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高校自评报告,重点关注这些方面

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“新一轮审核评估紧扣上轮评估存在的短板及新时代本科教育要求进行优化改进,回应政府关切、社会关注、高校关心的热点难点问题。”教育部教育督导局负责人表示。

其中,新一轮审核评估首次探索构建了以学校《自评报告》为主体、以3份教学过程性报告和3份就业结果性报告为两翼的“1+3+3”立体多维评价体系。

高校《自评报告》如何撰写?如何避免“踩坑”?

教育部教育质量评估中心撰写的普通高等学校本科教育教学院校评估系列丛书《普通高等学校本科教育教学审核评估(2021—2025年)精要导读》针对“学校《自评报告》应重点关注哪些方面”做出了如下回答:

《自评报告》是审核评估的重要材料之一。《自评报告》撰写的质量不仅反映参评学校教育教学工作的客观状态,也反映参评学校对审核评估的态度与重视程度,还可以看出学校能否客观清醒地认识自己,是否具有驾驭和反思自身发展的自省能力和水平。《自评报告》撰写要建立在学校全面自评自建工作的基础上,紧紧聚焦审核评估指标,对学校本科人才的培养目标定位、改革建设和培养成效进行全面梳理,由此形成反映自评结果的写实性报告。《自评报告》的形成过程,是经过学校自上而下、自下而上,反复修改完善的过程,也是凝聚全校师生共识的过程。

《自评报告》要重点阐述学校是“怎么说的”“怎么做的”“做得怎么样”“做得不好的如何改进”“改进效果如何”等。学校撰写《自评报告》时,不得修改一级、二级标题,指标不能少,重点不能丢,同时还要避免撰写与审核评估指标体系无关的内容。

《自评报告》主要内容包括“学校简介”“学校自评工作开展情况”“学校自评结果”三部分。“学校自评结果”表述按照二级指标展开,需涵盖但不限于二级指标下设的审核重点。“存在的问题及原因分析”对应到一级指标来写,问题具体表现描述对应到二级指标和审核重点。《自评报告》中的数据应与《本科教学状态数据分析报告》中的数据一致,如果由于数据采集的时间节点不同等导致数据不一致,学校须在《自评报告》后面附简要说明。

已接受新一轮审核评估的高校,其《自评报告》撰写工作是如何开展的,积累了哪些经验?麦可思曾与多所高校展开深度探讨。

肇庆学院

肇庆学院教学质量监测与评估中心李佩环主任建议,其他高校在《自评报告》准备及撰写过程中,或可这么做:

一是谋而后动。《自评报告》以对学校人才培养工作的自评为基础,因此在撰写前应充分开展自评,摸清家底,同时在对常模组院校、省内同类型院校了解的基础上来撰写。

二是协同联动。自评是《自评报告》的基础,自评涉及指标的牵头部门如教务部、人力资源部、学生工作部等重要部门均需参与到自评工作中,通过对全校人才培养工作的自评,使自评统筹部门评估中心进一步加深对学校人才培养工作的认识。同时,各部门在自评过程中也进一步理顺对指标内涵支撑的相关材料。

三是加强统筹。各指标牵头部门在完成对相应指标的撰写与材料整理后,统筹部门即评估中心进行统一修订与整理。在这个过程中,以评估中心为主,其他部门协同,通过研讨的方式不断打磨报告的相关内容,最后形成自评参与部门皆认可的自评报告。李佩环主任指出:“不建议一开始就写《自评报告》。《自评报告》是我们迎评工作的最后一项工作。”

中国农业大学

中国农业大学认为,《自评报告》是参评高校对自身定位、培养目标、培养效果、存在问题等方面的全面总结,是高校自我评估结果的集中体现。《自评报告》撰写要突出举证思维和“说、做、证”一致的要求,所写内容要建立在实实在在“做”的基础上,需要全员参与。

中国农大在撰写《自评报告》方面总结的有效经验主要包括:

领会精神,吃透要点,按照学校自身选择的“两类四种”评估方案对应的指标体系理清脉络;团队精练,讲究效率,组织熟悉学校本科教育教学改革的人员,集中精力,讲求实效,有效组织规划撰写工作;数据说话,材料支撑,《自评报告》中有关表述,要有足够的数据和证据支撑,例如质量保障体系五个度的达成,要进行举证。

南京工程学院

《自评报告》撰写,结论依据要充分,剖析问题要深刻,凝练出学校特色和优势。

自评报告要与状态数据、常模数据相互支撑、相互印证。一是要重视教学基本状态数据资源的积累、分析和使用,通过对数据的分析来发现问题和差距。二要深挖人才培养过程的短板和弱项,通过持续改进,推动深化教育教学改革。三是要重点关注指标体系中的“红线”和“底线”要求。

山东第一医科大学

《自评报告》是学校在自我评估的基础上总结自评成果,是对本科教学工作全面梳理、深刻反思和总结提炼。

在《自评报告》的写作过程中,山东第一医科大学(山东省医学科学院)刘传勇副校长建议一是写准,研读《方案》、领会内涵,以问答式就审核要点做出阐释;二是写实,避免虚话、套话,如实反映学校教育教学真实情况;三是写精,在“写准、写实”的基础上注重总结、凝练,围绕主线彰显办学特色。

云南农业大学

《自评报告》的撰写,云南农业大学细分为三阶段三层次去推进。第一阶段第一层次为收集现有的文件、管理办法、宣传稿、总结等;第二阶段第二层次为需要进一步归纳总结的材料(学校档案材料组称之为清单材料),包括各类项目清单(一览表)、典型案例汇编、分析报告、调查报告等,在收集清单材料前就明确清单目录、报送形式、报送内容要求、责任部门、备注要求,避免因为格式、部门理解不清楚而导致的重复、无效工作;第三阶段第三层次为支撑材料回头看,补充扩展可能备查的支撑材料,建立支撑材料查阅预案。

为确保《自评报告》支撑材料的质量,该校构建了提交查阅系统。在学校评建网站上,专门设置了校内材料收集系统,各部门、学院所有需提交的材料均可通过该系统实现提交汇总。另外,其还建立了可实现所有支撑材料通过电子二维码查询的系统,可供专家查阅使用。

湖南工学院

《自评报告》要突出重点,突出学校先进的教育教学理念,突出办学和人才培养特色,突出落实立德树人根本任务所采取的思路、举措、经验和取得的成效。重点回答学校办学方向、培养过程、教学资源、教师队伍、学生发展、质量保障和教学成效等方面的思路、举措、经验和取得的成效,以及学校人才培养目标的达成度、社会需求的适应度、师资和条件的保障度、质量保障运行的有效度、学生和用人单位的满意度。

《自评报告》文字描述应简练准确,图表清晰数据详实,存在的问题需找准写透,原因分析要深入透彻,提出的改进措施也需具体可行,避免空话、大话和套话,注意保持数据前后一致;《自评报告》要写出学校特色的做法,特别是各单位特色做法,做到“有血有肉”;《自评报告》等评估材料中的所有结论,应有充足的数据和事实支撑,不能只有结论,没有事实陈述和证明支撑。

学校要按照审核评估指标体系提供支撑《自评报告》撰写内容的相关材料,包括管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。学校提供的支撑材料应真实可信,不需要人为去加工;其总目录或索引附在《自评报告》后,并在报告中的二级审核指标后面分别列出相关支撑材料索引,便于专家审读《自评报告》时查阅。支撑材料原文电子版应提交到评估系统中,对于难以(或不便)提交到评估系统的原始支撑材料,应分类归档保存,以便专家入校评估时查阅。《自评报告》单靠评估办是无法完成的,必须全校各部门各单位共同努力才能较好完成。

主要参考文献:

麦可思研究、教育部教育质量评估中心,《普通高等学校本科教育教学审核评估(2021—2025年)精要导读》。


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