“马上就要毕业了,我的档案能自己保存吗?”“邮寄档案,接收地址该填哪里呢?”“保管档案要收费吗?”又到一年毕业季,无论高校毕业生选择就业还是继续求学,都将面临调档这一问题。连日来,库尔勒市人力资源和社会保障局接到了许多高校毕业生关于学生档案存放问题的咨询电话。9日,库尔勒市人力资源和社会保障局(以下简称库尔勒市人社局)相关负责人针对高校毕业生普遍关心的档案问题进行了解答。
高校毕业生档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料,是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。
“这份档案可不容小觑,在日后工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都需要档案所记录的这些信息。”库尔勒市人社局工作人员说,离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过机要或邮政 EMS 转递至户籍或者生源所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行保管。当生源地与毕业时的户籍所在地不一致时,通常会将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。库尔勒市户籍地、生源地的高校毕业生,其档案可由毕业高校邮寄至新疆库尔勒市田园路 84-1号库尔勒市人力资源服务中心,邮政编码为 841000。
对于在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地与毕业时的户籍所在地不一致时,通常会将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。而在机关、国有企事业单位工作的,则一般邮寄至工作单位。
需要特别注意的是,严禁个人私自保管自己的人事档案。对于由本人快递或自带的毕业生档案,库尔勒市人力资源服务中心一律不予接收。
“根据相关文件规定:档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等相关名目的费用都是免费的,我们不会收取任何费用。”库尔勒市人社局工作人员表示,库尔勒市人力资源服务中心作为公共就业和人才服务机构免费为流动人员提供人事档案基本公共服务。
高校毕业生对档案存放还有不清楚的地方,可致电库尔勒市人力资源服务中心联系电话:0996-2110980详细咨询。(记者 赵爽)
来源:巴州融媒体中心
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