聚焦图纸外发管理：强化审核审批，筑牢安全屏障！

图纸是工程、建筑、制造等领域不可或缺的技术文件，其类型多样，有建筑工程图纸、机械工程图纸、电气工程图纸、土木工程图纸，3D模型图等。图纸是企业核心技术和商业机密的重要载体，企业需要通过制度、技术、流程等多维度措施，进行图纸外发管理，确保图纸在合法、安全的前提下高效流转，从而支撑业务发展并保护核心利益。

一、图纸外发管理的必要性

1.保护核心技术防外泄

图纸包含产品设计、制造工艺、材料配方等敏感信息，数字化图纸易成为黑客攻击目标，一旦泄露，可能导致竞争对手模仿产品，削弱企业市场竞争力。

2.保障产品质量

图纸是生产依据，图纸外发管理可确保供应商按正确图纸生产，避免因图纸错误或篡改导致的产品缺陷。

3.满足合规性要求

某些行业（如军工、航空航天、医疗器械等）受到严格监管，图纸外发需符合《数据安全法》《保守国家秘密法》等法律法规，以及行业标准，未经授权的图纸外发可能涉及侵权或违规。

二、企业如何实施图纸外发管理

1.规范数据使用制度

企业和单位要建立健全员工数据使用规范，包括相应的制度、准则和奖惩措施等。规范应体系化、制度化、日常化，覆盖企业数据全生命周期和员工作业行为的全方面维度，并细分落实到各个组织、部门、小组和人员。

2.实时培训

定期培训，针对数据敏感部门和人员定期进行沟通或测评，对于内部违规行为进行告警和通报处理，对于良好执行制度的个人和部门给予相应奖励等。

3.员工数据权限管控

企业和单位要避免对员工数据使用权限的粗放管理，确保员工仅具有员工完成其工作所需的最小数据访问权限。

4.数据流转通道管控

对于IM通信、邮箱、FTP 应用、企业网盘、代码托管工具等，可以从多个角度进行管控，包括账号开通与禁用、账号权限设置、账号有效期设置等。

5.引入专业的图纸外发管理平台

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业对员工图纸外发行为和图纸流转实现有效管控，防止敏感数据外泄。

三、Ftrans图纸外发管理平台

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》是一款针对性解决企业级数据交换的产品，具有病毒查杀、审核审批、日志审计等文件交换全周期功能，实现安全、高效、可靠、便捷的企业级图纸安全交换。

1、严格灵活的审核审批机制

企业内部员工与外部合作伙伴之间发送图纸时，为了防止敏感信息泄露，审批功能必不可少。

1）可以根据不同文件的特征和条件，设置不同的审批流程；

2）灵活设置审核触发条件，符合审批要求的才会触发审批流程；

3）支持逐级审批，比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批，可以设置最大审批级数，也可以指定审批人；

4）支持审批人可以在线预览文件内容，也可以将文件下载到本地进行查看；

5）支持转审，即审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批；

6）支持代审，审批人可以在出差前，提前指定某个时间段内的代审人，可由代审人来帮助审批；如果没有指定代审人，可以配置超时自动审批。

7）可以实现“划重点”，比如哪些文件存在安全风险，会有特殊提示，这样审批人就可以有针对性的检查这些文件。

8）支持在申请人发起审批需求时，填写申请单，在申请单中可以详细描述本次文件传输的原因、目的等信息，让审批人一目了然，从而可以更快的判断到底要不要审批通过。

2、日志审计

完整记录平台所有⽤户操作⽇志和⽂件交换⽇志,包含文件操作、文件库操作、共享文件夹操作、回收站操作、病毒检查、跨网投递、安全检查、审核过程等70余种动作类型；

⽀持⽇志⾃动归档，支持以月为单位将系统操作日志、文件操作日志等自动导出文件归档，管理员可下载归档日志审计及备份。

3、病毒查杀

系统内置杀毒引擎，可自动进行病毒检测，将病毒文件放入隔离区，防止病毒文件扩散。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》对企业图纸外发管理作用重大。通过建立统一外发通道，规范外发行为，具备严格审批流程，防止未经授权外发，可以使图纸完整准确送达，保障图纸外发安全与高效。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。