用上这个能自动更新的库存表，5分钟干完同事一天的活！

本文作者：卫星酱

本文编辑：竺兰

文末获取《库存表》模板源文件！

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

上周，咱的同事阿利搓着手问：有没有库存管理的表格可以给他用下~

的确，天天出入库，时时盘库存，太多繁琐重复的计算，真的会忙不过来……

好吧，卫某我这就分享一份库存表，并讲一讲它的用法啦~

先来看看成品：

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这份库存表分为三个部分，分别是录入区，筛选区和统计区。

录入区

以下区域就是我们录入数据的地方：

其中「记录日期」、「产品 ID」、「产品名称」、「期初数量」和「单价」是相对固定的内容；

这里只填写了一些示例，同学们在填入自己的数据时，可以对这部分内容进行数据验证，避免统计出错。

像上图所示在【数据】选项卡下选择【数据验证】，允许【序列】，并设置数据来源为当前列，【确定】。

本日库存和销售额都有对应的公式，无需手动计算。

当「本日库存」小于 20 时，J 列单元格会填充为红色，方便大家检查库存预警。

如果需要其他安全库存量，可以自行修改公式：

由于该区域是超级表，无需下拉就能更新整列公式。

筛选区

筛选区以日期为筛选项，统计各产品的进货和销售总量。

也可以筛选产品，单独对某几个产品求和。

当我们更新了录入区的数据时，记得要【刷新】数据透视表，这样统计才准确~

选中数据透视表任意一个单元格，【数据透视表分析】-【刷新】，就是这么简单！

在录入区下方新增新的行也是一样哦，超级表会自动扩充，但我们得点【刷新】才能得到最新的统计！

统计区

最后我们来到统计区，这里可以计算各产品在所有时间内的总库存和总销售额~

为什么不在数据透视表里一起统计？

其实是因为「期初数量」的存在，使得所有日期的总量统计比较复杂：

毕竟其它数据在透视表中是每个日期都相加， 而它只能算一次！

总库存=期初数量+进货总量-销售总量

所以我们有了这个统计区：

添加新产品时记得修改公式的标红部分：

添加后整个表格同样会自动更新 （透视表要点击【更新】） ~

不过，值得注意的是，这里动态提取产品名称的函数是 UNIQUE，一个 Office 365 的专属函数。

如果小伙伴的 Excel 中不能使用该函数，可以从筛选区，也就是透视表中复制，比使用旧函数还要便捷些

好了，今天给大家分享了一份可自动统计更新的库存表~

希望秋叶 Excel 的读者朋友们都能效率加倍~

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