税航票帮手-电商开票界面介绍

税航票帮手是一款专为电商企业设计的高效发票管理工具，能够无缝对接淘宝、京东、拼多多、抖音等主流电商平台，实现跨平台订单的集中管理和自动化处理。其核心价值在于通过智能化的自动开票、回传流程，极大地减少了人工操作，提高了工作效率。税航票帮手支持Excel批量导入开票数据、红冲作废等功能，并提供多种开票方式，包括单张审核开票、批量审核开票、自动审核开票以及扫码开票，满足不同场景下的需求。系统还具备强大的安全性保障，采用先进的数据加密技术保护企业信息。通过简化复杂的发票管理流程，税航票帮手不仅提升了开票速度和准确性，还帮助企业降低了运营成本，是电商企业提升财务管理效能的理想选择。

软件功能

① 对接电商店铺通道，获取线上开票订单数据。完成开票操作后，将线上订单、发票教据回调给电商店铺，并根据订单交付信息将发票交付给顾客。

② 标准功能支持excel批量导入开票数据，多选开票数据完成批量开票。

③ 标准功能支持对发票数据进行红冲、作废等操作。

工作原理

税航票帮手是一款专为电商企业设计的数字化发票管理系统，它支持随时随地的网页版登录，通过一个后台即可实现对多平台账号的跨平台管理，免去了在税务系统和开票系统之间反复切换的麻烦，支持订单的自动开票和回传，适用于所有税盘，并且支持数电发票。目前，它已经能够支持淘宝、天猫、淘工厂、1688、抖音、京东、快手等主流电商平台的开票需求。

系统界面

主界面1/企业资料维护

组织管理展示当前登录账户可维护的组织(企业)信息。管理员可更新已有组织的基础 开票信息和税盘信息。管理员可以通过组织名称查询组织信息，编辑组织信息，查看组织关联用户信息。企业组织架构信息进行完善。

主界面2/店铺参数配置

需将电商平台上的店铺基础信息和相关机制进行设置，同时亦可对店铺信息进行修改或编辑、删除等操作。

主界面3/商品资料维护

需将电商销售的产品维护成日常开票内容可通过手工新增、批量导入(Exce1导入、同步商铺商品(推荐))同时亦可对商品信息进行修改或编辑、删除等操作。

主界面4/发票开票操作

方式1：单张审核开票：输入单号查询后即可开票(试用场景：有退款的订单发起开票(不会自动开票)，需在该页面进行发票开据)有4种开票方式，选择需要的开票方式。

方式2：批量审核开票：已确认收货的订单，会同步到此，可批量选择审核开票(适用场景：单张或批量审核开具发票)

方式3：自动审核开票：后台可设置自动开票，当客户确认收货后，会自动审核开，无需人工审核(适用场景：客户发起开票后平台自动审核开具发票)。

方式4：扫码开票：店铺参数设置环节基于店铺数据，可以选择扫码开票，会形成对应店铺的二维码，一般是电商客户通过客服场景发起发票申请需求，客服可以通过提供二维码，让客户填写订单号和开票信息，进行开票申请提交。(适用场景：快手是没有开票申请的功能按钮，用户在电商平台可以看到订单号，就通过客服进行开票申请)。

主界面5/发票红冲操作

登录税航系统，找到票帮手>电商管理，有2种开票方式，选择需要的开票方式。

方式1：单张红冲：发票查询界面--点查看发票--点冲红--确认开具。

方式2：批量红冲

①批量勾选批量红冲：发票查询界面--批量选择发票--右上角发票复制提交生成红字发票/红字信息表。

②已知发票代码，发票号码，提交批量冲红单张审核开票--选择当前票种类型--右上角excel--下载冲红模板--模板填写-一导入红冲。

③ 已知订单号，批量提交冲红单张审核开票--选择当前票种类型--右上角excel--下载冲红模板--模板填写--导入红冲。

主界面6/电商汇总统计

会基于用户的数据实时产生统计报表，基本上报表数据满足电商用户的使用场景。