身边的小李看到一家公司会同时招聘采购工程师,采购主管,采购经理?他就很好奇这个公司采购组织机构到底是什么样的情况?
我先来说一下我公司采购部门的岗位设置:订单管理员→采购工程师(普通采购)→采购经理→采购主管→采购部部长,这个岗位是从低到高,但是各公司称呼可能不同。
采购部门的岗位这么多,那他们都是做什么的呢?也就是说各自的岗位职责是什么呢?
一、订单管理员的岗位职责:
1.依据公司的销售政策、促销政策,及时准确地完成产品订单审批、出库制单、批次制单、款项审核等业务。
2、旧产品更换更版入库管理。
3、协助一线解决商务订单业务中遇到的问题,并能对所负责的区域进行业务培训。
4、部门间的沟通协调工作,能清晰地表达本部门的工作点和相关配合部门的工作点。
5、处理一般商务事件请求,负责日常商务工作,其他商务事项处理。
6、领导交办的其他临时性事项
二、采购工程师的岗位职责
1、负责公司相关物料的采购,参与供应商的认证,与之建立良好关系。
2、掌握相关物料市场行情,并对关键原材料进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。日常采购工作,根据项目需求制定采购计划,保证项目顺利进行,以及定期的采购报表、采购分析等。
4、协助部门经理督促各专项工作。
5、负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析。
6、熟练掌握运用ERP系统下达,和维护采购订单的能力。
7、熟练掌握Office软件的操作与使用。
8、与供应商沟通协调的能力和采购订单跟催的能力。
因为采购是职能部门,有些采购项目是按照项目来分的。有些项目很重要,采购物料的专业性强,需要熟悉相关专业的工程技术人员参与选型和谈判,不是常规意义上只要拿钱买东西的人。
再有,采购工程师参与企业产品设计研发,还要撞我采购管理系统方法,才能实现企业的降本增效,是构建企业竞争力的核心环节和实现手段。因此掌握采购与供应链管理方法决定了企业成败的关键,这也是采购工程师在采购部门中非常重要的原因。据统计,很多企业把持有采购工程师证书作为招聘的主要条件,对采购工程师的工作能力作出了清晰的要求!
三、采购经理和采购主管的
1、面向的对象
采购经理:更多的是面向需求方(领导、运营、客服)设计、开发、测试等内部人员。也会接触到用户,但大多数公司业务经理和用户接触不多。
采购主管:更多面向的是用户、领导、外部合作方、产品经理。
2、工作目标
采购经理:提供解决方案、优化用户体验、协调各部门工作,这些都是比较难量化的,所以很多公司对业务经理没有明确的KPI考核。
采购主管:参与销售计划的制定、预测、跟踪;定期分析渠道情况,提升渠道质量和数量。
3、用户需求
采购经理:大多业务经理是从需求方(老板、运营、市场人员、客服等)的反馈以及产品自己抽样调研而来,把收集的信息变成用户画像,通过建立用户画像来分析用户需求。
采购主管:面对所有真实的用户,能获取用户第一手的需求。
到这里我们就能明白,从招聘策略看,一家公司可能同时发布多级岗位,扩大简历筛选范围,实际上也只是想选出能够胜任工作的人,不管是采购工程师还是经理或者主管。
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