怎么利用ERP系统加强企业内控管理?-顺景ERP软件

　　目前，随着企业规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧，内控管理已经成为许多企业重视的一个领域。而ERP系统，不仅是非常有效的一种管理和控制的工具和手段，同时它也是企业实现内控的工具和手段之一。那么您知道如何利用ERP系统加强企业内控管理吗?下面顺景软件小编为您介绍：

　　利用ERP系统加强企业内控管理的方法：

　　1、做好数据集中管理

　　通过将企业各个业务环节的数据集中存储和管理，ERP系统消除了数据孤岛和信息碎片化的问题。这使得企业能够更好地掌握和管理企业数据，减少数据错误和重复录入的可能性。

　　2、优化内部资源配置

　　企业管理工作中，有效运用ERP系统,显著提高了，经营各项业务的处理效率。同时也为企业内部，各个部门的工作岗位、职责带来了较大的转变,极大地优化了，企业内部的控制环境。企业内部的管理人员，能够借助ERP系统实时监控内部资源的使用、分布状态。做到根据，各项业务工作的变化。优化企业内部，资源的配置。

　　3、将审计线索进行有效保留

　　在ERP系统下，纸质审计逐渐消失。针对这样的情况，应将磁盘和光盘存储为主要载体。换言之，审计机构在进行签字单位确认过程中，应对原数据进行存储介质进行备份，或者是在不同部门之间形成一种数据库。这样的方式，能够保证部门单位能够进行有效监督，审计线索能够进行全方位保留，从而降低审计风险这样的目标。

　　4、给予职责不相容原则进行授权

　　就整体而言，ERP系统应以企业组织结构、员工岗位责任为主要出发点，设置员工系统操权限和信息查询。还应建立员工责任制度，进而明确其责任以及义务。这样的方式，能够确保企业内部结构以及员工岗位进行有效设置以及分工，同时将不相容职务进行分离。例如：业务批准和执行分离、业务执行和记录分离等。这样的方式能够保证机构之间岗位权责明确，同时进行相互监督。职责分工控制的主要目的是，发现人员在履行职责过程中的错误，能够减少发生错弊这样的可能性。

　　5、在供应链管理下，确保信息的可靠性

　　对于ERP系统主要是以供应链为核心，因此，从供应链角度为主要出发点，能够将不符合规范的操作步骤拒绝。企业在实际经营过程中，经济业务主要是以信息为基础，进而在部门之间进行有效传递。同时企业将经济性业务流程进行系统性规范，进而确保环节信息具有一定的可靠性。另外，将会计核算过程进行规范，进而能够便于会计工作将信息进行提取。在ERP系统中，将标准进行预先设计，同时将费用进行计提以及摊销工作做好。还应将ERP系统进行利用，进而将自动取数功能发挥开来。在报表中将公式设置好后，以会计账薄为核心，进而自动生成报表，从而确保会计报表具有真实性的特征。

　　6、在供应链管理下，将信息进行沟通以及反馈

　　企业在发展过程中，信息沟通是应对情况一种有效措施。在信息沟通中应保证信息真实，同时进行及时沟通。在一定程度上讲，在内部控制系统中信息与交流是其生命线，能够为管理层监督活动中，提供一定的措施。在将ERP数据进行审核过程中，应将数据进行填制以及审核数据安排不同人员，进而起到牵制性作用。这样能够保证不出现虚假性信息，将经济业务进行正确记录，有效推动业务的开展。

　　综上所述，就是利用ERP系统加强企业内控管理的方法。我们通过ERP系统，可以有效建立内部控制体系，提高风险管理水平，从而更好地规避和弱化企业经营管理过程中遇到的各类风险，进而促进企业的全面发展。