AI智上 | 数智合同：合规管理 智慧经营

数智时代，企业合同管理面临新的管理痛点，而合同数智化要求也演变为覆盖合同全生命周期运营。用友 BIP 数智合同以经营视角为导向，提供全生命周期运营方案，横向拉通、纵向贯通，借智能技术助力企业实现精益化管控。

趋势洞察：基于经营视角重塑合同价值

1.洞察：企业不同发展阶段的合同管理痛点

企业在其发展的不同阶段面临不同的合同管理挑战。在初创期，尽管合同数量较少，但由于缺乏标准化流程，合同管理往往不规范，容易出现条款漏洞和潜在风险。成长期时，随着业务扩展，合同数量急剧增加，传统的手工或简单电子表格管理方式难以满足需求，导致签审效率低下、数据难以有效进行合同分析和监控。成熟期企业虽然已经建立了管理体系，但面对日益复杂的业务，业财法协同困难重重，合同执行过程中的风险防控与资源调配问题尤为突出，难以迅速适应市场的快速变化。

2.发展：合同系统由单一的签审管理到全生命周期运营演进

随着企业数智化转型的推进，合同管理系统从单一的签审工具演变为覆盖合同全生命周期的智能运营平台。传统管理模式侧重于流程合规和风险控制，而在数智化时代，合同系统更注重挖掘数据价值及提供商业洞察。借助人工智能和大数据技术，企业能够实现合同文本的智能解析、风险预警、履约监控，并基于历史数据分析进行智能决策，促使合同管理由被动合规向主动经营转变，充分释放数据资产的价值，支持企业的智慧经营。

3.未来：从经营视角重塑企业合同管理价值

过去，合同管理多被视为确保合同文本准确性和法律合规性的基础工作。但从经营角度来看，它实际上是企业战略实施、资源配置、风险控制以及价值创造的重要环节。通过引入先进的数智化工具和方法，企业可以对合同数据进行全面整合与深度分析，从而洞察市场趋势、优化业务流程并提升决策效率，最终推动企业的持续发展与价值最大化。这种转变不仅提升了企业的内部运作效率，也为应对企业复杂多变的外部环境提供了强有力的支持。

产品方案：数智合同，助力企业合同精益化管控

用友 BIP 数智合同，为企业提供以经营视角为导向的合同全生命周期运营解决方案，通过搭建合同智能风控体系、基于全业务链的关联合同管控体系和业财法一体化的合同运营中台等，帮助企业在合同起草、审核、签订、履约、归档、分析等全生命周期中，实现降本增效、在线协同、智能风控、业财法一体、数字经营，从而实现企业合同管理数智化转型。

1.横向拉通业务、财务作业链条，推动企业管理精细化

通过建立标准化的合同管理流程，将业务需求、合同条款、财务核算等环节无缝衔接。从合同签署的那一刻起，业务的每一步进展都能实时反馈至财务系统，确保成本管控、收入确认、预算调整等关键环节精准无误。这种高度协同的工作模式，不仅加速了决策流程，提高了运营效率，更赋予了企业前所未有的精细化管理能力。

2.纵向贯通多级次组织，全面提升数据价值和风控能力

在集团化、多层级的企业架构中，合同管理往往面临数据分散、标准不统一的挑战。通过纵向贯通总部与分支机构、母公司与子公司的合同管理体系，建立统一的数据标准和管控机制，企业能够实时汇聚并分析跨层级、跨部门的合同数据。这种纵向贯通不仅提升了数据的可用性和决策支持价值，更重要的是构建了多层次的风险防控体系，实现从单点风控到全局风控的升级，为企业的稳健经营提供有力保障。

3.数据架构设计，构建标准化与灵活性并存的合同管理体系

在合同管理系统设计中，首先依据企业管理要求和数据分析需求，构建完整的数据底表结构，确保数据基础的统一性和完整性。针对不同合同场景，系统支持灵活配置场景化字段，满足各类合同的个性化需求。同时，通过预设合同基本信息的通用字段集，保证所有合同类型的核心数据标准化。这种 " 共性 + 特性 " 的设计理念，既实现了合同数据的规范化管理，又保留了业务场景的灵活性，为后续的数据分析和智能应用奠定了坚实基础。

4.智能合同生成，标准化与合规管控的双重保障

基于高频合同业务和重点管控场景，构建标准化合同范文库。系统通过智能识别合同类型，自动匹配范文模板并填充结构化数据，实现合同正文的快速生成。为确保合同合规性，系统采用双重管控机制：一方面，对关键条款设置修改权限限制，防止不当修改；另一方面，通过智能比对技术实时追踪修改内容，快速识别异常变动。这种智能化、标准化的合同生成模式，不仅提升了合同起草效率，更重要的是确保了合同内容的合规性、完整性和一致性，有效降低合同管理风险。

5.智能合同解析，提升非常规业务处理效率与准确性

针对非常规业务或一次性合作场景，系统通过预置的智能识别数据模型，实现对第三方合同文本的自动化处理。当员工上传对方起草的合同文件后，系统能够智能解析合同内容，精准提取关键结构化信息，并自动填充至相应字段。员工仅需对系统提取的信息进行复核确认，即可完成合同录入。这种智能化处理方式不仅大幅减少了人工录入工作量，更重要的是降低了人为操作错误的风险，在保证数据准确性的同时，显著提升了非常规业务合同的处理效率。

6.全流程线上留痕，打造透明可追溯的合同管理闭环

系统实现合同起草、审核全流程的数字化管理，所有沟通记录、修订内容和审批操作均实时留痕，形成完整的电子审计轨迹。通过可视化操作日志，管理者可随时追溯每个合同从起草到签订的全过程细节，包括版本变更、意见反馈、审批流转等关键节点。这种全程留痕机制不仅提升了合同管理的透明度，更为审计监督提供了完整的数据支撑，有效强化了企业内控管理能力，确保合同管理过程的规范性和可追溯性。

7.智能审核规则引擎，提升合同审核效率与风控精准度

基于企业合同管理实践，系统将各类合同的审核要点转化为结构化审核规则，构建智能审核引擎。通过预设条款合规性、金额准确性、权限匹配度等关键审核规则，实现合同文本的自动化审查与风险预警。这种智能化审核模式不仅显著降低了人工审核的工作负荷，更通过标准化的规则执行，提升了审核效率和风险识别的精准度，确保合同审核工作的规范性、一致性和高效性，为企业构建起智能化的合同风险防控体系。

8.业财一体化履约管理，构建全流程闭环管控体系

以合同履约管理为核心，深度集成业务系统与财务系统，实现合同、订单、财务数据的实时联动与自动流转。通过建立履约预警机制和自动化执行规则，系统能够动态追踪合同执行进度，自动触发财务结算流程，确保业务流、资金流、信息流的三流合一。这种业财深度融合的履约管理模式，不仅实现了从合同签订到执行的全流程闭环管控，更通过自动化、智能化的过程管理，显著提升了运营效率，降低了人为操作风险，为企业构建起高效的业财一体化运营能力。

下期敬请期待

《AI智上 | 数智合同：某能源企业数智合同建设领先实践》