开灵电子会计档案：优化管理流程，提升企业竞争力

进入 21 世纪，中国面临经济发展与环保双重挑战，为此国家提出“双碳”目标，绿色经济成为国家战略。在此背景下，各行业政策受影响，财会领域也需响应。2015 年 12 月，国家档案局 79 号令《会计档案管理办法》出台，标志着会计档案管理向电子化、信息化迈进。该令规定符合条件的电子会计资料可电子归档，简化流程、降低成本，顺应国家战略，利于环保与可持续发展。

2020 年 3 月，财政部与档案局发布 6 号令，重视会计档案管理电子化、无纸化，规定电子会计凭证与纸质打印件关联保存要求。电子会计凭证具诸多优势，其广泛应用成趋势。6 号令指出以电子会计凭证纸质打印件报销入账归档时，须同时保存电子会计凭证，关联保存可确保会计信息完整真实。

79 号令与 6 号令等政策的出台，通过明确电子会计资料与电子会计凭证的法律地位、归档要求及保存标准，为会计档案管理的电子化、无纸化进程提供了坚实的政策支撑和制度保障。

开灵电子会计档案解决方案

1.全生命周期管理，实现档案数据价值最大化

通过对档案的采集、制作、管理和应用的全生命周期管理模式，深入挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策和发展提供有力的数据支撑。

2.开放式系统对接与数据自动获取

采用开放式的系统对接方式，能够自动、高效地从业务系统中抓取待归档档案的数据，实现数据的无缝对接和实时传输，确保数据的完整性和准确性，大大减少了人工干预和数据误差。

3.灵活的会计资料导入方式

支持多种方式导入零散的会计资料，无论是批量导入还是单个文件添加，都能轻松应对，满足企业在不同场景下的资料归档需求，让会计资料的整理和归档更加便捷、高效。

4.先进的 OCR 识别与切割技术

运用先进的 OCR 技术，对发票、回单影像等进行自动识别和精准切割，快速将图像信息转化为可编辑的文本数据，大大提高了数据处理的效率和准确性，为后续的数据分析和利用奠定了坚实的基础。

5.全面支持电子凭证类型与验证

全范围支持试点要求的电子凭证类型，并具备验签验真等功能，确保电子凭证的真实性、完整性和合法性，有效防范电子凭证的造假和篡改风险，为企业的财务管理提供安全可靠的保障。

6.智能制档与业务检测

能够自动将凭证数据进行匹配组装，同时进行严格的业务检测，确保证据链的完整和准确，大大提高了档案制作的效率和质量，降低了人为失误的风险。

开灵电子会计档案应用

1.电子与实物档案融合，实现全场景数字化利用

通过将电子档案与实物档案进行高度融合，实现了档案管理的全场景数字化利用。多维度查询功能使企业能够快速、准确地查找所需档案信息，凭证票据穿透联查功能则可以深入挖掘档案数据之间的关联关系，为企业的业务分析和决策提供有力支持。

2.丰富的导出、打印与在线借阅功能

支持多种导出和打印方式，满足企业在不同场景下对档案输出的需求。在线借阅功能则打破了时间和空间的限制，使企业内部员工能够随时随地在线申请借阅档案，大大提高了档案的利用效率和便捷性。

3.基于档案管理办法的全流程线上化管控

以档案管理办法为基准，实现了档案管理的全流程线上化管控。从档案的收集、整理、归档、保管到利用，所有环节都可以在系统中进行在线操作和管理，实现了档案管理的规范化、标准化和自动化，提高了档案管理的质量和效率。

4.电子与实物档案关联，优化实物档案管理

通过将电子档案和实物档案进行高度关联，使企业能够更加便捷地管理实物档案。当需要查找某一实物档案时，可以通过电子档案的关联信息快速定位实物档案的存放位置和状态，提高了实物档案管理的准确性和效率。

5.多样化的档案数据统计，实现档案数据资产化

提供了多种档案数据统计方式，如档案数量统计、档案类型统计、档案利用频率统计等，通过对这些统计数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解档案资源的分布和利用情况，为档案资源的优化配置和开发利用提供科学依据，实现档案数据的资产化管理。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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