北京
关于数电票大家都知道共有三种格式：OFD、PDF、XML，那这3种格式有何区别？今天带大家学习一下~
◆ PDF文件是我们最常收到的格式，但它并不是源文件！
◆ OFD其样式跟PDF没有区别，而两者最大的区别在于，OFD能查验发票监制章和电子签名的有效性。
◆ XML形式上只是一串代码，但它却记录的是发票的全部源数据。
了解这三者的区别，但还是不知道如何选择？那就看下这3种格式的优缺点吧！
一、PDF格式
优点：数电发票的PDF格式提供了与传统纸质发票相似的视图，便于用户直观查看和打印。
用途：PDF适用于向不具备专业电子发票处理能力的接收方提供预览，或者供个人、小型企业用于打印后作为纸质凭证进行报销入账，不支持直接验证发票监制章和电子签名的有效性。
二、OFD格式
优点：可以验证发票监制章和电子签名的有效性。
用途：OFD是报销入账归档的理想选择，由于其官方认可度高且具备验证功能，适合财务软件直接识别和验证，实现无纸化、自动化的发票处理流程。
三、XML
优点：包含发票结构化数据，便于自动化处理和数据分析。
用途：适合于企业内部系统处理、数据分析或与其他业务系统的集成。用于系统间的数据交换、自动记账、数据分析以及税务机关的电子申报和稽核。
综上所述，若您关心发票的真伪验证和长期存档，OFD应该是首选。需要数据交换和系统集成时，XML格式更为合适。而PDF则适合于需要简单预览和打印的情况。所以数电票格式的选择，建议企业结合自身业务情况和接收方的要求灵活选择，同时要多关注最新的政策指导。关于数电票格式的分享就到这儿啦，若您的企业存在批量开票、智能赋码开票、乐企直连等开票需求，欢迎夹威或波打186咨000询919了解82哦~
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