财务圈不敢公开的秘密，有些锅真的不能背

那天晚上，我坐在办公室，盯着桌上堆成小山的签字单据，头痛欲裂。电话那头，老板急吼吼地问：“小彭，那笔50万的货款怎么还没付？”

我翻了翻单子，弱弱地说：“您还没签字呢。”他愣了一下，随即嚷道：“我忙得要死，你不会自己看着办？”

结果第二天，他又跑来质问：“这供应商怎么回事，货都没发你就付了？”

我心里那个委屈啊，眼泪差点没憋住——这锅，我是背还是不背？

这不是我编的故事，而是我刚入行时在一家创业公司当财务的真实经历。

后来，我跟圈里的老财务们聊天，发现这种事简直是“行业标配”。

有个朋友一针见血地说：“很多财务不愿意去一种公司工作，什么样的公司呢？就他完全没有流程规则，很随意，很混乱，这是对很多受过专业训练的财务人来讲很头疼的一件事情。”

这话让我心有戚戚焉，也让我开始思考：混乱的管理，到底会让企业和财务付出多大的代价？

01 小企业为何“管得下”？

先说个我朋友老王的故事。老王是个东北汉子，十年前开了家小餐馆，就他和仨伙计，每天忙得脚不沾地。

进货？他跑市场挑几筐菜；卖菜？他吆喝一声就上桌；收钱？他揣兜里，晚上回家掏出来数一数。

那时候，他常跟我吹牛：“我这店，全在我脑子里，啥事儿我一点就透！”我笑他：“你这是人肉ERP啊！”

老王这种模式，其实在小微企业里太常见了。为什么能行？因为简单。

每天就那么几桌客，几笔账，老王脑子转得过来，失误了也就赔个几百块，不疼不痒。

那会儿，他日子过得挺滋润，还总说：“流程？那是大公司玩的，我这小店用不着！”

可甜蜜的日子没持续多久。老王生意好了，开了第二家店，雇了十来号人。

结果呢？他发现自己忙不过来了。有一天，我去他店里吃饭，他跑来跟我诉苦：“我头疼死了！昨天店里买了批鱼，烂了一半，我都没顾上看一眼就付了钱。

这咋整啊？”我拍拍他肩膀：“老王，你这不是缺钱，是缺流程啊。”

混乱管理的第一个真相就藏在这儿：它只适合“小而美”的阶段，一旦规模大了，老板的“人肉大脑”就不够用了。

02 财务成了“背锅侠”的日常，老板的签字≠免责金牌

再讲个让我印象深刻的案例。那是五年前，我给一家制造企业做咨询，年营收过亿，但管理还停在“原始社会”。

老板是个急性子，啥事儿都自己拍板，每笔钱都得他签字。那天，销售部急着签个大单，要先付20万定金给供应商。

老板正忙着开会，随手在单子上画了个圈，丢给财务：“赶紧付！”

我当时也在场，提醒了一句：“这家供应商没合作过，要不要查查？”他不耐烦地挥手：“我签了就行，你别啰嗦！”

结果可想而知。一周后，供应商卷钱跑了，老板气得跳脚，冲进财务室大吼：“你们怎么不拦着我？这钱付得太离谱了！”

财务小姑娘吓得脸都白了，小声嘀咕：“您签的字啊，我哪敢不付？”老板更火了：“我签了你就得动脑子，这都不懂？”

这就是混乱管理的第二个真相：规模大了，老板管不过来，财务就成了替罪羊。更要命的是，这种混乱还不止于此。

那家企业后来又因为没流程，稀里糊涂投了个新项目，500万砸进去，市场调研都没做，最后产品卖不出去，血本无归。

资金链一断，老板又找到我：“你财务总监出身，帮我去融点资吧！”

我苦笑：“银行又不是我家开的，您这资质，融资比登天还难啊！”他说：“那咋办？”我反问：“您早干嘛去了？”

03 从“救火”到“防火”

那怎么破局？我给老王和那家制造企业都开过同一个“药方”：建流程。

流程是啥？简单说，就是把乱七八糟的事儿理顺，把责任钉死，让企业从“人治”变成“法治”。

拿老王的餐馆来说，我帮他设计了个采购流程：店长列需求单，报给财务查预算，老王签字后采购去买，回来还要验收。

第一次试的时候，老王还不乐意：“这不麻烦吗？”可试了一个月，他跑来找我反馈，说“上周我没盯着，店里买的菜照样没烂，省了我多少心啊！”

我说：“这就是流程的妙处，它替你管事儿，你解放了。”

那家制造企业也一样。我建议他们在投资前加几道关：市场部先调研需求，财务算算资金能不能撑，管理层开会拍板，最后老板签字。

老板起初嫌烦：“这不耽误时间吗？”可后来一试，他自己都服了：“早有这流程，那500万就不至于打水漂了。”

流程它就像给企业装了个“防火墙”，不一定让你赚得多，但一定让你亏得少。

04 如何打造企业的流程体系？

说了这么多，你可能想问：“流程咋建啊？我不是大公司，没那精力！”别急，我给你一套我用了多年的实操法子，三步搞定：

第一步摸底：先把乱摊子摊开来看

找个周末，把公司现在的运作方式写下来。

比如，谁批钱？谁管账？哪里老出错？

就像我帮老王时，第一步就是让他把每天的进出账拉个清单，发现问题全出在“没人验收”上。

第二步设计：把责任钉在每一步

针对问题，定好每件事的步骤和人。比如投资项目，我会这么拆：

市场部调研，3天出报告；

财务算账，2天给结论；

管理层开会，1天定方向；

老板签字，1天敲定。

每步都有人盯着，出事也能找到根儿。

第三步试跑：边用边改

流程不是一夜建成的，先挑一小块试。比如老王，我让他先在一家店试采购流程，跑顺了再推到别的店。哪步卡壳了，马上改，别怕折腾。

这三步的核心是：从乱到治，从人到制。太多企业，试了这个法子，少走了多少弯路，省了多少冤枉钱！

放眼未来，随着企业竞争加剧，流程管理的重要性只会越来越高。为什么？

因为时代变了。过去靠老板的个人魅力和直觉能打天下，现在靠的是体系化运营。

管理大师德鲁克说过：“管理是一种实践，其本质不在于‘知’，而在于‘行’。”而流程，就是把“行”变成可复制的体系。

尤其在数字化时代，流程管理还能跟技术结合。比如用ERP系统，把采购、销售、财务全打通，数据实时可见，老板不用签字也能随时监控。

如果你是财务人，别再默默背锅了，推动流程建设，让自己从“救火队员”变成“规则制定者”。

如果你是老板，别再事必躬亲了，学会放手，把权力交给体系，才能让企业走得更远。

大志 简介

企业财税顾问 | 高级会计师 | 中国注册税务师

• 拥有20年丰富的财务管理实战经验，曾服务于中国企业500强及知名互联网上市公司；
• 曾担任上市公司、电商、制造业及物流集团的财务总监，具备跨行业、跨领域的深厚管理背景。
• 在财税体系建设、预算与经营分析、业财融合实践及税务规划等关键领域，积累了大量的实操经验。
• 凭借扎实的财务基本功和卓越的战略眼光，致力于帮助企业优化财务管理，提升综合竞争力，推动业务持续增长。