勤哲EXCEL服务器自动生成外贸企业订单管理系统

如今，随着数字化技术的不断成熟，很多贸易公司逐渐意识到信息化转型的必要性。今天，深圳市永利富实业限公司将以自己的行业经验为贸易企业提供信息化解决方案。通过搭建信息化技术平台，解决贸易企业在销售、采购、工厂验货和出货等方面所面临的问题，帮助企业实现高效协同增长！

一、传统贸易企业面临的痛点及问题

痛点一：上下游联系紧密，没有完整的跟单系统

贸易业务通常包含多个环节，市场推广、下单采购、生产跟单、订单跟踪、出货、海关等，公司向上需要对接海外客户，向下对接国内供货商，通常涉及销售订单管理、采购订单管理、财务管理等多个板块的业务，业务流程复杂，易出现问题，缺乏一套完整的有针对性的订单系统。

痛点二：多个系统，容易产生信息孤岛

在贸易企业传统销售流程中，订单、库存、质检往往分散在各个系统和Excel中，导致数据难以追踪和整合。同时信息重复且易出错，多套系统同时使用，导致各部门信息不同步，形成信息孤立，影响企业数据分析及决策。

痛点三：订单来源多样，拆分、合并麻烦

贸易企业的订单来自线下展会、网站表单、社媒推广等多个渠道的线索，即使同样客户，不同季节，订单区别也很大，缺乏系统化的方式来管理和分析客户信息。此外，客户对订单的实时状态和交货时间有着较高的要求，传统跟单缺乏可追溯性和透明度，致供应链中的信息不透明和风险管理困难。

痛点四：类目众多，变动点多更新困难

贸易行业产品类目通常有上千甚至上万个，对库存信息的准确性和分类的明细要求较高。而传统的进销存系统通常面临库存信息不准确、盲目采购、过度库存等问题，导致资金占用和运营效率低下。

二、贸易行业信息化解决方案

针对传统贸易公司出现的问题，深圳市永利富实业限公司根据自己多年的行业解决经验，选择借助专业的信息化工具——勤哲Excel服务器。

在公司负责人看来，随着公司不断的发展，客户群不断扩大和客户的订单数量不断增加，原来是每个部门通过纸张和文件存档，每个员工的分工不同，都分散保存在不同电脑里保存很难整合到一起，后期查找核对非常麻烦。而选用勤哲EXCEL服务器后，公司可以把客户的报价及订单销售合同还有送货单全部保存到勤哲EXCEL服务器以后，每个员工都可以查到订单的情况还有付款情况同时也显示了发货情况和到货等信息，大大提高了效率和准确性。

据介绍，深圳市永利富实业限公司成立于2001年是多年从事机电一体化设备配件贸易的专业性公司，经营世界各国名牌厂商的光电开关、接近开关、温度控制器、低压电器、阀门、减速机、气动元件、液压元件和仪器仪表等。深圳市永利富实业限公司主要服务于烟草、啤酒、饮料、食品、石油、化工、塑料、橡胶、冶金、电力、纺织、机械、玻璃、造纸、陶瓷、汽车、船舶、包装、制药、污水处理等行业，同时还可提供引进各类成套设备，流水生产线及设备技术改造等。

（1）收发票记录

（2）付款申请，财务和经理审批

（3）开出的发票

（4）到货情况

（5）送货单

（6）购买合同的付款到货还有收发票的状态

三、总结：

深圳市永利富实业限公司表示，勤哲EXCEL服务器给我们提供了很多个性化的功能，每个企业可以根据每个公司的实际情况，运作流程做出适合自己公司的软件。深圳市永利富实业限公司愿能与勤哲公司共同发展，在贸易行业走得更远。

作为专业提供行业数字化信息化解决方案的商家，勤哲EXCEL服务器针对贸易行业经常出现的问题和痛点，整合进销存全链路数字化，实现采购、销售、库存、出货到付款全生命周期管理服务，帮助企业提高效率，降低成本，增强企业竞争力。