Excel序号生成技巧：连贯的序号之中穿插了文字如何处理？

编按：哈喽，大家好，今天来分享一个有点复杂的序号问题，即连贯的序号之中穿插了文字，你知道该如何写公式吗？赶紧来看一下吧！

原始数据如图所示：

领导要求在A列增加一列序号，要实现的效果是这样的：部门所在的行显示“序号”两个字，具体明细按顺序排号即可。

要得到正确的结果，有两个问题要考虑清楚：

①B列出现“部”字的时候，返回“序号”两个字，这个可以用IF函数来实现；

②B列没有“部”字的时候，要返回一个数字序号，并且不会因为中间出现的“序号”出现数字不连续的情况。

例如使用公式=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序号",ROW(A1))，可以解决第一个问题，但是第二个问题就没法避免。

结果，如图所示。

公式中的COUNTIF(B1,"*部")=1，是利用了COUNTIF函数支持通配符的特性，来判断B列对应的单元格是否有“部”字。

下面重点分析一下如何替换ROW(A1)这部分来解决序号不连续的问题。

用ROW(A1)得到的结果减去B列累计出现“部”字的个数，是不是就可以呢？赶紧动手试试。

B列累计出现“部”字的个数还是可以用COUNTIF函数加通配符来解决，公式为COUNTIF($B$1:B1,"*部")，得到的结果是这样的：

如果将这部分加到之前的公式里，完整的公式就是=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序号",ROW(A1)- COUNTIF($B$1:B1,"*部"))，验证结果如图所示：

完全正确！

看着平平无奇的一个问题，不仅仅考察了函数的基本功，还需要我们厘清解决问题的思路。

怎么样，你学会了吗？

最后给大家留个思考题，假如每个部门都重新编号，又该怎么解决？

结果如图所示。

好啦，以上就是今天的所有内容，感谢你的观看。

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