你真的会微信沟通吗?
记得之前,有个热搜话题是#聊天回复嗯被老板批评# 。
有个网友在跟老板沟通的时候,因为一个「嗯」字,让老板很生气。他们的对话如下:
老板说:明天上午行程安排是?
员工回:明天去市场。
老板说:你都安排好了吧?
员工回:嗯。
老板听到这个“嗯”字就火了,批评说:“你要么回复 好的 ,要么回复 嗯嗯 ,和领导或客户都不要回复 嗯 ,这是一个基本的说话礼仪。我讲过的,有可能你的一个细节就会损失一张订单或一个客户,明白吗?”
这个员工被老板批评后,表示不能理解,准备辞职。
结果网友说:老板没错。
这说明什么?
微信聊天本质上没有什么硬性规定,不违法、不违背公诉良俗,你想怎么聊都可以,但由于微信月活用户已经超过13亿,微信成为最高频沟通工具也已经很多年了,所以它实际上已经形成了大量的约定俗成的不成文沟通礼仪。
鉴于微信在职场、社交中的重度高频使用,我想给大家总结科普一下微信沟通时的礼仪和技巧。
不要让微信沟通成为你人际交往、职业发展的绊脚石。
01
微信沟通,效率要高
01在么?最为致命
19:05:“在么?”
19:30:“来了,刚才在忙,抱歉”
19:40:“这会儿忙么,不忙的话我想请教你个问题,不知是否方便”
20:05:“请说……”
20:10:“啊,没事了,已经解决啦,谢谢啊”
有事就说事,每次一说话就是「在么」+长时间的沉默,我根本猜不透你是想跟我借钱,还是找我免费咨询,还是让我帮你代购……
未知的恐惧,让人瑟瑟发抖。
当然,更重要是,这样沟通真的无比低效!
同级别杀伤力的比如:忙么?睡了没?有空么?+长时间的沉默
正确沟通姿势:不是不可以问候对方,而是问候完,紧接着抛出你的问题,等待对方的回复。这样效率是最高的。
02频繁断句,浪费时间
生活中,有这样的:
——粥老师,你好
——想问你几个问题
——你平时喜欢关注哪些公众号?
——尤其是个人成长领域的
——有哪些平台可以推荐?
——最好是可以接受投稿的
我每次刚要回复,回答还没编辑完,他下一句又出来了,我就眼睁睁地看着他说了一整屏的话。这个过程中,我的耐心就被消磨完了,已经没有回复他的心情了。
工作中也有这样的:
——粥老师在么?
——在的
——可以转载你一篇文章么?
——可以的
——感谢粥老师!《我见过XXX》这篇帮我开下白名单吧?
——没问题。哎,你把账号名字和ID发给我啊。
——哦哦好的,马上。账号名字@我不会沟通 ID:iamchunhuo
——开单勾还是双勾??
——单勾就可以的
——OK
——粥老师,麻烦把转载要求发我一下~
这种沟通,路径太长,太累了,太浪费时间了。
正确沟通姿势:该说的信息,尽量一次说完,别大喘气。如果要说的比较长,做个排版,提高对方的阅读体验。
03你不说,我哪懂
生活中:很多人会突然扔过来一个文章链接、一张图片、一个视频...你等着对方说个啥,结果啥都没说,只留下一脸懵逼的你。
工作中:同事突然发个文档、资料、链接....你以为有啥指示呢,结果对方啥都没说。是让我帮你改么?是让我确认么?是让我转发给别人么?是下午开会要用的东西么?是给客户的么?
正确的沟通姿势:对方不是你肚子里的蛔虫,等着别人追问又浪费时间,有事说明白,节省时间,提高效率。
04你不@我,我怎么保证看得到
有时候,你在群里发个通知,你会发现,不是所有人都会回复「收到」。但如果,你艾特某个人,或是艾特所有人,几乎你想通知到的人都会回应你。
微信群里,会印证一种心理现象:责任分散。如果你不指名是跟哪些人说的,看到的人也不会觉得你是在说他,也就影响了信息的传送效果。
早期我自己运营转载群时,我在群里经常碰到有人找我开白,就只说「粥老师,能帮我开个白吗?」,群消息那么多,一会儿就刷下去了,我哪儿知道你啥时候喊的我?
我加的群有好几屏,我又不会一直盯着群消息。有时候,你上午在群里发的消息,我晚上才看到。
正确的沟通姿势:找谁,就艾特谁,让信息进行精准传达。但是只@一次就好,如果对方长时间没有回应你,你可以发个短信或是打电话去及时沟通。不要就一个事情频繁艾特对方。
02
微信沟通,要有礼貌
01「长语音」最招人烦
微信语音确实很方便,但要分情况、分场合、分人。
我跟同事沟通工作,或者两个人开心的聊天,我们觉得打字太慢,可以互相征求意见,「要不我们发语音吧?」「好的好的」,这样就可以愉快的发语音了。
最烦的是:我跟你打字聊着天,你突然就开始发语音了,也不打声招呼;我打开微信,突然发现你给我发了10条59秒的语音。
简直要了老命了。你倒是方便了,说得痛快了,你知道我方不方便么?特别是一些重要信息,我想倒回头再听还不知道在哪一条,又得全部听一遍。
有的人普通话还不标准,我听的时候,还是一知半解的。
正常人语速最快1分钟160字,阅读速度最快1分钟500个字。你倒是说痛快了,但你说的远没有我看文字看得快。
正确的沟通姿势:发语音前先征求对方意见。如果你发了语音,但对方给你回了文字,这样的情况,你还是发文字比较好。
如果你当时不方便打字,可以借助输入法里的语音转文字功能,这样发送给对方的还是文字形式。
另外,职场中一般上级可以给下属发语音,下属不可以给上级发语音,是挺不公平,但职场不是谈公平的地方。
就像你跟很多大佬沟通,他们会给你发语音,但你最好不要给对方发语音,这方面就是没有公平,我偶尔也会跟一些身价数亿数十亿甚至更高身价的人沟通,我不可能跟他发语音,但他可以给我发语音,很简单,他的单位时间价格是我的十倍百倍。
02「突然拨语音通话」最吓人
有时候正开着会呢,或是我在专心写作,突然微信跳出一个语音电话,有时候真的吓到手抖挂掉。
拨语音通话之前能不能先打声招呼?
我跟员工沟通,为了沟通效率,也有时要拨语音通话,但除非遇到特别紧急特别紧急的事,我一般都会事先征求对方同意:「现在方便语音通话么?」对方说可以之后,我才拨过去。
「突然拨语音通话」加强版如下:语音拨过来,我不方便接听,于是我没接,或者直接挂断了,结果对方又拨过来,然后又拨过来。你怎么就这么倔强呢?
比「突然拨语音通话」更吓人的是「突然拨来视频通话」……瞬间让你想关掉手机。
正确的沟通姿势:先文字沟通能否拨打语音,等对方同意后再拨过去。
03「聊着聊着就不回了」最让人受伤
有时候你跟朋友聊着正起劲,你一句他一句的聊,突然人就没回复了,你以为他可能等一下马上就回来,可是2分钟5分钟10分钟,你才确认,他真的不回你了。
我以为你真忙去了,结果发现他活跃在朋友圈和微信群。
还有很多人不会使用「收到」这俩字。
你发给对方一个东西,需要对方知悉,结果对方半天没回复,你问,对方说:哦,已经看到了。
正确的沟通姿势:如果你有事要走开,要发一句「晚点再跟你说,临时有事」;收到别人的信息,花一秒钟回复一个「收到」。
04「随便推好友名片给陌生人」最让人无语
我经常突然收到陌生人加微信,加上之后说,谁谁谁推荐,想跟你咨询点事儿。什么?推我名片给陌生人不需要打个招呼么?这点尊重得有吧。
正确的沟通姿势:在推名片前,先征求对方的意见,不要擅自帮对方做决定。
05「不打招呼就给别人拉群」最让人无奈
有时候你划微信突然发现一个陌生的微信群,一看发现是一个小时前好友给你拉的,没经过你同意,拉完也不跟你说一声,也没告诉你这是个啥群,让你跟个傻子似的。
正确的沟通姿势:拉群之前先跟对方说一声,如果是对方必须要进的群,也要在对方进群之后,在群里说明群是干嘛,需要在群里做什么。
03
微信沟通,情商要高
01别用蜜汁微笑、呵呵、哦、嗯、额的表情和文字
每次一收到「蜜汁微笑表情」,我就气不打一处来,我到底做了什么,让你这样对我?
传统的微笑可以表达:
1.你好
2.心情愉悦
3.跟你聊天很愉快
4.很高兴认识你
但现在大家一般会用微笑来表达:
1.你个傻X
2.我很生气
3.不想理你
4.我很无奈
5.滚
微笑这个表情,已经被解读出了负面意思,现在大多数人也是当负面表情来用的,如果你跟同龄人使用这个表情,无疑是冒犯了对方。
不过要说明一下,有些年长的人或是同龄人,依然会用这个表情表达善意,我们理解就好,不需要较真。
我们管不住别人,但可以做到自己不去使用。
另外,在回复中收到「哦、呵呵、嗯、额」这样的字或者相应的表情,也会让人很火大,这种形式在微信上其实可以等同于「冷暴力」。
正确的沟通姿势:秘汁微笑、呵呵、哦、嗯、额这些表情一律不用,如果是发字,哦、嗯要分别变成哦哦,嗯嗯。
02别在朋友圈的评论区跟别人聊天
朋友圈的评论是共同好友,都能看到,有时候我们也会遇到,你的共同好友们在评论区你来我往地聊起来了,而且还不是两三条,甚至还能聊一屏,让人分分钟想删朋友圈。
有一次,我刷朋友圈,还以为又收到十几个点赞呢,好开心,打开一下,俩人在我朋友圈下聊天呢,白高兴一场,你们聊天不会私聊么,咋就那么自然呢?
朋友圈,对外是展示自己的平台,对内是属于自己的地盘,人都有领地意识,你在别人地盘里撒野,就是对别人的冒犯。
正确的沟通姿势:尽量少把别人的朋友圈评论区变成你们的聊天对话框。有时候我们看到别人的评论,想接着发表自己的看法,也没什么关系。不恰当的是,根本没有发朋友圈那人什么事,让人家一打开看到的是你俩的聊天记录。要有说不完的话,可以私聊对方。
03不要两个人在微信群里聊私事
微信群发明出来是大家用的,是讨论和微信群主题相关的事情的,但你经常会发现某两个人把群当成私信用了,好像群里只有他俩人一样。
还有人会在工作群里闲聊,工作群就是用来沟通工作的,但是有的人就很不在乎,在工作群里聊的热火朝天,不知情的人还以为是通知了什么事情呢,赶紧爬楼去看,结果看到的都是跟自己不相干的事情,浪费了时间。
正确的沟通姿势:私事不要在群里聊,尤其不能在工作群,否则一是没情商,二是浪费大家时间。
04不要做集赞党、投票党、转发党
——拜托帮忙点赞朋友圈第一条,谢谢哈!
——哈喽,在么,能帮我投个票么?我真的特别想要拿到那本书!
——亲,你微信好友多,能帮我们转发一下么?
——帮我砍一下价!
——拼一下团么?
——我正在抢票,帮我点一下!
请不要再这样消耗你的人脉了。
甚至有人刚加了我好友就发这些,目的就这么不单纯?我就这点用处么?
正确的沟通姿势:偶尔让别人帮你投票、转发没啥,但尽量找跟你关系近的人,跟你根本不熟的人,没有义务帮你搞这些,即使只是举手之劳。同时,要适可而止,你每要求一次,你的人脉账户资产就会减少一些。
05合理使用以下标点符号
句号要合理使用:
——好。
——可以。
冷漠和敷衍已经溢出屏幕了好不好。
还有人会用。。。。
谁能告诉我这是啥意思?
感叹号要合理使用:
——麻烦把链接发我一下!
——回下邮件!
——可以!
——知道了!
微信聊天,隔着屏幕,哪怕你是微笑的发出来的,我收到时也很难受。
问号要合理使用:
你很认真的跟对方对接工作,聊合作,对方却回复:——??
你是哪没懂还是咋的,有啥就说。
多一份注意,少一份伤害,科普微信沟通礼仪,任重道远,我们一起努力吧。
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