为什么管理者不能太忙？第一性原理对管理者的重要性

作者：张丽俊

来源：张丽俊

导语

为什么说管理者不能太忙？如何避免自己陷入太忙的境地？今天与你一起探讨。

你有没有发现一个现象：

那些业绩好的团队，管理者都不是特别忙。反而是那些业绩比较差的团队，管理者总是特别忙，忙于做业务，忙于为下属救火等等。

为什么会这样呢？其实，就是作为领导，他没有按照第一性原理展开工作。

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什么是管理的本质？

所谓第一性原理，最早是由亚里士多德提出来的，大意是把问题拆解到最基本的真理和事实，找到问题的本质，然后在这个基础上重新构建解决方案。

那什么是管理的第一性原理？要搞清楚这个问题，就要想一想，为什么需要管理者。

比如一个团队有5个人，每个人都需做好自己的本职工作。

但在这个过程中，大家的时间、需求对不上怎么办？大家做的事有冲突怎么办？每个人都会花大量的时间在沟通和协调上，变得低效。

这时候可以推举出来一个管理者，通过管理者的协调或者决策，来提高效率。通过总结经验，来提到大家的战斗力。到最后，5个人干的活儿，比7个人、8个人干得还多。

你看，管理者的职责，就是要通过计划、组织、协调、培养等方式，来提高组织的效率。

一个人的能力终究是有限的，一定要发挥团队的力量。所以我也常常说，管理的本质是要通过团队拿结果，通过结果培养人。

而没有洞察第一性原理的管理者，他既没有深度思考业务，也没有培养团队，而是一头扎在具体的事情上，看似做了很多事情，但价值却很低，最后人都要累死了，却依然完不成团队目标。

今天的因，会造成明天的果。他今天没有经营人才，没有培养团队，没有思考业务，那么就会导致未来依然拿不到结果，最后他带出来的是一支无法打胜仗的团队。

如果是这样，对公司来说，也是重大的损失，因为他之前是因为业务能力强被提拔上来的，提拔他后，就相当于失去了一名明星员工，同时又多了一位无能领导。

所以一旦走向管理岗位，尤其是级别越来越高，就不能在具体的执行层面上忙碌，千万不能用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。

而你把时间用在了深度思考全局，理清业务方向，培养人才，制定流程上时，也就不需要你四处救火了。因为早在问题出现之前，你就做到了预防问题，这就是管理者的境界。

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如何避免自己“太忙”？

那么，该如何避免自己陷入“太忙”的困境里？

1.明确自己的定位

法国社会学家帕斯卡指出：“人类对于琐碎事物的敏感和对于最主要的事物的麻木，标志着一种不可思议的错误。”

太对了，很多人虽然身在管理岗位，但不知道自己的定位，总是忽略最有价值、最主要的事情，反而在细节上雕花。

你是老板，是高管，是中层干部，那么你就不能干基层管理者该做的事，而是要思考战略方向，建制度、搭班子、培养人才、配置资源等重要事项。

管理者的时间花在哪里，结果就出现在哪里。只有你的时间流向和最后要取得的目标成果保持一致，你才是一个合格的管理者。

因此，你一定要明确自己的定位，这样才能思考到底什么才是自己该干的事，把属于你的工作做出价值。

记住：不能种了别人的地，却荒了自己的田。

2.界定管理职权

当你找准了定位之后，你还要根据业务要求，搞好组织设计。

①职能职权。到底哪些事情是归你管的？哪些事情归下属管？要划分清楚，并且要责任到人。

②参谋职权。什么事情需要共同决策？需要哪些人参与并提供建议？这样你就不用在无效的会议上忙碌。

③直线职权。你作为上级，可以对哪些人进行直接指挥？哪些人向你汇报，由你负责？

核心就是划定职权，每个人都按照职责行事，谁的责任谁负责扛起来，从而做到有条不紊。

这么做，就可以避免你降级使用，你的时间也不会被下属占用，你也可以做属于你的本职工作。

3.大胆授权

明确了职权后，你就要做到授权。所谓授权，就是将可由别人做的事情交付给别人。

彼此达成共识：你的工作，你来负责。

有些管理者是不敢大胆用人的，即便是授权，也是遮遮掩掩。

这其实是把人才缩小了用，发挥不了他们的价值，是对人才的浪费。

所以，在下属专业的地方，在下属擅长的地方，你要大胆授权，把权力下放，让他在职责范围内，调动资源去大展手脚，发挥聪明才智，取得更大的成就。

4.分配利益

在管理上，有一个“责权利”对等原则。

什么意思呢？就是说责、权、利同时发生在一个人身上，才能产生效率。

简单来说，就是你要让一个人承担责任，那么就要给他享受到对应的资源，并且享有相应的利益。

很多时候，你驱动不了员工，是因为你都是从自己的角度出发，站在自己的立场去考虑问题。

但我要告诉你，员工只会从自己的维度考虑，员工只会为自己而奋斗，他不会为你而奋斗，这就叫不变的人性。

如果你不关心他想要什么，他就会认为那是你的目标，跟他没关系。

所以，一定要明确利益，你要为下属考虑，当下属做好这个事情时，他能得到什么利益。可能是物质的，也可能是精神上的，他是为了自己而奋斗，这时候，他就会有主人翁精神，为了完成梦想，付出一切。

最后总结一下，做管理，要懂第一性原理，从本质开始思考。而管理的本质是通过团队拿结果，通过结果培养人。

那么如何才能避免太忙？

第一个，明确定位。第二个，划分职权。第三个，合理授权。第四个，分配利益。

Photo by Jim Reardan on Unsplash

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