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本文作者:竺兰
本文编辑:卫星酱
大家好,我是懂点 Excel 的小兰~
今天我们来学习绘制一种,可以帮助运营者直观准确地发现业务问题所在的图表,那就是——漏斗图。如下图:
这种图表在流程分析中应用广泛,而且绘制方法也很简单,一起来看看吧~
如果你使用的Office 2019 及以上版本或 Office 365,那恭喜你,只需要选中数值,就能一键生成漏斗图了!
操作步骤:
选中数据区域,点击【插入】选项卡>【推荐的图表】>【漏斗图】。
如果你所使用的较低版本的 Office,则可以采用下面这种方法,也能制作出心仪的图表。
▋STEP01插入辅助列
在「数量」所在列左侧添加一个辅助列,命名为「辅助列」。
▋STEP02确定辅助列的值
在 B2 单元格输入以下公式:
=(MAX($C$2:$C$6)-$C2)/2下拉填充到 B3:B6 单元格中。
公式解释:
❶ MAX 是最大值函数,用于返回 C2:C6 中的最大值。
❷ (最大值 - 当前行数量值)/2 是当前数量与最大数量的差的一半。
▋STEP03插入堆积条形图
选择 A1:C6,点击【插入】>【图表】>【插入条形图或柱形图】>【堆积条形图】。
▋STEP04逆序类别
小伙们可以看到,上面的漏斗图是倒着的,要怎么才能翻转 180°,使其正过来呢?
简单!用【逆序类别】就好啦!
双击纵坐标轴,唤出右侧的【设置坐标轴格式】面板,在【坐标轴选项】中勾选「逆序类别」即可。
▋STEP05隐藏辅助列
相信看到这里的小伙伴,也都能看懂辅助列的作用了,就是为了使每一条堆积条形图数量系列居中对齐,从而形成「漏斗」。
现在,我们只需要将辅助条隐藏起来,就能制作出更完美的漏斗图啦!
怎么做呢?
将辅助列调整为「无线条、无填充」就可以了。
点击辅助列对应的蓝色条形,双击打开【设置数据系列格式】面板,点击【填充与线条】,在「填充」中勾选「无填充」,在「边框」中勾选「无线条」。
▋STEP06美化图表
❶ 按【Delete】键删除网格线、图例和横坐标轴。
❷ 点击图表标题,修改,比如我这里改成「秋叶公司某商品销售漏斗图」,字体颜色改为「白色」。
❸ 选中纵坐标轴,将【线条】改为「无线条」,字体颜色改成「白色」。
❹ 添加【数据标签】,去掉「显示引导线」。
❺ 将条形图「间隙宽度」调整为 50%,填充黄色。
❻ 图表区背景改成黑色。
一个漂亮又实用的漏斗图就做好啦!直接复制粘贴到 PPT 上也是可以的
当然,如果你还有其他美化方案,可以在我们公众号后台回复关键词【漏斗】,下载练习文件,自行实践哦~
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