一个复制粘贴问题，居然难倒了99%的人！（必学）

本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

Office 中的复制粘贴想必是最简单、最常用的功能之一。

而且它也是最能提高工作效率的方法之一。

【Ctrl+C】和【Ctrl+V】可谓是人尽皆知，我们几乎每天都能用到它。

今天，我就来和小伙伴们分享一个非常常见、但又比较特别的复制粘贴问题~

问题分析

如下图所示，是一张 2024 年 1 月车间进销存汇总表。

要求是：

在【G】列黄色区域计算出每个车间的【库存占比】。

就是用各材料【期末结存】除以各车间合计，然后每个月复制一份，生成一张下个月的汇总表。

【库存占比】中的公式可以自动生成，不用再手动更改「合计单元格」的引用。

库存占比的公式如下：

用每一材料的金额除以该车间的期末结存合计数。

正常情况下，小伙伴会在【G3】单元格输入如下公式：

=F3/$F$6

然后向下复制公式。【G4】单元格的公式就会变成：

=F4/$F$6

其他单元格同理。

其中，F3 是相对引用，会随着公式向下复制而自动变化；$F$6 是绝对引用，不会随着公式向下复制而发生变化。

这样做的话，整个单元格区域在向下复制生成 2 月汇总表的时候，绝对引用还是引用 1 月份表格中的【$F$6】。如下图：

这时就必须手动将公式改成：

=F14/$F$17

该怎么办才能自动变更引用的单元格呢？

一起来看看如何解决这个问题吧！

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解决问题

▋方法一：绝对变相对

在上面的公式中，我们只要把绝对引用变成相对引用即可。

如下图所示：

【G3】单元格公式为：

=F3/F6

【G4】单元格公式为：

=F4/F6

其他单元格公式以此类推。

需要注意的是：输完一个公式之后，并不能向下复制公式，而是每一个单元格都要输入一次公式。

这样的话，才能保证在复制这个汇总表的时候，所有的单元格引用都会跟着变动。

▋方法二：查找 & 替换

查找和替换一直是一对好基友，它们形影不离，强强联手，在这里它们也可以大显身手。

第一步，在【G3】单元格正常输入公式。

一车间公式如下：

=F3/$F$6

然后向下复制到【G5】，二车间公式同理。

第二步，选中这些单元格，按【Ctrl+H】调出查找替换对话框：

查找内容输入：$

替换为：空

最后点击【全部替换】即可。

此时绝对引用都会变成相对引用，再向下复制生成 2024 年 2 月汇总表的时候，公式中的单元格引用也会跟着改变：

▋方法三：公式 & 通配符

有些小伙伴们，肯定也会想到用公式来解决问题。

没错，Vlookup 函数结合通配符也可以达到目的。

【G3】公式如下：

=F3/VLOOKUP("*合计*",A4:$F$999,6,0)

公式解析：

VLOOKUP 函数有四个参数。

对应具体的公式如下：

第①参数是："*合计*"

因为【A】列中每一个车间下面都有各自一行的合计数，所以用通配符星号（*）代表查找包含合计的单元格。

第②参数是：A4:$F$999

在以【G3】公式所在单元格的下一行单元格开始，直到 F 列中一个较大的单元格数字，999 可以根据实际情况修改为 9999 等。

其中 A4 相对引用，F999 可以是绝对引用也可以是相对引用，根据实际情况设置。这里两者都可。

这样在向下复制公式的时候，起始单元格的引用会跟着变化。

第③参数是：6

在【A4:$F$999】这个区域的首列，查找第一个包含合计的单元格，

如果找到的话，就返回这个区域第 6 列的单元格内容。

即【F6】一车间原材料合计。

第④参数是：0

表示精确查找。

Vlookup 返回的结果如下：

正好是一车间原材料合计的期末结存金额。

这样设置好之后。在制作 2024 年 2 月汇总表时 ，直接复制 1 月的即可。

今天，我们介绍了复制粘贴过程中一个非常常见的问题：

复制粘贴之后，不想手动更改公式引用？

一共有三种方法：

❶ 绝对变相对。这个方法简单、粗爆，如果要设置的单元格比较多的情况下，还是比较麻烦，容易产生引用错误。

❷ 查找 & 替换。这种方法很巧妙，也很简单，不论需要设置的项目数有多少，都可以一次性查找替换完成。

❸ 公式 & 通配符。这种方法需要对公式有一定基础才能完成，也是一种不错的解决方法。

大家可以根据实际情况来结合使用。

好了，今天的分享就到这里，如果喜欢本篇文章，欢迎点赞&转发。

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