数字时代的到来正在全方位影响着传统企业的发展方向和规划,尤其是2023年以来,旅游行业全面爆发,企业差旅需求也随之强势回弹,传统的差旅管理模式已经无法适应企业现代化发展的需要,智慧差旅逐步兴起,驿程差旅应运而生。
驿程差旅是一家专注服务于中小企业的数字化差旅管理平台,通过信息技术集成各类差旅资源,建立智慧差旅协同平台,一站式解决传统企业流程繁琐、手续复杂、报销缓慢的问题,从事前审批到事后报销,线上一站式自动化管理,帮助企业实现长期可持续发展,最大程度降本增效。
传统差旅管理之痛
员工的“痛”
·每次出差都要多平台比价预订,流程繁琐耗时耗力
·常常需要自己垫资,对于员工而言资金压力大
·报销流程繁琐且涉及的发票票据多,审批复杂缓慢,体验感差
财务的“痛”
·发票量大,人工审核缓慢且易出错
·报销审核难度大,无法杜绝虚假发票
·数据分散易丢失,财务报表效率低下
企业的“痛”
·员工订票价格高,企业成本难管控
·无法有效进行差旅预算与差旅管理
·数据价值被浪费,企业决策缺乏数据支持
驿程差旅
如何打造数智化差旅新模式
01 全面资源整合,差旅资源超低价
降本30%
驿程差旅将机票、酒店、火车、企业用车等多种差旅资源集成于一个平台之上,中小企业客户也能享受大客户协议价,并且提供多渠道在线比价、低价航班智能推荐等功能,帮助企业尽可能降低差旅支出。
600+国内城市 70+机场 40+航司
50万+酒店 2000+车站 30万+线路
·机票
100%覆盖全国各地航线
国航、南航、海航等
·酒店
直签国内多家商务连锁酒店
华住、如家、亚朵、锦江等
·用车服务
出行场景全覆盖
滴滴、曹操、神州租车等
·火车票
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02 统一预定、结算与支付,流程全面简化
增效70%
按合同定期结算,实现员工出差统一结算、统一支付,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。
避免员工直接接触资金,费用支出公开透明,解决财务逐笔报销的繁琐,出差流程更加简单快捷,全面提升员工的出行体验和工作幸福感。
·免垫资 ·免开票 ·免报销
03 生成数智化财务报表
驿程差旅可以与企业财务系统集成对接,自动导入差旅费用、票据等数据,实现数据实时更新,帮助企业及时了解差旅开支和财务状况,避免传统财务报表人工审核与统计的繁琐和滞后性。
·财务报表可视化,数据更加直观易懂,帮助企业快速了解财务状况、支出趋势等关键指标,便于做出战略决策和规划;
·通过对差旅费用、预算执行情况、成本结构等数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约机会,优化差旅政策,提高差旅成本控制效果。
04 数据加密与隐私保护
驿程差旅致力于保护企业用户的数据安全和隐私,并确保数据处理合法、透明和可信,帮助企业在差旅数智化转型的路上更加轻松、无忧。
·服务器专用,采用驿程独有的云安全技术;
·重要人士出行数据加密,多场景细化隐私保护机制;
·特定层级的访问控制,科学权限管理;
·终端安全防护/入侵防御。
作为一家企业数字化差旅管理平台,驿程差旅通过技术、产品、服务的不断创新,持续加码智慧差旅建设,加快布局行业上下游,赋能更多中小型企业实现差旅的数智化转型,打造更加智慧、高效的数字差旅生态圈。
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