北京
如今随着社会经济高速运行，国资国企正面临着日益复杂的业务需求和跨区域、多层级的管理挑战。随着企业规模的不断扩大和子公司的增多，如何有效整合资源、实现高效协同，成为企业发展的关键课题。江苏恒瑞投资开发有限公司，作为一家具有多年历史的国有企业，在其规模化发展的进程中，深刻体会到跨组织业务协同需求激增与地域分散化管理之间的矛盾。
用户背景
江苏恒瑞投资开发有限公司是经盐城市大丰区人民政府批准设立的国有企业，成立于1993年3月，位于江苏省盐城市，是一家以从事资本市场服务为主的企业集团，公司主营业务包括土地收购、储备、出让、投资；项目开发；信息咨询服务等。
信息化动因与用户需求
一般而言，企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期盼，然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何突破传统模式、解决诸多建投业务的痛点，提高企业竞争力与作战能力，加强区域管理一体化与内部协作成为用户企业的重要考量。为此，企业管理方选择了从内部运转到外部业务协同的数字化转型之路。
具体来看，随着用户企业规模的扩大以及多区域子公司矩阵的形成，跨组织业务协同的需求急剧增加，与此同时，地域分散化管理的矛盾也日益突出。为了有效应对这一挑战，用户决定决定部署OA系统，旨在构建一个标准化的协作办公平台。通过实施业务流程的线上协同办理、建立电子文档共享管理机制以及搭建统一的信息共享平台等策略，优化人事行政管理体系，确保战略决策与运营数据的同步，提升整体数字化经营管理水平。
用户企业具体需求
鉴于组织机构庞大，分子公司地点分散，同时出于优化提升管理效率与内外部协同运作机制的需求，用户在对OA厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，最终选择与通达合作，希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台，以此进一步统一审批程序，高效执行公告信息流转，实时掌握工作进度，优化整合内外部业务资源等等。
系统实施范围与应用成果
项目实施落地并验收后，通达江苏本地服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户单位早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户企业OA系统应用成果节选如下：
1. 门户管理：根据用户单位部门需求分类部署，并在各级门户体现工作内容。
2.知识管理：搭建知识共享平台，按部门设立文档夹，集中存储、共享、统一管理各类文件，并可根据角色授权查阅，便于员工赋能学习。
3. 流程管理：含流程审批、流程查询、流程监控及流程分析等，过程结果可视化，授权协作条理化。
4. 表单管理：根据用户单位各部门的管理需求及内部流程定制管理表单。
5. 公告新闻：用户单位借助行政办公新闻公告模块科学管理内部信息发布。
6.考勤管理：全员可通过协同OA平台实现移动办公与云端考勤管理，不受时间地点限制。
项目价值
对于国有资产投资公司而言，通过数字化工具的集成和信息流的贯通，实现了企业内外部各环节的协同。首先，对内，通过内部专业的数字化OA平台，企业员工可以实现信息共享、任务分配和协同工作，实现工作流程的自动化和高效执行。外部，与异地分子公司、合作伙伴和客户之间的协同也得以加强，使企业整体实现了全生命周期的发展与持续提升。本项目由通达OA江苏本地团队负责实施。未来，通达将依托与江苏恒瑞投资开发有限公司等国资国企集团的成功合作经验，继续深入探索和实践通达投融资实体企业资产管理方案，拓展其应用深度与广度。通达将汇聚来自中央企业、国企及500强企业的数字化转型经验，助力更多集团型企业提升一体化管控水平，开创企业经营发展的全新纪元。
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