word、excel、pdf文件怎么加密？

为了防止一些涉及个人信息、项目方案、报价表单、设计图文、公司机密等敏感内容的重要文件被偷看或泄露，我们需要对这些文件进行加密保护。那么，怎么加密这些word、excel和pdf文件呢？

以下是文件加密的常用方法：

一、office加密

Microsoft Office套件（包括Word、Excel和PowerPoint等）自带加密功能，可以帮助用户保护文件的安全。同时，Office还支持对文件进行权限设置，可以限制用户只能读取文档而不能进行编辑、复制或打印等操作。

1、word文件加密：

① 打开word文档，点击左上角【文件】，选择【文档加密】。

② 打开【文档加密保护】即可。

开启加密保护的文档只可以通过当前wps账户打开，可以通过“添加指定人”指定其他人查看或编辑文档。

2、excel文件加密：

① 打开excel表格，点击左上角【文件】，选择【密码加密】。

② 点击【密码加密】，设置【打开权限】和/或【编辑权限】密码。

③ 文件关闭后，输入密码才能再次打开。

3、pdf文件加密

① 打开pdf文件，点击顶部菜单栏【保护】，选择【文档加密】。

② 设置【打开密码】和/或【编辑及页面提取密码】。

可以选择对“打印”、“复制”、“注释”、“插入和删除页”以及“填写表单和注释”功能加密。

二、司空加密

作为一款专业的量子密钥加密软件，操作便捷，一键即可完成各种形式的文件加密。

具体操作步骤如下：

打开司空，选择文件，点击【加密】即可。

加密后文件格式随之改变，带有“.epf”后缀。且文件内容是不可见的，只有解密后才能够查看。

文件加密后，无论是通过微信、QQ等社交软件分享，还是存储在本地、U盘、硬盘、网盘，都不用担心安全问题。因为即使是在文件传输和存储的过程中发生泄露，文件也处于强加密的状态，可以有效防止未经授权的解密和访问。

相较而言，office自带的加密功能比较简单易用，可以直接在office上进行设置，不需要额外的软件支持。这种加密方式适合个人用户对文件进行简单的保护。但是一旦服务器遭到攻击或是数据泄露，文件则很容易被破解，安全性相对较差。

而加密软件则提供了更高级别的加密算法和安全功能，相应的安全性也会更高，更适合对数据安全有更高要求的组织和个人。