超85%员工私下文件？云盒子安全新策略，禁止数据落地！

据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。

因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到的！

#01

在公司上班，要求文件不落地

在办公工作时，产生的所有数据都是属于公司的，但在现实工作中，即使在文档服务器上集中存储所有文件，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，所以企业用户的诉求是所有文件操作在云端完成，不落地！

（1）IP限制+IP地址绑定。首先通过IP限制，仅能在公司内网访问云盒子文档服务器，人员离开公司后就无法访问，再通过绑定IP/Mac地址，标明特定的电脑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。

（2）、启用云沙箱。云盘上的文件不开放下载权限时，当我右键云编辑打开一个没有下载权限的文件时，云沙箱自启动。

我可以编辑、修改、删除，编辑界面会显示当前用户的信息水印。

文件内容可以实时保存到云端，但是不能另存到本地，也没有打印权限，在使用截图工具时屏幕自动黑屏，复制内容到另一个文档也是无效，把所有文件落地的途径都被切断。

（3）、云上协作办公。云盒子还支持多人同时在线编辑协作，各自在自己负责板块上编辑填充，同时也能看到其他同事的编辑内容和名字，多人编辑能够减少等待和整理的时间成本。

操作：

①选择一份office文件，右键选择云编辑，进入多人在线协同模式。

②其他人点击加入云编辑按钮，即可进入多人编辑。

在线多人编辑全程文件都是在云端办公，不需要将数据下载到本地，当然云盒子还有在线申请【授权】，【云链】快速分享文件，同事没按时完成工作就【催办】一下，线下报销改线上【工作流】等等，多种线上协作小工具，效率蹭蹭往上走！

#02

员工在家加班，如何预防数据失控

工作总是免不了加班，如果遇上台风天等特殊情况，只能让员工把文件拿回家做，但是又担心文件脱离掌控不安全，云盒子加密包沙箱解决了这个大问题！

在云盒子上把需要带走的文件生成离线加密包，再用U盘拷贝带回家，在家里电脑上安装特定安全组件，输入提取码才能打开。

让我们来看看效果：

文件打开后进入保护状态，编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印，可以正常文档编辑，但是内容复制、截屏、打印和下载等功能失效，没有网络也能离线编辑，同样适用在飞机、高铁上工作。

编辑完成后，把加密包再拷贝到公司内网，右键【上传云盒子】就能把修改好的文件同步到云盒子上了。

操作：

①员工李静选中文件，选择“外链-创建外链”

②打开【加密下载】按钮，完成外链创建。

③复制外链和提取密码，可以分享给其他人或自己到网页打开

④输入提取密码下载带有【ocld】后缀的加密包文件，第一次使用加密包需要按照提示安装安全沙箱组件，不安装打不开文件。

⑤输入提取码后双击打开文件，就能正常编辑

做好数据防护，除了要强化企业管理制度，还可以借助云盒子的数据防泄密技术手段，搭建安全屏障，增加窃密难度，在源头上保护文件，严控可泄密的途径。云盒子沙箱技术保障企业员工在使用文档过程中始终处于可控不落地的状态，斩断文件落地被带走的可能！