2023年最新专利电子缴费清单操作流程图解

Advance China IP Law Office

From ：

来 源：北京市知识产权保护中心

导读

随着国家知识产权局开通了“专利业务办理系统”，自2023年1月26日起，缴费人应通过“专利业务办理系统”进行电子缴费清单填写。

用户可以在银行、邮局汇款当天或次日，以及窗口缴费前，填写对应的缴费信息，生成电子缴费清单。可查询并下载电子缴费清单，查看并获取已开具的电子票据。

流程介绍

01

进入网站

输入 cponline.cnipa.gov.cn 后进入未登录的主页：

02

登录

点击登录，选择用户种类后输入用户名和密码，登录。

03

进入电子缴费清单页面

登录后，鼠标放到专利缴费服务上，在以下菜单栏处点击电子缴费清单：

04

填写银行、邮局汇款和窗口缴费信息

电子缴费清单可以补充银行、邮局汇款和窗口缴费的缴费信息，根据缴费方式进入“缴费清单填写”的相应页面填写缴费信息，所填信息务必完整准确。需注意的是电子缴费清单应当在银行、邮局汇款当日填写，最晚不得超过汇款的次日，窗口缴费应在缴费前填写电子缴费清单。银行、邮局汇款填写的汇款人应与汇款账户一致。

05

填写申请号及缴费信息

该步骤分为两种情况，在线填写或下载缴费模板填写后批量上传。

1、在线填写

用户点击新增费用，进入在线填写界面，可以新增申请号，查询应缴费用。在“新增费用”界面，输入正确申请号、票据抬头。输入申请号时，PCT国际申请和PCT申请首次进入中国国家阶段需要选择业务类型。如有需要，可填写统一社会信用代码（非必填）。信息填写完成后可查询应缴费，查询结果分为应缴费用和可选费用，应缴费用不能修改金额，可选费用可修改费用金额，填写完成后，可以保存并添加新申请号。

新增完费用后，在展示界面可以进行费用增加、修改、删除操作。

2、批量号单上传

用户点击批量导入，进入批量上传界面，可以下载并制作电子缴费清单批量号单模板，完成后上传文件进行批量缴费。

模板下载之后应注意是否已启用宏，并按照模板固定格式填写申请号及费种、金额等信息，请不要修改原有格式。缴费人也可以不用系统提供的模板文件进行上传，但需保证填写的数据格式与模板保持一致，所有单元格均为文本格式，申请号均真实存在，业务类型、费用种类的名称正确，金额需精确到小数点后两位。

模板中单元格格式分别是：序号列为默认或文本格式，申请号、票据抬头、同一社会信用代码列为文本格式，费用种类为默认或文本格式、外币金额、费用金额、备注列为文本格式。可根据以上格式核实修改填写内容后重新上传。

在填完所有需要缴纳的费用后，保存模板，在批量号单上传界面点击“请选择上传文件”，选择上传已保存的“电子缴费清单费用信息模板”文件。系统会对上传的文件进行校验，若模板填写的信息存在问题，则上传失败，需根据失败原因逐条修改模板信息后重新上传文件；若模板填写的信息无误，则文件成功上传，页面显示模板中填写的费用信息。

模板填写常见问题解决方案

（1）模板无法启用宏：下载模板后，需要对模板进行“解除锁定”操作。

（2） WPS宏无法生效：需要确保已安装了VBA控件，可以去官网下载安装。

（3）填写好模板文件上传，模板填写正确，系统却仍然提示错误：“对应属性的单元格格式已被修改，与原模板不一致”。

（4）金额填写正确，还是无法上传：金额需精确到小数点后两位，且单元格为文本格式。

点击“重新上传”按钮可以重新上传网上缴费费用信息模板文件，已上传的费用信息将被覆盖。

06

生成清单

清单预览页面会展示所有缴费信息，确认无误后，点击提交，即可生成。

07

查看和下载清单

在缴费清单管理页面可以查询、查看、下载清单，已开具电子票据的订单可以查看并获取对应的电子票据。

// 2

// 3

想了解更多IP内容，敬请关注：