参加座谈时,希望什么、讨厌什么、惊喜什么,在组织座谈时,就要坚持什么、抛弃什么、设计什么。要想把征求意见建议座谈会开出好效果、高质量,必须学会共情、同理。
在实际工作中,干部经常参加一些座谈会,有时会以组织者的身份召开座谈会。要想把座谈会开出好效果、高质量,其实并不难,最简单的方式就是换位思考——参加座谈时,你希望什么、讨厌什么、惊喜什么;在组织座谈时,你就要坚持什么、抛弃什么、设计什么。
4月25日,为落实开门教育的工作要求,宿迁市委组织部召开了一场座谈会,主题是征求各领域基层党组织书记对宿迁市委常委会贯彻中央八项规定及其实施细则精神的意见建议。为把这次座谈会开好,会前、会上、会后,我们做了大量细致且卓有成效的工作。
精选参会人员
提倡“五湖四海”
从某种程度上讲,选什么样的人参会,决定了会议的质量。召开座谈会前,我们对基层推荐的拟参会对象逐个比选,主要考量三点:一是代表性,尽可能兼顾各个领域;二是地域性,尽可能兼顾各个板块;三是人员数量。人太少没氛围,人太多又谈不深,最终决定将人数控制在8人左右。在此基础上,又结合平时了解情况,专门邀请了两位不在推荐范围内,但一贯敢于直言、勇于发表观点的基层党组织书记参会。
明晰座谈提纲
做到“有的放矢”
人员名单一旦确定,就要围绕座谈主题,明确具体内容和相关要求。很关键的一条,就是一定要引导参会人员“聚焦”而不能“散光”,否则容易出现不着边际、离题万里的情况。为此,宿迁市级层面学习教育工作专班专门进行了推演,把座谈会召开背景、座谈重点等全部作了明确。为审慎起见,一位同志还把草拟好的通知初稿先给家人看,用“局外人”的视角去审视能不能读得懂、把得住、弄得明白,确保精准无误。
力避形式主义
强调“化繁就简”
座谈开始后,作为主持人,我开门见山:“座谈会,主要是听大家发言,我们做好记录整理工作。不指定发言顺序,谁有事谁先讲,讲完即可离开。”一位乡镇基层社区书记因为事务缠身,主动请缨第一个发言。有了“放样”,大家也变得积极主动起来。在这一过程中,我与每名同志都进行了互动,不懂就问、虚心请教、共同探讨,互动超过20次。一位退休干部党支部书记感慨道:“这种形式很好,减少陪会,节约时间。我是退休干部,时间充裕,就排在后面发言。”
及时反馈情况
坚持“闭环思维”
两个半小时座谈下来,我们收集了24条原汁原味的意见建议,有些是平时掌握的,有些是第一次听到。总之,只要有利于市委常委会查找问题、改进工作作风,我们就原原本本反馈上去。宿迁市委常委会综合大家的意见建议和其他渠道的查找,初步查摆出10个方面问题。相应地,我们也向参会人员进行反馈,鼓励他们在今后工作中一如既往地当好“啄木鸟”。一位学校党委书记说,参加座谈会,本身就感到很荣幸,意见建议被采纳后,还得到了专门反馈,更是深感温暖。
总之,要想把征求意见建议座谈会开出好效果、高质量,必须学会共情、同理,如此才能听到坐在办公室里听不到的真心话、掏心话。反之,就是在披着形式主义的外衣,演一场充斥着浓厚官僚主义气息的“蹩脚戏”。
(作者系宿迁市委组织部副部长)
来源:宿迁市委组织部
作者:张 行
编辑:毛丹丹
制作:李梦苇
责编:王 娣
审核:王长峰
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