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资金冻结!亚马逊英国站VAT爆雷,卖家应如何应对?

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近段时间,对不少亚马逊卖家来说,糟心事接踵而来:美国站卖家备案频繁被拒、德国站卖家因为WEEE问题商品被停售、欧盟新政导致欧洲本土号洗牌的问题还没解决,亚马逊又开始对英国站进行整顿。

月初,大量卖家发现自己英国站点的VAT被亚马逊代扣代缴了,甚至有不少卖家店铺的资金已经被冻结了!

一、英国VAT暴雷的事发原因

近期,不少卖家发现自己用英国公司开设的亚马逊店铺,也就是所谓的英国本土店,突然收到亚马逊代扣代缴的提示。

通常情况下,只有非本土店的VAT才会由亚马逊代为缴纳和扣除。对于被代扣代缴和冻结资金的卖家,亚马逊也发送邮件解释了原因。

邮件内容总结下来就这两点:

一是有一批店铺虽然是用英国公司注册的,但现在却被视作不在英国实际运营,也就成为了非本土店。

这大概率是由VAT地址引起的,这些店铺的VAT地址都显示为:HM REVENUE AND CUSTOMS OFFICES, RUBY PLACE, ABERDEEN, AB10 1QZ

据了解,这是HMRC在英国的一处办公地址,若被查到VAT地址挂靠在这个地方,依据英国增值税电子商务立法,亚马逊会默认该企业是非英国本土企业,一切按照外国企业代扣代缴。

所以,导致本次事件的原因是增值税(VAT)地址挂靠在HMRC,还有英国公司地址非真实商业办公地址。

二是此类非英国本土店铺将会被亚马逊倒查从2021年1月1日欠下的VAT,预计评估时间为14天,在此期间,可以正常销售但店铺资金将会被冻结。

(英国增值税电子商务立法要求亚马逊针对非英国企业在英国境内交付的B2C供应品收取并代缴英国增值税,此立法是从2021年1月1日开始施行)

二、常见问题

Q:我的账户没有注册上传英国VAT,也会被代扣代缴吗?

预测大部分的英国号(超过8.5w英镑免税销售额度的)也会被陆续代扣代缴或被暂停销售,无论是否有上传英国VAT。

Q:为什么我明明是英国公司,但是VAT地址却是HMRC地址?

注册VAT时,如提供的是英国地址,税局会要求补充材料,以证明该公司在英国该地址有实际运营。

例如法人的英国NI号(类似养老社保号),如果不是英国本地居民则无法提供NI号,如法人为中国人,补充上去的为法人在中国的证明文件,下发税号时税局就会根据中国地址来下发税号,联系地址就变成了HMRC。

Q:我是否可以将我的VAT地址从HMRC改为英国公司地址?

可以,但是要求的资料非常严格,且税局明确规定不接受代理地址/挂靠地址/虚拟地址。如法人居住在中国,且在英国无实际运营无雇佣人员的,更改成功机会渺茫。

Q:我的VAT地址是英国代理地址/挂靠地址,我是不是不受影响了?

有极少数中国法人的英国公司的英国VAT注册下来是英国的代理地址或者是英国公司的挂靠地址,也建议及时提现避免政策变动或者受到波及。

三、提前自查,避免损失

对于已经收到亚马逊通知的卖家,目前最好的建议是积极地配合亚马逊进行审查。

卖家遇到这种情况,不仅失去本土店的优势,还要补上这2年的VAT,可能在冻结了帐面资金之外还需额外补缴。

所以不少卖家选择了放弃店铺并将货物移仓,可能这也是减少损失较好的办法了。

现在不少英国本土店的卖家都行动起来了,无论是否收到邮件,都先行动起来移仓或转移资金以减少损失。

若卖家想要查询自己的账号是否会被代扣代缴,可以通过英国官网

(https: //www.gov.uk/check-uk-vat-number)查询税号。

检查是否可以看到HMRC地址。若显示的是HMRC相关地址,则被代扣代缴的风险会变得很大。

若显示的不是HMRC地址,卖家还要登录gateway账号,在后台检查是否显示“non uk company”。若显示“non uk company”,也有可能被亚马逊代扣代缴。

除此之外,有卖家反映,此前自己的VAT证书地址是英国公司的地址,但仍然出现被代扣代缴的情况。

据了解,此类情况要以gateway后台的“non uk company”或者是“uk company”为准。

据目前的消息来看,一旦卖家的VAT地址显示HMRC,则大概率是无法将HMRC地址改成英国本土公司地址的。

所以,卖家若发现自己账号有被冻结的风险时,都建议立刻自查并及时提取账户内的余额,避免被系统误判或更多的政策变动影响资金回流。

四、政策趋严,做好税务合规

如今,亚马逊等平台在狠抓合规运营,VAT合规注册申报缴税已经成为了必须重视的经营问题。

只有合规经营,才能避免不必要的罚款和税收问题,并让跨境企业实现长期稳定发展。

同时,会有卖家选择通过服务商来申请VAT,服务商的质量也会在一定程度上影响申请情况。选对靠谱的服务商(比如卖家参谋),才是避免损失的关键。

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