需要调岗或将员工调到外地去工作，如何尽量降低风险？

今天有个老板咨询我们。他说我们之前跟员工签劳动合同的时候，有在劳动合同里面写，如果后续因为工作需要，员工需要服从工作岗位和工作地点的调动。现在有一名同事我们需要把他调到外地去工作，请问需要履行什么样的程序呢？需要跟员工签一份什么样的协议比较好呢？

关于调岗或者变更工作地点，相对来说是一个比较敏感的问题。因为员工已经适应了原岗位或者原工作地点的工作，而人总是追求稳定舒适的工作生活状态的。所以如果贸然将员工调岗或者调离原来的工作地点，比较容易引起员工的不满，甚至引发投诉仲裁。

那么我们该怎么做，可以尽量降低风险呢？

首先，公司应当基于合理正当的业务需求来作出相应的调动调整，应当避免歧视性、惩罚性或者不合理的调动。法院和劳动仲裁机构在审查调动的合法性时会重点考察调动的合理性、必要性以及对员工的影响程度。

所以如果公司确需对员工的工作岗位或者工作地点进行调动，比如因项目结束，组织架构调整，实际业务需要，成本控制等等原因需要对员工进行调动，最好形成书面的调动决策文件，比如会议纪要，部门申请，管理层审批邮件等。通过这些文件来明确调动原因、调动后的岗位、工作地点、薪资待遇、报到时间等等。这些均属于证明调动合理性的证据。

第二步，在进行调动之前，HR或者该员工的直接主管应代表公司与员工进行充分的沟通与协商，向员工说明调动的原因、必要性和合理性，以及调动后的具体岗位、工作内容、工作地点、薪酬福利、报到期限等等，听取员工的意见并与员工进行协商，争取员工的同意。

如员工反馈存在困难，公司应根据员工的合理意见提供相应的解决方案。比如如果员工反馈调动后通勤时间过长，则公司方可以考虑给员工提供交通补贴或者提供住宿等等方案，以让双方尽量达成一致。

这里有一点很重要。就是HR或者该员工的直接主管与员工的沟通协商过程应当做好书面记录，比如会议纪要，并由双方签字确认。员工所反馈的意见也应详细记录。

第三步，如果双方达成一致，员工同意调动，那么就直接跟员工签署书面的《岗位/工作地点调动确认书》。

如果前面两步的程序并没有做到位，至少需要签好这份《岗位/工作地点调动确认书》。这份协议是证明双方协商一致的关键法律文件（非常重要！）。

协议中要写明：变更事项（比如工作地点由哪里变更到哪里），变更后的岗位、薪酬待遇、生效日期，以及报到时间等等。公司和员工要签字或盖章。

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看到这里可能有老板想问，如果员工不同意调动怎么办呢？

答案是：那就没办法调动。

不建议在员工不同意的情况下强行调动。因为调岗或者变更工作地点属于重大变更，按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并采用书面形式。

公司方可与员工进行进一步沟通，充分考虑员工的顾虑和困难，以期达成一致。

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