在选择数字化技术架构时,要按照轻前台、强中台、快后台的思路,融合移动互联网、大数据、云计算等技术,搭建一套高效、先进、安全、智能的综合管理数字化共享平台。
轻前台
通过小微门户的方式提供各种登录通道,实现角色“窗口”式办公的目的。通过“角色窗口”业务模式的打造,可以按角色对企业业务模式重新定义,提高效率,支撑公司战略转型。
强中台
通过核心业务层和运营共享层两类业务系统,处理公司所有板块的各类业务,为前台提供服务支持。通过集团综合共享服务体系的搭建,加强对业务的管控力度、标准化业务操作规范,起到对前端业务单元强有力的支撑作用。
快后台
系统功能众多,数据分布复杂且增量较快,这是大型集团化公司所面临的问题。因此,为保障数据的快速处理和数据的快速获得,后台必须利用先进的技术手段和实施保障足够强大和稳定。
在具体进行数字化业务系统建设时,一要按照“一平台、多系统”和“总体规划,分步实施”的原则推进。在统一的平台上规划建设人力、财务资金、商务成本、行政、法务、品牌文化、综合运营的等综合管理应用系统,实现基础管理信息、各类经营业务管理信息、分析评价与决策信息、外部业务对接信息的统一管理,同时,做好业务系统于财务系统的打通,满足业务追溯、结算控制方面的需要。最终,满足各专业版块间的信息互通和服务共享,实现在生产经营过程中的协同增效。
二要充分运用企业大数据,提高数据分析和决策支持能力。将公司的投资、生产、经营、成本、价格、客户、财务、人力资源等各种经营、管理的基础数据录入系统,分类存储形成企业数据库,为公司经营、管理决策服务,提高管理效益。
三要以商务业务财务一体化为核心,通过主数据实现系统间的联通,横向打通各产业集团的业务开发价值链。实现跨部门、跨业务流程的优化与信息共享,最终通过大数据分析应用,高效多维度满足企业管理与发展的信息需求,为企业的战略推进及科学决策服务。
四要优化公司治理体系,明确各级组织的职能定位,建立适配的组织管控体系和清晰的权责关系。以信息管理平台为依托固化各类业务的管理流程、业务处理规则和控制规则,保障各个层级权利和义务的对等实现,达到扁平化管理的目标,提高各业务单元间的协同效率和业务的运作规范、增强提高企业管控能力和决策效率。
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