企业用工需知｜企业如何合法降薪？

薪酬变更，其本质就是变更劳动合同，不仅涉及到员工的切身利益，更涉及到企业的法律责任与人文关怀。

企业合法降薪，有哪些途径？

1、个人协商

劳动报酬的变更是对劳动合同内容的实质性变更，用人单位若想降低劳动者薪资标准，可与劳动者协商、达成一致后进行减薪。

《劳动合同法》第三十五条

双方签订的劳动合同，可以通过协商一致的方式予以变更，变更后的内容需要通过书面的形式予以确认，劳动报酬是劳动合同的必备条款，双方可以约定就薪酬待遇变更事宜进行约定。

（1）事前约定

即用人单位和劳动者就调岗降薪的情形事先在劳动合同中进行合理约定，例如说事前约定薪随岗变，事后通过调整岗位降薪。这应当成为用人单位的首选，因为事后协商变更劳动合同即使公平合理，但成本和风险较高，有时双方为了各自的利益，很难达成一致意见。此时，用人单位将陷入不利的被动状态。

（2）事后协商

即用人单位和劳动者事前没有就调岗降薪或者变更劳动合同进行约定。需要强调的是，双方必须在平等自愿协商一致的原则上就调岗降薪达成了明确具体且合理的约定，并且该约定不存在免除用人单位的法定责任、排除劳动者的法定权利等违反劳动法律、行政法规的强制性规定的情形。如果仅仅是笼统的类似“甲方有权根据经营管理实际情况变更乙方的岗位和薪酬”这样的约定，则很可能被认定是“用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利”，适用《劳动合同法》第二十六条裁判该约定无效。

2、集体减资

用人单位因经营亏损，经平等协商，依法与工会组织签订的集体合同约定调整薪酬，具有法律约束力，职工应当遵守。

《劳动合同法》第五十一条

企业职工一方与用人单位通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

集体合同对劳动者个体合同具有变更效力。在用人单位经营遭遇外部重大风险的情况下，劳动关系双方合意以普遍降薪的方式共渡难关，且薪资水平能够保障生活，具有正当性和合理性。集体合同经职工代表同意，用人单位与公司工会签订，报劳动行政部门审查通过后，符合法定程序，发生法律效力。

（案例：江苏高院发布2023年度劳动人事争议十大典型案例——案例八：依法认定集体合同效力，落实落细就业优先政策）

3、劳动者由于不能胜任、从事原工作，而被用人单位单方调整工作岗位时，可合理降薪

企业对于医疗期满不能从事原工作的员工，不能胜任原工作的员工，可以另行安排其它工作，并适当调整薪资。

《劳动合同法》第四十条

有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

应当注意的是，企业应当对员工不胜任工作、不能从事原工作承担举证责任。

相关证据包括：

（1）劳动者本人知晓原工作岗位的具体职责内容；

（2）有考核劳动者是否胜任工作的标准；

（3）对劳动者不能胜任工作的具体考核过程，如劳动者的行为与岗位要求不符。

4、员工由于违反企业规章制度规定，可依据规章制度给予降职降薪处理

（1）企业必须存在规章制度，有关于调整工作岗位和工资报酬的约定或规定，并明确列举按照降职降薪处理的具体情形；

（2）规章制度的制定要符合法定程序，还应对员工进行解释说明和公示；

（3）岗位调整及薪资变更应当具有合理性，调整后的薪资不能具有侮辱性和惩罚性，且不得低于当地区域的最低工资标准。
（4）企业在掌握充分的证据能够证明员工存在违反规章制度的行为后，可以依据规章制度处罚员工，进行降职降薪。

违法降薪可能承担的法律后果

1、补发工资差额

劳动者可要求违法降薪、不足额发放工资的用人单位补足工资差额。用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。

2、支付经济补偿金

根据《劳动合同法》第46条规定，劳动者依照本法第38条规定解除劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

3、加付赔偿金

在用人单位经劳动行政部门责令支付仍不支付劳动报酬时，根据《工资支付暂行规定》（劳部发[1994]489号）第18条及《劳动合同法》第85条规定，用人单位未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的，由劳动行政部门责令限期支付，逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。

工资标准是劳动合同的重要条款，是用人单位和劳动者履行劳动合同的重要权利义务，通常情况下，未经双方协商一致，不得单方随意变更。而用人单位在行使经营自主权、决定事关劳动者重大权益的事项时，一定要合理合法，严格按规定的条件和程序实施，兼顾平衡自身经营权和劳动者取得劳动报酬的权利。

用人单位确实出现重大经营困难，劳动者在基本劳动权利得到保障的前提下，也可对用人单位的决策予以谅解支持，帮助渡过难关。

应当注意的是！

企业进行调岗、调薪所依据的事实一定要是客观、合理的，所依据的规章制度也一定是要满足规章制度三要素的合法、民主、公示。