论文禁运期应该注意的事项

公众号：高被引

什么是论文禁运期？

在学术出版界，“禁运”（embargo）通常指暂时停止或禁止披露一篇学术论文所包含的信息。禁运会对相关论文的作者造成影响，同时在相关论文发表后，由于限制读者的获取权限从而影响到读者。论文禁运期一般在6~12个月左右，也有不少期刊的论文禁运期长达24个月。在如此长的禁运时期内，可能会对论文产生不确定因素的影响，甚至是不利的影响。

过去我们不能通过互联网获取广泛及时的信息，“禁运”指的是针对大众媒体（报纸、杂志、广播和电视频道等）所实施的条件，禁止其在一段特定（通常较短）的时间内，发布某些待披露的信息。随着互联网的普及和开放获取（open access）出版的发展，论文禁运期(embargo period)的针对对象也发生变化，从新闻媒体变为了论文的作者与读者。论文禁运期主要用于非黄金开放获取（Gold OA）的论文，完全开放出版的期刊一般不设有论文禁运期。

论文作者应如何应对禁运期

长达6~24个月的论文禁运期不利于读者查阅最新的研究成果，不利于论文本身的传播与引用，可以通过以下四种方式减少论文禁运期带来的不利影响（仔细阅读出版细则，看看哪些情况是允许的）：

1.通过邮件联系被引学者。如果你在论文中经常引用某些学者的文献，请发邮件通知他们。得知他们的论文被你引用，他们不但会喜出望外，还会在他们的圈子里广而告之。

2.在社交媒体上公布。在社交媒体平台上发布消息，宣布你的学术论文即将发表，并且将会尽快发送论文副本。

3.通知单位的外宣专员。如果工作单位有专门负责宣传和公共关系的办公室或专员，请与他们沟通，并告知他们即将发表的论文。如果你的论文有可能引起普遍关注，这些专业人士会协助你联系媒体并草拟相关新闻稿，在禁运期结束后尽快发布。

4.作者发表论文时选择黄金开放获取模式（Gold open access）或直接选择完全开放获取期刊。当前有许多期刊为混合（Hybrid）开放获取期刊，作者可以选择支付论文的文章处理费（APC），以金色开放获取论文的形式发表。（注：无论采用哪种方式，作者一定都只能发送参考文献详细信息和禁运结束日期，不要发送论文的全部内容。）

读者如何应对论文禁运期呢？

1.付费订阅。可查看自己所在机构的图书馆是否订阅了发表该篇论文的学术期刊。如果有，直接查看便可，付费订阅用户不受论文禁运期的影响。如果所在机构没有订阅，可以尝试通过其他订阅该期刊的单位获取。

2.邮件联系论文作者。请求论文作者提供一份仅供个人阅读的论文，作者一般不能提供正式发表的论文版本。

如果以上方法没能解决问题，只有耐心等待论文禁运期结束，正式面向公众之后了。