复杂场景：大型科技集团如何通过得帆云构建业财一体化管理体系？

场景背景

随着数字化时代快速发展，企业对于风险把控的要求提高，企业需加强信息化建设以支持数字化转型落地；并通过加强信息化系统规划，将业务、财务与信息化建设融合，以获得最大化业务价值。

某大型科技服务公司集团内部系统存在数据孤岛、流程互不相通的情况，业务数据与财务数据存在数据隔离，且事后风险管控措施具备延迟性等问题。

为响应集团数字化、平台化、生态化的战略方向，提高人均效能，加快集约化、数字化建设等进程，该集团采用得帆云低代码平台构建业财一体化管理体系。

业务难点

1. 内部各系统存在数据孤岛、数据隔离等问题，且数据经常不准确

2. 合同签订后在合同执行阶段，合同的关键信息无法以标准化的流程和格式交接给项目经理

3. 业财数据隔离，数据定义不标准，集团管理模式落后

功能介绍

1. 根据集团现有问题及解决需求，得帆云业财系统主要涉及以下模块，包括从数据中台对接获取项目信息，维护合同交底信息与台账信息，并对台账数据进行运算和分析，并将合同交底信息同步到数据中台。

2. 各模块详细功能包含：

• 合同交底：根据不同的产品呈现出不同的合同交底内容；通过标签页划分合同交底内容，合同基本信息、客户干系人等；
• 对接企业微信：在企业微信上进行数据的审批和信息的填写，并触发消息提醒；
• 台账数据：库房项目经营数据、库房基本情况、库房运营数据；
• 报表统计：台账数据根据公式规则进行自动运算，并可视化呈现；
• 对接中台：对接企业数据中台，获取项目信息，并推送合同交底信息。

关键功能

01 合同交底

合同签订后的合同执行阶段，由客户经理发起合同交底流程，风险识别部分由项目经理填写。项目经理通过企业微信填写「合同交底中-风险识别」的内容，填写后，继续审核流程。

• 合同交底-网点类型

网点类型的合同交底需要记录合同基本信息、客户信息、成本测算表、投标保证金。同时，明确进度要求、服务范围、管理和质量要求等。

• 合同交底-文档类型

文档类型的合同交底需要记录的内容与网点类型基本相同，仅有少量字段不同。文档类型的合同交底采用汇总在同一个表单页面，并根据合同类型控制相应字段的显示和隐藏的方式实现。

02 企微对接

通过得帆云配置，实现向企业微信推送消息提醒。员工可在企业微信工作台或者以链接的方式处理数据，并且不需要二次登陆。

03 台账数据运算与可视化分析

集团内部系统众多，系统之间流程、数据尚未打通，数据孤岛的现象尤为严重。

在梳理业财规则和流程的过程中，得帆云发现数据存在多处来源：已结构化数据、未结构化数据、线下手工报表数据等。同时数据中台也在推进公司主数据、业务数据入库输出使用。

得帆云系统可以承接现有的数据源，对数据进行运算和可视化呈现。

• 库房项目经营数据

• 库房基本情况数据

• 库房运营数据

• 台账统计

• 可视化展示

04 对接数据中台：获取项目信息

通过定时触发以及业务事件的编排，定时从数据中台获取项目信息。

05 对接数据中台：推送合同信息

点击对接中台，触发业务事件，将最新的合同交底信息推送到数据中台。

• 通过平台的外部节点调用数据中台接口，通过post请求接口的URL地址，通过JSON方式通过请求体获取接口的Token值。

• 通过后端自定义方法来获取数据，遍历循环数据源获取所有数据，通过getHeader方法获取请求头的token值，将token值存入map集合中并返还。

• 事件编排：查询合同交底的网点信息，设置相对应的查询条件，获取该表单信息；

• 后端事件：通过自定义方法，获取数据源结点数据，处理平台字符串plain后转存到Array数组。后将obj数组转换成JSON文件；

• 自定义节点：获取签名操作，获取数据源结点所有数据，将其存在map集合中，把签名值赋给平台变量plain，获取map集合数据，输出集合中的数据；

• 整合数据：多表单数据整合，首先打通数据中台和业财系统的token值，其次查询业财系统合同编码，实现多表单关联，最后业财系统发送确认签名到数据中台完成信息打通；

• 自定义节点：后端自定义方法，获取客户数据结点数据，存入array数组，第二次获取token值；
• Token会以响应头分方式返回；
• 请求加签验证：会将请求参数和系统访问key进行加签；

• 外部节点：利用在请求体两次交互获得的参数，通过业财系统调用外部结点，调用接口URL地址，再次利用请求头传输token值和sign签名，文件以JSON格式传输；

• 弹窗事件：利用业务事件的编排机制，进行外部接口调用的成功确认，完成整个数据中台外部接口的调用。

项目总结

业财一体化从业财流程管理入手，重新梳理业财流程，打通数据壁垒，实现业务数据到财务数据的有效转换。

得帆云业财系统通过平台的数据集成能力、数据运算能力、业务处理能力、流程处理能力等，将人为管控转变为流程管控，帮助该集团实现了数据的集中处理和可视化分析，使数据在不同部门间共享使用，最终实现业务与财务的“双螺旋”演进。

本期分享就到这里了~

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