湖北
本文作者：拉登Dony
本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)
本文编辑：卫星酱
我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。
快速核对数据，并替换新数据，是核对数据最高频的，也是最让人头疼的需求。
问题描述
下面这个同学，就被这类问题折腾的够呛。
数据是这样的。第 1 个表里，登记了搬迁户的信息，有「户主」「搬迁日期」「联系电话」等等信息，非常的详细。
表 1 ↑
你注意到吗？表格中有几个标记黄色的行，表示这些「户主」的手机号信息有更新。
更新后的手机号，在另外一个表格里。
表 2 ↑
现在的问题就是，两个表格的姓名数量不一致，顺序不一致，那么：
顺序不同，如何根据「户主」姓名匹配手机号？ 匹配之后，如何把替换掉原来的手机号？
下面我们来动手操作一下。
解决方法
根据问题，我们解决方法也按两步走：
VLOOKUP 匹配数据，先解决不同顺序匹配的问题 IFNA 函数合并数，把匹配到的数据和原始的数据合并，生成新的数据
▋01VLOOKUP 匹配数据
这一步比较的简单，根据表 1 中的「户主」，去表 2 中，查找对应的手机号。
公式如下：
对应的完整的公式如下：
=VLOOKUP(B2,新手机号!B:D,3,0)
VLOOKUP 的各个参数说明如下：
❶ 参数 1，要查找的值，也就是「户主」的姓名
❷ 参数 2，要查找的范围，即表 2 中的数据，这里要把查找的「户主」列和返回的「手机号」列，都包含进来。
❸ 参数3，要返回的列，也就是「手机号」列相对于「户主」是第几列，这里写 3。
❹ 参数 4，匹配模式，有两种模式，一个是精确匹配写 0，一个是模糊匹配；咱们这里写 0 表示精确匹配。
公式向下填充后，我们就把对应的新手机号，给匹配过来了。
找不到的，则返回#N/A 的错误值。
▋02IFNA 函数合并数据
接下来，我们要做的就是把#N/A 的错误值，替换成原来的手机号。
不要把问题的重点放在「替换」这两个字上，否则思路打不开。
其实，这就是一个逻辑判断的问题：
如果匹配到了，就显示新的手机号。 如果没有找到，就显示原来的手机号。
这样使用 IFNA 函数，就可以解决这个问题了。公式如下：
IFNA 函数的作用，就是当公式出现错误时，显示另外一个值。它的结构非常简单，只有两个参数：
❶ 参数 1，可能出现#N/A 错误的公式。
❷ 参数 2，如果公式出现错误，则显示的数值。
所以，在 VLOOKUP 函数外面套上 IFNA 函数，当匹配错误时，就显示原始的手机号，问题迎刃而解。
=IFNA(VLOOKUP(B2,新手机号!B:D,3,0),I2)
最终的结果如下：
总结
今天的这个问题，其实不难，重点是理清楚思路，把「替换」这个思路，转换成「逻辑判断」。
总结一下本节的知识点：
❶ VLOOKUP 函数的使用方法
❷ IFNA 对错误值的判断和容错
▋考考你
按照惯例，再出一个题考考大家。
下面的数据中，要根据「资产名称」匹配下表中的 id；要查找的单号明明都在，为什么 VLOOKUP 查询的结果却不对呢？
评论区等你的答案。
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