用了4年，终于发现了这款国产报表工具的魅力

第一次接触FineReport应该是在2018年，当时刚从美团出来进了现在的国企IT部门。一晃用了快4年了。4年前，我觉得FineReport是一款万能的企业级系统，4年后，我的这个想法依旧没有改变。先别开喷，看完我为什么这么想再说。

这4年里我几乎每天都在用这个工具，也跟同行推荐过很多次。也是因为推荐了太多次，又恰逢软件国产化趋势，来找我咨询工具的朋友有点多，我一时回复不过来。所以想着有必要总结一下我这4年的使用经验，为正在使用和想要使用FineReport的朋友们解解惑。

首先：我以下说的，全都是个人体验，不一定正确。

一、什么情况下用FineReport？

FineReport帮助文档里面大大小小罗列了几十个功能，但归根结底，还是数据收集处理和数据展示。在以下几种情形下，建议优先甚至只能使用FineReport：

先说数据收集处理，第一种情况是有数据，第二种是没数据。

1、业务系统多，数据大多是多源异构，又按不同存储形式存在不同数据库中，数据不互通，质量极低。直接用这些低质量数据，不说展示的时候10分钟都加载不完，做表的时候速度也很慢。

FineReport能够关联多个数据源，从不同的数据库、数据表里面取数。比如下面这张中国式复杂报表，数据来自不同数据表，最后展示在一张表中。

这样取数的逻辑是没问题的，但在实际操作的过程中，会发现大量数据错误、重复、不合理等问题，这也是我用FineReport一直想吐槽的地方，一直到去年发布的FineReport11.0，才增加了具有「ETL 作业」功能的FineDataLink。

具体能够实现的功能，看下面这张图你们就应该清晰了。不同数据库和系统中的数据统一进入FDL进行处理，之后存储在数据仓库中。如果原始数据库数据更新，那这些增加的数据也会实时进行处理。用上ETL之后，数据质量会有显著提升，与之而来的处理速度也会明显加快。

2、很多企业特别是国企，数据治理和数据操作水平仍旧停留在十年前的水平，不说数据质量低的问题，有的甚至停留在纸质版本时代。把数据按照固定格式收集起来是利用数据的前提。

在这里，FineReport承担起了收集数据的工作，把纸质版数据、Excel里面的数据全都搬到了线上，一来解决了没有数据的问题，二来也从源头规范了数据。

有个印象很深的例子，系统本身很不起眼，但其他子公司老大来参观之后直接联系了帆软的销售。在制造业干过的应该都知道，仓库管理是最难的，特别是库存积压的时候，货物很多时候都是哪里有了空位置就放哪里，记录也全靠库存管理员填写纸质单据。一旦管理员请假，那根本找不到货在哪里，别说规范填写出货单了。

后来我们用帆软开发了个库存管理系统，通过扫描货物外箱二维码自动上传入库、挪动、出库记录，再根据这些数据生成仓库简约平面图，这样只要有手机就能直接扫码操作，管理员也不用担心货物堆放混乱了。

表面上只是解决了管理员管理问题，实际上仓库吞吐量上去之后利用率大幅度提升。

3、为了更清晰地查看中国式复杂报表，最好能冻结行表头和鼠标悬浮处高亮。

中国式复杂报表本身就是国人做表不规范产生的恶果，就像是有了信号灯和斑马线依旧堵车的“中国式过马路”一样，是有着强烈中国本土特色的企业问题。

报表软件和企业主更应该想办法规划报表格式，让报表变得更加简洁，而不是一味地增加所谓的报表模板、报表样式，就像是把信号灯做得越来越好看、但交通问题仍然无法解决一样。

但好在FineReport在使用上也下了功夫，增加了冻结行表头和鼠标悬浮处高亮的功能，前者只需要在报表设计器中更改「重复与冻结设置」。后者需要添加JS事件，具体怎么操作可以自己去看他们的帮助文档。这两个功能设置好之后，才能在眼花缭乱的数据中定位到自己想看的内容。

4、不想花大量时间在大屏可视化设计上，但驾驶舱和数字化大屏的需求量上升。

就跟写“流水账日报、周报”一样，这年头可视化大屏和管理驾驶舱几乎是每个公司的必备项目，有的只是为了秀一秀公司“科技实力”，做做“面子工程”；有的确实有些“指点江山”的需要。

但我还是觉得，数据可视化纯属是锦上添花的工作，不该把大量时间人力投入在此。FineReport里面也内置了不少可视化大屏模板，之前我花10分钟，更换数据拉了一张人力资源分析大屏，人力部门开会的时候直接就用了起来，说是虽然简洁但也很贴近业务，不纯粹是花里胡哨。

给大家提个醒，不要看到某个软件可视化大屏多就去用，比如某S，自适应做的很差，电脑上看着挺正常的，平板上打开给领导看的时候，全是变形图表，太尴尬了。

二、怎么更好地用FineReport？

几乎每天都会用到FineReport，这里给大家一些使用小建议，希望对你们来说有用。

1、用之前记得调整设计器内存，防止出现卡死的状况。

FineReport的报表设计器默认设置的内存很小，最大才512M，动不动就占满了。虽然帆软市场里面有设计器内存监控插件，但卡死的情况仍然存在。况且对于现在的电脑来说，调大点内存不算什么。只要准备一个记事本，把下面图中的文件下下来，保存到报表安装目录下的bin目录下，重启设计器，明显丝滑多了。

2、用填报功能的时候，提前设置好「填报自动暂存」，不然一刷新数据就没了。

填报数据时，很容易填了一半忙别的事情或者填完忘了提交，再次刷新后，之前填报的内容就消失了，这时只能无奈地再填一遍，字段多的时候就特别烦。提前在「填报页面设置」菜单栏里面勾选自动暂存，数据只要填写了就不会丢失。

3、上面说填报没有自动保存很困扰，但填错了一个空一个空删除也很困扰，这里也可以用JS来实现一键清除填报内容。

特别用在填报物料单的时候，货号、颜色、尺寸、数量等等项目都需要录入填写，一次可能有几十个空格要填，有一个填错就容易弄混，想要重新填写还要一个一个空删除，很浪费时间。这也可以用JS实现，具体代码你们可以自己去FineReport的帮助文档复制。

4、想要分sheet导出Excel的时候，也可以用JS来实现。

我们公司在导出Excel表格的时候，经常需要根据地区分Sheet展示，之前不会用，导出的时候总是导在一张表上，还要手动复制放到不同的sheet里面，有一回帆软的人来公司拜访的时候，教了我们用JS实现，具体代码怎么写可以去看FineReport的帮助文档。

四年前刚接触FineReport，我基本上都是用写代码的方式实现各个功能。但四年后的今天，我逐步摸索出了不用写代码就能实现功能的方式，可能是一个按钮，可能是一个配置。反正，FineReport功能真的很多，经常用就能感知到便捷性。

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