近日,中国中车旗下中车四方股份公司高速磁浮实验中心建设项目,电子文件归档和电子档案管理试点工作成果,顺利通过国家档案局验收,成为全国首家通过验收的轨道交通装备制造企业。此次通过验收,标志着我国轨道交通装备制造行业,在档案数字化管理领域已达到国内领先水平。
收集归纳,更高效
·形成了一套与轨道交通装备制造行业高度适配的档案管理模式,实现了档案业务与企业主营业务的深度融合。
·搭建了电子档案归档模型,仅通过“拖拉拽”的方式即可完成档案移交,数字档案平台自动完成全部元数据的著录、组卷、组件、四性检测等操作,实现了档案收集的全过程自动化,档案收集效率大幅提升。
·构建了统一的标准化归档接口,实现了业务系统数据全自动在线归档,系统集成成本降低80%。其中,结构化数据转非结构化数据技术、两化统归技术攻克了数字档案领域的关键难点,且具有易用、成本低、通用性和复用性强等特点。
存储利用,更安全。
·高效整合各类存储资源,构建统一的存储架构,实现档案数据存储成本降低20倍的节能目标。档案数据基于不同要求,可在存储的冷、温、热区之间自动切换。
·综合运用数据标签、智能检索等多种技术,丰富档案利用形式,实现了档案为主营业务服务的目标。
·应用40余项安全保障技术,实现了电子档案在移交与接收、归档、长期保存3大环节45个检测项点要求的全覆盖。此项技术在国家数字档案管理领域保持领先。
— —来源:高铁四方编辑:刘晓京、梁超排版:赵常宇审核:何春雷、王晶闻道有先后,文章有遗漏▼(点击图片即可获取全文)
(中国中车)
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