潍柴动力携手契约锁，推动10多家分公司的70多项业务电子签

潍柴动力股份有限公司（以下简称“潍柴动力”）是中国内燃气行业龙头企业、港股、A股上市公司。此次，携手契约锁就电子签章技术展开合作，在公司现有管理软件的基础上实现电子签章应用拓展，打造覆盖全集团10多家分公司的印章管控平台，推动人事、维修售后服务、项目验收业务等70多项业务文件电子签。

打造「无纸化电子签署」环境

建「数字」动力，助机械产业数字化转型

多年来，潍柴动力已经成功构筑起了动力总成(发动机、变速箱、车桥、液压)、整车整机、智能物流等产业板块协同发展的格局，拥有“潍柴动力发动机”“法士特变速器”“汉德车桥”“陕汽重卡”“林德液压”等品牌。在全国建立了由5000余家特殊维修服务中心组成的服务网络，在海外建有500多家维修服务站,产品远销110多个国家和地区。

随着数字化时代的到来，实现机械产业智能制造已经成为新一轮科技革命和产业变革的核心。潍柴动力作为内燃机及汽车零部件行业头部企业，始终关注数字化基础建设，拥有OA、EHR、客服系统以及移动办公应用等众多数字化管理平台。

如何实现现有软件电子签署功能拓展，进一步解决内部管理及产业链运营过程中“实体印章监管难、合同文件远程签署难、效率低、成本高等”难题，是潍柴动力现阶段数字化转型升级的要务之一。

为此，潍柴动力携手契约锁打造数字化印章管控平台，为集团总部及10多家分公司统一电子用印窗口，通过集成应用，与公司现有的泛微OA、宏景HR、云徒客服管理系统以及钉钉APP实现“数据、应用及流程”互通应用，实现业务文件线上审批、电子签署、自动归档全程数字化，助力业务无纸化转型。

现在，潍柴动力集团总部及分公司的“人事全过程文件、年度特约维修服务协议、项目阶段验收材料等”70多种业务文件，只需登录相应的管理软件，或者打开钉钉APP即可便捷发起签署申请，实现在线审批、盖章、外部签约、文件归档全程数字化。

“电子签章+现有管理软件”

打造覆盖实际业务需求的丰富电子签场景

1、在EHR系统网上签署“人事全过程文件”

统一人事文件电子模板，简化HR签署工作量

潍柴动力下属分子公司多，且不同的分子公司人事文件的模板也不一样。集团及分子公司日常庞大的签署量，常常让HR陷入机械化工作，时间、精力消耗大，效率和成本急需优化。

为此，契约锁将“电子模板、电子签名、电子印章等”功能应用嵌入潍柴动力现有的宏景人力资源管理软件中，让人事数据、流程与电子签章全面打通，实现人力资源全程数字化转型。

01

建立人事文件电子模板，统一格式，HR起草快

针对潍柴动力内部人事文件样式多等特点，通过电子模板库应用实现人事文件模板统一管理、复制使用，实现按需选择套用、一键成文，全面简化HR起草工作。

02

支持多种签署方式，满足各类业务签署需求

针对“人事证明、合同协议以及导师带徒协议等”文件的多样化签署需求，灵活构建符合内部单签、与员工双签、以及三方签署场景，提升系统使用灵活度。

让“劳动合同、保密协议、竞业限制协议、入职声明、实习协议、录用回执单、录用通知、校园招聘人员意向信息登记表、激励协议、培训协议、外派协议、离职证明等”人事全过程文件实现网上签署。

2、在客服管理系统中移动签署“年度服务协议”

各个服务站线上缔约，高效推进合作

潍柴的特许维修站遍布全国各地，每年都要签署大量的特许维修站年度服务协议，打印、盖章、管理、快递等成本相当高。

契约锁通过集成应用，完善客服系统电子签章功能，各类站点服务协议通过电子模板即可在线制作、编辑，短信通知维修站负责人、手机端完成签署，企业方自动盖章，文件自动回传归档，提升合作推进效率。

3、在OA系统中远程签署“项目验收材料”

实现验收单制作-审批-盖章全程电子化

通过与泛微OA系统集成，为潍柴动力内部自研项目、部分委外研发项目验收材料提供便捷电子签约服务，以OA电子流程驱动项目验收单审批、制作、内部盖章、外部远程签署、自动归档操作，缩短签署周期，提升项目验收及回款进度。

4、为各项业务提供便捷移动签署服务

集成钉钉，统一移动签署入口，让签署更加智能

目前，契约锁已经和潍柴动力现有的钉钉APP集成，搭建业务端统一移动签署窗口，潍柴动力的员工日常可以通过移动办公应用快速查收各类业务的电子签署消息、直接调用契约锁接口完成移动签署。

总结

有效、便捷的电子签章应用帮助潍柴动力解决了业务端文件远程签署难题，让潍柴动力在现有数字化建设基础上，创新实现签字、盖章电子化，打通业务全程数字化最后一公里，让机械产业运营及管理实现降本提效，助力潍柴动力工业数字化转型。