IPD如何通过数字化项目管理平台落地实施？

随着市场竞争的日益激烈，企业对于产品研发的效率和质量逐渐提高，越来越多的企业关注到IPD(Integrated Product Development)，希望参考IPD体系的方法理念和实践经验，从而帮助企业快速响应市场变化、缩短产品开发周期、提升产品开发与创新能力、提高产品的质量以及增强企业竞争力。

那么IPD到底是什么？其管理流程是怎样的呢？

1.什么是IPD？

IPD是一种集成了多种研发管理理念和方法的产品研发管理体系，它涵盖了市场调研、产品规划、设计、制造、市场推广等各个环节；其核心思想是通过跨部门、跨职能的协作，实现产品从概念到上市的全过程管理。

IPD强调以市场需求为导向，对产品开发进行有效的投资组合分析，并在开发过程设置检查点，通过阶段性评审来决定项目是继续、暂停、终止还是改变方向。

IPD管理流程通常包括以下几个主要阶段：

(1) 概念阶段：解决“产品是什么”的问题

通过组建产品开发团队，明确产品定位、功能需求、资源分配等问题。

(2) 计划阶段：解决“产品怎么做”的问题

要制定出产品的研发计划和实现方案，比如用什么技术实现。

(3) 开发阶段：实现产品的过程

进行产品设计和开发工作，包括技术方案设计、原型制作、测试验证等环节。

(4) 验证阶段：完成内部测试

对开发出的产品进行严格的测试和验证，确保产品质量达到预期目标。

(5) 发布阶段：产品上市

完成验证后，将产品投放市场，进行市场推广和销售工作。

(6) 生命周期管理：持续改进

管理产品的整个生命周期，包括市场推广、维护升级和退役。根据市场反馈和用户需求，对产品进行持续改进和优化。

IPD不仅关注把事情做正确，同时也关注做正确的事情。在IPD中有两类跨部门团队，一个是集成产品管理团队（IPMT），属于高层管理决策层，主要负责对业务投资优先级进行排序，确保做正确的事； 另一个是产品开发团队（PDT），属于项目执行层，以保证新产品开发工作的顺利展开及项目的最终成功，关注正确的做事。

然而IPD在实际落地过程中，会面临组织结构僵化、跨部门沟通不畅，流程制度的执行不到位等各种问题。那么如何能有效确保IPD实施落地呢？

2.易趋数字化项目管理平台助力IPD落地

IPD推行的本质是一场变革，离不开流程、组织以及工具三个方面的转变。首先需要注重组织架构的匹配，将传统的部门化、功能化组织结构变成更加强调协同的项目型组织结构；其次是优化流程体系，实现端到端的业务流程；最后是以工具平台为抓手，将管理思维、流程、方法以及模板固化。

能够很好支撑IPD落地的工具，需要满足以下几个特点：

(1) 支撑决策管理，工具要能自动汇总资源、财务、进度等数据，从而有效支撑领导层进行决策分析，即能覆盖项目组合管理。

(2) 同时满足产品、项目、部门的管理需要，要提供资源计划、产品规划、项目计划、交付文档管理、评审流程等。

(3) 能实现端到端全业务流程，覆盖从战略制定到产品上市的完整流程。

下面以易趋数字化项目管理平台为例展开分享，看下借助专业的项目管理平台是如何帮助IPD有效落地实施的。

2.1覆盖项目组合管理，支撑决策管理

在明确IPD管理目标后，高层管理人员可以借助易趋（EasyTrack）项目管理平台，将战略目标进行自上而下的分解并进行项目组合管理。

通过全面的项目组合管理能有效平衡项目间的资源、监控组合内项目执行情况、获取客观的实时数据分析决策，从而支撑领导层进行科学决策，及时对业务投资优先级调整，确保组织始终在做正确的事。

其中，管理驾驶舱设计，能实时监控组合各项指标并生成可视化图表，相关人员一目了然企业各方面的运营状况，从而做出更好的决策。

2.2 支撑PDT视角的项目管理流程

通过易趋项目管理平台，组织可以实现PDT视角下的项目管理流程，覆盖概念、计划、开发、验证以及发布等各个阶段，拉通产品与项目，确保正确的做事。

(1) 在概念阶段，可以进行全面的开发业务论证

借助易趋（EasyTrack）可以制定定量或定性的项目目标、进行项目成本预算计划制定、对项目收益预测、进行风险评估等。商业论证的内容审核通过后即可发布为基线，确保团队基于一致的目标与范围基准去执行。

(2) 在计划阶段，可以进行PDT团队组建、项目计划制定

项目管理人员可以提前对资源需求进行规划，避免资源匮乏等风险；资源需求计划审批通过后，就可以为团队成员明确角色和职责，有利于高效协同。

同时可以制定两级计划，里程碑计划支持导入DCP决策点和评审流程，预设决策评审要求，进行阶段卡控。

通过项目分解计划，可以进行多级分解、识别串行或可并行工序，有效缩短工期；分配工作责任人并明确定义交付标准，基于一套计划指导工作执行，有助于提高跨部门协同。

(3) 在执行阶段，进行过程跟踪与控制

在项目概况，可以监控项目状态，管理基线和变更；从进度、交付物、成本等多个维度反馈运营情况，借助项目红绿灯，及时识别项目风险与问题。

同时对问题或风险作出处理、可以进行项目变更，需发起变更流程、进行变更管控，控制项目执行偏差。

过程管控最关键的步骤是进行阶段管控：在进入下一阶段前，检查阶段性工作是否已完成、TR评审情况、评估目标可达成度等。通过DCP评审，综合项目情况及外部信息反馈，决策是否可进入下一阶段。

2.3产品和项目相互连通管理，研发过程可实现端到端全业务可视化

在易趋项目管理平台上，产品和项目相互连通管理，研发过程可实现端到端全业务可视化，贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等多个业务环节；同时也能集成多个专业管理系统，如OA、ERP、MES、CRM等，实现信息互通、高效协作，进一步提高产品研发效率和项目执行效率。

3. 总结

IPD管理流程的落地，离不开专业的数字化项目管理平台。借助易趋项目管理平台，可以将IPD管理思维、流程、方法以及模板进行固化、再优化；有效支撑集成产品管理团队（IPMT）进行科学决策以及产品开发团队（PDT）高效进行项目执行，确保始终在做正确的事以及正确的做事，从而帮助企业快速响应市场变化，增强企业竞争力。