模板文件中的 {填充内容}。
3、开始批量制作:
用电脑的浏览器打开《Q文档- www.qwendang.com》工具,先上传excel表格文件,再上传word模板文件“民事起诉书-{编号}-{原告姓名}.docx ”,如下图:
文件上传成功后,可以看到,模板文件中需要填充的内容全部都已打勾确认。如有异常的可以修改模板文件后再试。最后,点击网页下方的一键批量生成按钮,即可一次性全部制作出来,以下为生成结果:
使用以上方法,不止法律文书,各种文件都可以进行快速批量制作,详细帮助可参考《Word文档批量生成-使用说明》
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