如何组织一场有效的猪场会议

一、猪场为什么要开会<明确开会目的>
1、公布领导近期打算。
2、统一员工思想。
3、解决生产问题。
4、有效的学习方式。
二、猪场开会经常会遇到的问题：
1、不敢开：主持人不知道会议该讲什么，不敢讲。
2、不会开：不知道会议该怎么组织。
3、通知的人拖拖拉拉，没有按时到场。
4、会场没有纪律、秩序乱。
5、想统一思想的目的没达到。
6、会议结果没有形成决议，不了了之，开会成为一种形式。

三、无效会议的几大特征
1、会议主题不清晰：临时开会，没有告诉与会者会议主题、时间、目的、需要准备的内容。通常这样的临时会议效果较差。

2、会议中干扰太多，经常有人要打电话外出或在会场接听电话等；
3、会议中讨论太发散：由于没有主题或者主题不清，会议被不断的骚扰、打断或偏离主题，会议不断的被拖延，一个小时的会拖成三个小时，与会者都感觉累，没有成果。
4、会议没有形成决议，形式化：只是为开会而开会，会议结束后没有任何的决议，大家不知道接下来该干什么。
5、会议变成某几种对立思想的冲击：会议中对立的几派思想互相冲击，争吵，结果会议不了了之。
6、会议时间选择不当：有其它更重要的事，导致参会人员心不在焉，思想不集中，会议效果很差。
7、忽略会议的层次性：比如把猪场老板、经理、基层员工等角色放在一起开会，导致一些信息没法公开讨论，或仅讨论一些很具体事务。

四、组织一场有效的会议<六大要点>
1、明确会议的目的、议题和议程：在会议之前1-3天书面准确告知与会人员，让参会人员有备而来。每人按要求准备好会议需要用到的资料。《会议通知》
2、准时召开会议：在召开会议前5分钟进场，不能因为个别人的迟到而延迟会议。正式的会议开始时间最好在通知时间准时开始。《会议签到表》
3、有明确的主持人：主持人在会议前，重申会议议程和目标，并控制会议进程和会议秩序，避免冲突，避免跑题。如果有保密义务的会议需要签订《保密协议》。
4、严格控制开会时间并有会议纪律：会中每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。出现延时情况，要征求参与人员意见或果断结束会议；一般会议不要超过2小时。对上周未完成事项具体说明原因，如无特殊理由要有一定的惩罚。
5、最后形成会议决议：会议结束前，主持人依据会议记录对会议进行总结，并形成决议，当场宣读出事项进行确认，具体负责人，规定时间并列入工作事项中去，最后进入督导执行程序。《会议决议》
6、必须有会议纪要，有行政监督：会议必须明确专门记录人员，对会议内容进行记录并归纳，由会议负责人将需要落实的工作分配到工作项中。下一次会议前先进行通报。《会议纪要》