360亿方云上线工作流，文件协作、审批、归档用一个云盘全部搞定

相信很多人都有过这样的工作经历：

一份合同：
A改完发给B修改；
B改完发给C修改；
C改完发给A、B一起确认；
然后下载下来，上传到OA系统走审批；
审批完盖完章还得再下载下来，整理好，和过往的所有合同统一归档到一起。

整个过程虽然不难，事项却非常琐碎，要在通讯工具、OA系统、文件归档等多个平台之间来回折腾。

但实际上，文件的协作编辑、文件审批、文件归档等全部工作是可以在企业云盘上全部完成的！这就是360亿方云推出的新功能「工作流」可以实现的效果！

什么是云盘「工作流」，怎么用？

360亿方云重磅上线「工作流」应用，让企业可以基于云盘中的文件形成无代码流程引擎。

企业可以根据需要，在自己的企业云盘上自行设置适合自己的审批流、工作流，员工则可以快速查找、挑选存储在云盘上的文件作为附件，发起审批。

使用「工作流」可以分两大步：

第一步：管理员后台创建工作流

以审批流为例：

（1）拥有「工作流」权限的管理员，可以点击控制台进入创建工作流的界面；

（2）选择合同审批工作流，编辑工作流的名称、描述，配置工作流的管理员及抄送人后，点击进入下一步；

（3）设置工作流的发起节点，例如指定发起人、是否允许发起人添加附件和添加抄送人、是否更换流程申请的表单等。设置好之后保存点击当前设置即可。

这里值得注意的是：
企业管理员可以把发起流程的权限可以给到某个人，可以给到某几个人，也可以直接选择整个部门或整个企业的全部员工。拥有这个流程发起权限的员工才能在云盘的「小应用」界面看到这个流程的入口。

（4）设置工作流的审批节点，例如由哪些人审批，是多人会签还是一人或签、当审批人和发起人是同一人时由谁审批，也可以增加或删除流程某个审批节点。设置完成后，发布流程即可。

第二步：员工云盘上发起审批流

（1）员工登录云盘，在「小应用」界面点击打开「工作流」，选择需要发起的工作流卡片；填写好表单内容及流程节点，点击「发起审批」就可以啦~

（2）在审批流的附件位置，可以直接找到存储在云盘上的合同最终版，添加为审批流的附件。

那么，审批人怎么审批流程呢？

审批人会在「消息中心」收到一则「工作流消息」，点进去完成审批即可；如果工作流详情页中的内容需要讨论，可以点击页面中的「评论」，进行讨论。

「工作流」能实现什么？

目前「工作流」支持的审批模式已经基本可以涵盖全部日常工作场景，例如合同审批、项目交付申请、文件资料查看申请、物料申请、权限开通申请、设计需求申请、请假申请、加班申请、报销申请等等……

亮点来了！

和普通的OA系统审批流不同的是，360亿方云「工作流」可以让企业实现审批、文件协同编辑、文件归档等功能的无缝结合。

举个例子：

假设和本文开头一样，我们有一份合同需要拟定、修改、审批、盖章、归档，需要由员工本人（A）、合作的同事（B）、直属领导（C）共同修改定稿，由业务线大领导、公司法务一起审批后再用印和归档。

那么在传统的OA系统上审批就需要和本文开头提到的一样，在多个业务平台之间来回切换。

而通过360亿方云「工作流」审批，在云盘这一个平台上就能全部搞定：

（1）A在360亿方云企业云盘上统一存放部门业务合同的协作文件夹内，新建一份合同文档；

（2）邀请B、C加入协作文件夹，B、C可以和A同时在线编辑修改这一份合同；

（3）合同修改完、定稿之后，A直接在360亿方云上通过「工作流」应用发起审批；

（4）在云盘上找到这份合同，把它添加到审批流中的附件位置即可，完全不改变合同原先存储的位置；

（5）审批完成、用印结束后，一键归档合同：

如果我们用完印的合同是电子档，我们可以把合同上传至云盘上进行归档存储，如果我们用完印的合同是纸质档，我们也可以通过360亿方云文件扫描功能，一键扫描合同，把合同归档存储到云盘上。

PS：小声哔哔一句：360亿方云也可以跟企业的电子印章系统打通哦~这样包括文件编辑、审批、用印、归档等全部动作就都可以在云盘上完成了！

总之，360亿方云「工作流」可以帮助参与协作的每个人理顺流程、确定权限、高效的配合着完成工作。